Invitare revisori ospiti
Gli amministratori degli account e gli utenti regolari non possono assegnare utenti ospiti per eseguire la revisione dei file.
Importante
Devi disporre di un ruolo di accesso completo a una cartella/progetto per invitare revisori ospiti.
Invita i tuoi clienti che non dispongono di account di Wrike ad effettuare la revisione di file allegati ad attività, cartelle e progetti. Possono commentare i file, prendere una decisione personale ed anche ricevere risposte ai loro commenti da Wrike per email.
Nota
I revisori ospiti possono solo visualizzare file di approvazioni assegnate a loro. Non hanno accesso ai tuoi dati di Wrike (attività, cartelle e progetti).
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Apri un'attività, una cartella o un progetto contenente allegati. Se non vedi il file che vuoi aggiungere alla revisione, fai clic su Mostra tutti i file.
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Seleziona la casella vicino a tutti i file che desideri aggiungere alla revisione 1.
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Fai clic su Inizia revisione dell'ospite 2.
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Si apre una finestra popup dove dovrai inserire:
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L'indirizzo email dell'utente ospite (obbligatorio) 3.
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Il nome dell'utente ospite (opzionale, se lo specifichi apparirà nell'elenco dei revisori al posto dell'indirizzo email) 4.
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Fai clic su +Aggiungi invitato successivo per invitare un altro utente ospite 5.
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Realizza impostazioni avanzate per i revisori ospiti (opzionale):
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Inserisci il tuo nome (e il nome del tuo account) così come un oggetto per l'email. Puoi anche inserire un messaggio che farà parte dell'email che riceverà l'utente ospite per l'invito alla revisione 6.
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Seleziona la casella Scarica file 7 affinché gli utenti ospiti possano scaricare file.
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Seleziona la casella Mostra commenti interni 8 affinchñe tutti i commenti siano disponibili per l'utente ospite. Se a casella è deselezionata, gli utenti ospiti possono vedere e rispondere solo a commenti di utenti ospiti.
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Selezionare la casella Vedi versioni del file 9 per permettere all'utente ospite di vedere tutte le versioni dei file in revisione; deselezionale per permettere loro di vedere solo l'ultima versione.
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Seleziona il tempo durante il quale l'utente ospite avrà accesso ai file in revisione. Puoi scegliere uno dei valori predefiniti o impostare una data personalizzata. In modo predefinito, l'accesso scade 30 giorni dopo l'assegnazione della revisione 10.
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Imposta una password per aggiungere un ulteriore strato di protezione. La tua password deve contenere almeno quattro caratteri 11.
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Per rimuovere uno degli utenti ospiti, passare il puntatore del mouse sul loro nome o email e fare clic sulla X che compare.
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Fai clic su Invita.
Importante
Puoi invitare un numero illimitato di utenti ospiti per la revisione, ma esiste un limite orario di 100 inviti per ogni account.
Dopo l'invito:
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Verrà inviata un'email all'indirizzo email specificato nel passo 5. Da questa email un revisore ospite può accettare o rifiutare l'invito. Se desidera rifiutare l'invito verrà reindirizzato ad un'altra pagina di conferma.
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Nel flusso delle attività appare una nota sull'invito di un utente ospite alla revisione.
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Nella sezione Revisori ospiti di un pannello di revisione compare un avatar generico dell'utente ospite.
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Puoi impostare una data di scadenza per il revisore ospite. Tieni presente che, se questo file viene aggiunto ad un'approvazione nella stessa attività, cartella o progetto e l'approvazione ha una data di scadenza, non potrai impostare una data di scadenza diversa per il revisore ospite.
Quando l'utente ospite accetta o rifiuta l'invito riceverai una notifica nella tua posta in arrivo. Se accetta, viene anche aggiunta una nota al flusso delle attività quando l'utente ospite aggiunge un commento ad un file o prende una decisione.
Dopo aver preso la decisione, il revisore ospite può modificarla o rimuoverla fino a quando non fai clic su Termina la revisione ospite nella fase di approvazione.
Nota
Se proteggi una revisione con una password, consigliamo di inviarla utilizzando un canale di comunicazione diverso (ad es. mediante una app di messaggistica o un messaggio di testo). Non includerla nel messaggio personale del passo 5. In questo modo i tuoi dati saranno maggiormente protetti.
Sì, puoi farlo.
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Fai clic sull'avatar di un utente ospite nel pannello delle revisioni.
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Fai clic su Modifica invio o su Invia nuovo invito, a seconda che l'utente ospite abbia accettato l'invito o meno.
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Nella finestra popup che compare puoi:
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Modificare il nome di un utente ospite.
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Reinviare l'invito.
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Modificare la configurazione addizionale del revisore ospite.
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Fai clic su Salva.