Wrikeの新機能 - 2025年2月
2025年初回版となる今回の「Wrikeの新機能」では、タイムシートのアップデート、カレンダーの改善、AIなど、過去数週間の新リリースをまとめてご紹介します。
Business Plus以上のプランでご利用いただけます。 送信ルールはEnterprise Pinnacleプランで利用可能です。
-
タイムシートリマインダーは、チームにタイムシートを期限内に送信するよう促すために設計された画期的な自動通知機能です。 これらのリマインダーは、正確なタイムトラッキングを維持し、給与計算、請求、レポート作成のスケジュールを遵守するために非常に有用です。 マネージャーによる手動でのフォローアップの必要性を減らすことで、これらのリマインダーはチームの生産性向上とコンプライアンス確保に効果を発揮します。 タイムシートのリマインダーは、新しいリマインダータブから設定できます。 設定手順の詳細については、こちらのヘルプセンターの記事をご覧ください。
-
タイムシート送信ルール は、管理強化、コンプライアンスの確保、タイムシートの承認プロセスの合理化を目的としています。
現在、特定の勤務スケジュールに合わせてルールを調整でき、毎日または毎週の送信を検証できます。 組織は、設定されたキャパシティを超える、または下回る時間数が入力された場合にタイムシートの送信を防ぐハード制限を選択するか、設定されたキャパシティに合わない時間数が入力された場合にユーザーに確認を促すソフト制限を選択できます。 これらの機能は、コンプライアンスと監視を確保するための、構造的かつ適応性のあるアプローチを提供します。
-
タイムシート - 勤務スケジュールの連携。 新しいタイムシートの強化は、勤務スケジュールとより密接に連携することで、作業トラッキングの一貫したエクスペリエンスの実現を目指しています。 アップデートの内容は以下の通りです：
-
非勤務日の管理：管理者が設定した公休日を確認し、タイムシートから直接個人的な非勤務日を指定できます。
-
視覚的インジケーター：タイムシートでは、非稼働日はグレーアウト表示され、アイコンが表示されて簡単に識別できます。また、必要に応じて時間を記録することもできます。
-
承認者（Enterprise Pinnacleで利用可能）：タイムシート内のリストビューと詳細ビューの両方で例外日をレビューできるようになり、承認プロセスが合理化されました。 詳細はこちらの記事をご覧ください。
-
Business Plus以上のプランでご利用いただけます。
Wrikeカレンダーの新機能は、計画能力を高めるように設計されています。 これにより、より正確かつ先見性のある方法でプロジェクトを管理・視覚化できるようになります。 新機能は次の通りです：
-
複数年モード：新しい5年間の視点から長期的な戦略的プロジェクトを計画でき、広範なロードマップに最適です。
-
マイルストーンの強化：更新されたマイルストーン表示により、プロジェクトの重要なフェーズを簡単に特定できます。
-
ナビゲーションの改善：タイムラインビューの高度な相対ナビゲーションにより、四半期、年、複数年のタイムラインをシームレスに閲覧できます。
Teamプランを除くすべてのプランで利用可能です。
テーブルビューでのタスク管理機能を最適化するために、新しい一括操作をいくつか導入しました。 以下が新しいアップデートの内容です：
-
担当者の切り替え：他のチームメンバーへの割り当てに支障をきたすことなく、特定の担当者から別の担当者に一括でタスクやプロジェクトを簡単に再割り当てできます。
-
日付のシフト：タスクやプロジェクトについて、指定された日数、週数、月数分だけ効率的に前倒しまたは後ろ倒しにスケジュール変更できます。
-
マイルストーンへの変換：一括操作機能を活用してタスクをマイルストーンに変換し、より効果的にプロジェクトを追跡します。
Enterprise Pinnacleプランで利用可能です。
新しいフォームピッカーの並べ替えや検索機能を活用して、地域や在庫品目といった膨大なリストのナビゲーションを簡素化します。 最大10万項目に対してシームレスに操作できるように設計された改良版ピッカーにより、フォームの送信プロセスが簡素化されました。 この直感的なインターフェースは、直線的なチェックボックスリストから複数のチップへと移行し、DatahubデータベースとのインタラクションをWrikeビューに反映します。
有料プランで利用可能です。
Wrike項目内に保存されているデータに関して質問をして回答を受け取ることができる新しい機能をご紹介します。 この機能は、Wrike項目内のナレッジベースやドキュメントなど、広範な情報収集のナビゲーションに特に有効です。
この機能はWork Intelligence Preview Labsバンドルの一部であり、アカウント管理で生成AIの機能を有効にする必要があります。
有料プランで利用可能です。
ユーザーグループのウェルカム項目としてダッシュボードを設定することで、シームレスなオンボーディングエクスペリエンスを確保できるようになりました。これにより、新規ユーザーは関連データに直接アクセスできるようになります。
管理者はグループ内のすべてのユーザーとダッシュボードを共有できます。 これらのダッシュボードは簡単に見つけられるようにピン留めされており、招待された新規ユーザーがその項目を起点に開始できるようにすることで、エンゲージメントと早期導入を促進します。
設定するには、管理者が [設定] > [ユーザー] > [ユーザーグループ] > [グループ設定] に移動し、プロジェクト、フォルダー、スペース、またはダッシュボードを追加します。 詳細はこちらのコミュニティ投稿をご覧ください。