Teamプラン：Wrike の画面を触ってみる

Wrike（ライク）は、チームのコラボレーションを支え、仕事の生産性を高めるオンラインのワークマネジメントツールです。

Wrike を使用すると、作業をより効率的に管理できます。

WrikeのTeamプランは、2名から15名までの小規模チームに最適なソリューションです。

Wrikeアカウントを作成すると、共有されたスペースに到着し、そこではフォルダー、プロジェクト、またはタスクを見ることができます。 アカウント作成時に選択したアイテムタイプに応じて、次のいずれかのビューで開きます：ボード ビュー、テーブル ビュー、チャート ビュー、ガント チャート、またはカレンダー ビュー。 ビューの詳細についてはこちらで確認できます。

サイドバーには、上部にアバター（またはイニシャル）1 が表示されます。 クリックして：

サイドバーから次を実行できます：

サイドバーのアイコンをクリックすると、サイドバー表示/非表示を切り替えることができます。 サイドバーが非表示になっている場合は、作業スペースの左側にカーソルを合わせることで、小さなオーバーレイバージョンに戻すことができます。 サイドバーを元に戻すには、作業スペースの左上隅にあるハンバーガーアイコンをクリックします。

共有されたアイテムは、Wrikeで共有されているすべてのプロジェクトとタスクにアクセスできます。 それにアクセスするには、サイドバーのスペースセレクターボタン5 をクリックし、ドロップダウンメニューから共有されたアイテム 6 を選択します。

受信トレイ 7 は、Wrikeで重要な更新情報を把握するのに役立ちます。 サイドバーの受信トレイボタン横の赤い数字は、未読通知の件数を示しています。 重大な出来事が発生した際、指名されたタスクや同僚からのコメントを受け取る、新規スペースに招待される、あるいは、何かが共有された際に、受信トレイに通知が届きます。

すべてのコメントを一か所でビューできるよう、受信トレイ内の送信済みタブ8をナビゲートしてください。 受信トレイを整理するために、いくつかの通知をアーカイブするオプションがあり、アーカイブタブ9から後でアクセスできます。 また、通知をスヌーズして、後でリマインドすることもできます 10。

Wrikeで表示されるタスクやプロジェクトなどの範囲やアクセスできる情報は、ユーザーごとに異なる場合があります。 こうした違いは次のいくつかの要因によって生じます。

ライセンスの種類の違い

ユーザーごとに管理者、正規ユーザー、外部ユーザー、コラボレーター、寄稿者または閲覧者など独自のライセンスタイプが割り当てられます。 ライセンスの種類が異なると、ユーザーがアカウント内で実行できる操作とアクセス可能な範囲が異なります。 アカウントオーナーは、ユーザーをアカウントに招待するときに、または後でアカウント設定から、ユーザーのライセンスタイプを選択できます。

正規ユーザーはアカウント内のほとんどの権限を持っており、コラボレーターはできることが非常に限られています（項目が共有されている場合のみアクセスでき、項目のステータス変更、コメントの追加、ファイル添付が行えます）。

共有

Wrike作業スペース内で、対象の項目（プロジェクト、タスク）がユーザーに表示されるかどうかには、「共有」という操作・仕組みが大きく関わっています。 Wrike内では、対象の項目があなたと共有されていない場合、この項目はあなたに対して表示されず、アクセスすることもできません。 反対に、対象の項目が共有されると、この項目はあなたの作業スペースに表示され、内容を確認したり検索で見つけたりすることができるようになります。

ビューとフィルター

Wrike には、アイテムの見え方を左右するさまざまなビューがあります。 これらは変更可能で、ニーズに合わせてカスタマイズできます。 また、フィルター機能を使用して、一覧に表示するタスクを任意の条件で絞り込むことができます。