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作業負荷チャート内でのユーザー属性の活用
要するに
作業負荷チャートでは、チームのキャパシティ、ユーザー属性、担当者の推奨を 1 か所で表示し、適切なメンバーに業務を割り当てるのに役立ちます。 Backlog Box を使用すると、未割り当てのタスクを確認し、担当者の条件に基づく推奨フィルターを適用して、各タスクに最適な担当者をすばやく見つけることができます。 タスクをチャートにドラッグする前に、プロフィール内のカスタムフィールドの値でユーザーをフィルタリングして、特定のスキル、役割、属性に絞り込むこともできます。
| 利用可能: Pinnacle、Apex。利用不可: Free、Team、Business。 |
タスクと人員をプロジェクトに効率的に割り当てられるように、チームの作業負荷チャートを設定します。 これにより、未割り当てのタスクを最も適切なチームメンバーに簡単に割り当てることができます。 また、バックログボックスを設定して、割り当て待ちのタスクを作業負荷チャートに保持できるようにします。 さらに、カスタムフィールドでフィルタリングしたり、作業負荷チャートの担当者推奨機能を使用することで、作業項目に最も関連する担当者を見つけたり、特定の機能やスキルに焦点を当てることが可能です。
タスクをチーム内の最も適切なメンバーに割り当てることができます：
- 作業負荷チャート、右上隅にあるBacklog Boxをクリックします1。
- バックログボックスで未割り当ての作業または職務を拡張して、受信タスクを表示します2。
- タスクをクリックしてツールチップを開きます3。 タスクに担当者要件が設定されている場合、タスクのツールチップに担当者要件セクションが表示されます。
- [Show recommended（推奨を表示）]ボタンをクリックすると、作業負荷チャートにすべての担当者要件がフィルター条件に自動的に追加されます4。
- フィルターが追加されると、作業負荷チャートにタスクに、ユーザープロフィールのフィールド値に一致する最適な候補者が表示されます5。
- 表示された候補者の処理能力と空き状況を基に、バックログボックスから作業負荷チャートにタスクをドラッグして割り当てます。
カスタムフィールドの値でユーザーをフィルタリングして、特定のユーザー属性を見つけたり、担当者要件に一致する人物を確認することができます。
- [Filter users by（ユーザーのフィルタリング条件）]オプションで[Custom fields（カスタムフィールド）]を選択します1。
- ポップアップで[+ Custom field（+ カスタムフィールド）]をクリックすると、ユーザープロフィールのカスタムフィールドのリストが表示されます2。
- フィルター条件に追加したいカスタムフィールドをクリックします3。
- フィールドで特定の値を選択して、ユーザー属性でフィルタリングし、ユーザープロフィール内に一致する値を持つ人物を確認します4。
- フィールドでユーザーをフィルタリングすると、バックログボックス内のタスクも同じフィールドでフィルタリングされます。 これにより、バックログから作業をスケジュールすることも容易になります。 このフィルターは、必要に応じて、青色で表示されている[Clear 2 assignee requirement（2件の担当者要件をクリア）]ボタンを使用してクリアすることができます5。
- バックログボックスから作業負荷チャートにタスクをドラッグして割り当てます6。