Introduzione alla pianificazione e al monitoraggio delle risorse
TL;DR
Wrike ti aiuta a pianificare e monitorare attrezzature, spazi, veicoli, fornitori e lavoratori offline in un unico luogo, prevenendo le doppie prenotazioni e migliorando la visibilità.
| Disponibilità: Pinnacle, Apex.; Non disponibilità: Free, Team, Business; |
Per impostazione predefinita, solo il proprietario dell'account e gli admin possono gestire le risorse. Tuttavia, questa autorizzazione può essere concessa anche a qualunque utente con una licenza completa per gestire le risorse.
Puoi usare Wrike per pianificare e gestire risorse come veicoli, laboratori, attrezzature video o fornitori. Puoi anche usare Wrike per monitorare i membri del team offline. Con la pianificazione delle risorse, manterrai tutto organizzato in un unico posto: niente più fogli di calcolo o interminabili thread di email.
La maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti è progettata per assegnare attività alle persone. Tuttavia, i team spesso devono gestire ulteriori risorse condivise, come attrezzature o strumenti specializzati, e coordinarsi con colleghi che non sono sempre online. Con Wrike puoi creare versioni digitali di queste risorse, programmarne l’utilizzo, monitorarne le assegnazioni e vedere come vengono impiegate, tutto nello stesso luogo in cui gestisci i tuoi progetti e team.
Suggerimento
Implementa la pianificazione e il monitoraggio delle risorse per evitare doppie prenotazioni e mantenere la disponibilità delle risorse durante i periodi di alta richiesta dei progetti.
- Produzione: programma l'uso delle apparecchiature e pianifica la manutenzione sulle tue linee di produzione.
- Sviluppo prodotto: gestisci gli spazi di laboratorio, le attrezzature di test e le macchine prototipo in ogni fase del tuo progetto.
- Servizi e lavoro sul campo: prenota risorse non umane - come attrezzature di produzione, macchinari, strumenti e hardware specializzati, veicoli e risorse di trasporto, oppure spazi e strutture fisiche - per soddisfare le esigenze dei clienti.
- Fornitori e team offline: monitora e assegna lavoratori offline, collaboratori esterni o fornitori che non necessitano di una licenza utente Wrike.
- Nessuna licenza necessaria: monitora le risorse senza assegnare licenze utente aggiuntive.
- Nessun indirizzo email richiesto: monitora le risorse senza bisogno di indirizzi email.
- Previeni le doppie prenotazioni: i controlli automatici dei conflitti e la pianificazione visiva ti aiutano a evitare la sovrapposizione delle prenotazioni delle risorse.
- Gestione centralizzata: trova, assegna e genera report su tutte le tue risorse in un unico posto.
- Analisi in tempo reale: le dashboard delle risorse mostrano l'utilizzo attuale e passato, così puoi individuare i colli di bottiglia o trovare modi per migliorare.
- Collaborazione semplificata: chiunque prenoti o visualizzi le risorse vede lo stesso calendario aggiornato.