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ユーザープロフィールのカスタムフィールドへの属性の追加

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Wrikeドキュメントチーム

Wrikeドキュメントチーム

要するに

ユーザープロフィール内のカスタムフィールド値(ユーザー属性)を、個別に、一括で、またはExcelからインポートして追加・管理できます。 (許可されている場合)自分のプロフィールも更新でき、APIを使用してユーザーのカスタムフィールド値をプログラムで管理できます。

Table 5. 利用可能性

利用可能: Pinnacle, Apex.; 利用不可: Free, Team, Business;

概要

ユーザー属性を持つカスタムフィールドを追加すると、担当者ピッカーで適切なユーザーを特定するのに役立ちます。 これらのフィールド値を作業項目に追加することで、最適な担当者を選択するために必要な属性を指定できます。 次のいずれかの方法を使用して、ユーザーにカスタムフィールド値を追加できます。

ユーザー設定でのユーザー属性

カスタムフィールド値を入力することで、特定の属性とスキルをユーザープロフィールに追加できます。 個々のユーザーのカスタムフィールド値を追加するには、ユーザーテーブルの各ユーザーに対応するセルをクリックします。

Custom_Field_Values_in_Users_settings.gif

ユーザー属性と一括操作

一括操作を使用すると、多数のユーザーの属性やスキルを一度に更新できます。

複数のユーザーのカスタムフィールド値を更新する手順:

Custom_Field_Values_and_Mass_Actions_1.png
Custom_Field_Values_and_Mass_Actions_2.png
Custom_Field_Values_and_Mass_Actions_3.png
Custom_Field_Values_and_Mass_Actions_4.png

  1. [アカウント管理] 設定の [ユーザー] セクションに移動します 1
  2. カスタムフィールド値を変更する特定のユーザーを選択します 2
  3. 右側の [一括操作] メニューに移動し、[ユーザーカスタムフィールドを更新] メニューをクリックします 3
  4. ポップアップウィンドウで、[ユーザーカスタムフィールドを選択] ボタンをクリックします 4
  5. 選択したユーザーの更新するカスタムフィールドを選択します 5
  6. カスタムフィールド値を選択し、[更新] をクリックします 6

補足事項

フィールドを空のままにすると、既存の情報が消去されます。

Excelからのユーザー属性のインポート

Excelファイルをアップロードして、既存のカスタムフィールドに特定の属性やスキルを追加できます。 Wrikeのtemplateを使用するか、既存のファイルをWrikeのフォーマットに合わせて更新してください。

補足事項

既存のカスタムフィールド値を更新することはできますが、Excelからデータをインポートして新規のカスタムフィールドを作成したり、アカウントに新規ユーザーを追加したりすることはできません。

カスタムフィールド値をインポートする手順:

Custom_Field_Values_Imported_from_Excel_1.png
Custom_Field_Values_Imported_from_Excel_2.png

  1. [アカウント管理] のユーザーに移動し、ヘッダーの3ドットメニューをクリックします 1
  2. 表示されるメニューから、Excelからインポートを選択します 2
  3. ポップアップダイアログで、ファイルを選択をクリックしてカスタムフィールドに必要な値をアップロードするか、ファイルをダイアログボックスにドラッグ&ドロップします 3

自分のプロフィールでユーザー属性を追加する方法

自分のプロフィールのカスタムフィールドにスキルと属性を追加するには、ユーザータイプの設定で自分のカスタムフィールドを管理する権限が付与されている必要があります。 この権限が付与されていない場合は、アカウント全体で共有されている自分のプロフィールのカスタムフィールドを表示することはできますが、編集することはできません。

自分のプロフィールにカスタムフィールドを追加する手順:

Custom_Field_Values_in_Your_Own_Profile_1.png
Custom_Field_Values_in_Your_Own_Profile_2.png
Custom_Field_Values_in_Your_Own_Profile_3.png

  1. プロフィール設定ページに移動し、[その他のフィールド] オプションをクリックします 1
  2. [その他のフィールド] セクションで、[ユーザーカスタムフィールドを追加] をクリックします 2
  3. プロフィールに含めるカスタムフィールドを選択します 3
  4. フィールドが追加されたら、独自の属性やスキルでフィールド値を追加できます 4
  5. [変更内容を保存] をクリックして、プロフィールの更新を完了します 5

ユーザー属性とAPI

ユーザーに関連付けられたカスタムフィールド値を更新するために、WrikeのパブリックAPIを利用するオプションがあります。

よくある質問

Excel からデータをインポートする際、ユーザー属性付きカスタムフィールドに複数の値を追加できますか?

はい、コンマで区切ることで複数の値をインポートできます。 値自体にコンマが含まれている場合は、その値を二重引用符 (\") で囲んでください。 こうすることで、値内のコンマが区切り文字として扱われるのを防げます。

次に進むにはどうすればよいですか?

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