Condivisione di report
Tutti gli utenti, eccetto i collaboratori e gli utenti esterni, possono condividere i report a cui hanno accesso, a meno che il loro ruolo di accesso non lo permetta.
Nota
Negli account del piano Enterprise, i tipi di utenti autorizzati a utilizzare questa funzionalità possono essere diversi in base alle impostazioni dei tipi di utente.
Puoi condividere report con qualsiasi altro utente del tuo account di Wrike. Puoi condividere i report anche con gruppi di utenti. Se crei un report in uno spazio di lavoro, viene condiviso automaticamente con tutti i membri dello spazio di lavoro.
Avviso
I report non possono essere condivisi con persone al di fuori del tuo account di Wrike.
Chiunque abbia accesso al report condiviso vede gli stessi dati sul report. Tuttavia, possono solo aprire attività, cartelle e progetti condivisi con loro. Gli utenti non possono aprire attività, cartelle e progetti non condivisi con loro, anche se tali elementi sono presenti nel report.
Nota
Anche se un campo personalizzato non è condiviso con una persona, questa potrà comunque visualizzarlo in un report. Ciò significa che se un campo personalizzato viene aggiunto a una cartella, progetto o spazio di lavoro sui cui si basa il report, tutti coloro con cui è condiviso il report possono vederlo nel report insieme ai relativi valori. Saranno anche in grado di aggiungere o rimuovere il campo dalla vista utilizzando l'icona a forma di ingranaggio che si trova nell'angolo in alto a sinistra del report.
-
Vai alla sezione Report 1 oppure al report creato nella sezione Strumenti 2 dello spazio di lavoro attuale nella barra laterale.
Nota
Se non vedi l'opzione nella barra laterale, fai clic sul pulsante Altro 3 della barra laterale e seleziona Report dall'elenco.
-
Seleziona dall'elenco il report che vuoi condividere.
-
Fai clic su Condividi nell'angolo superiore destro della vista 4.
-
Fai clic sul campo di ricerca 5 (comincia a scrivere il nome), seleziona dall'elenco a discesa gli utenti o i gruppi di utenti con cui vuoi condividere il report.
-
Fai clic sull'elenco a discesa del ruolo di accesso a destra del nome 6 per modificare il ruolo di accesso:
-
Completo: sono disponibili tutte le autorizzazioni, incluso quella di eliminare il report.
-
Editor: include i diritti per visualizzare il report e modificarne le impostazioni.
-
Limitato: include solo il diritto di duplicare il report.
-
Sola lettura: gli utenti possono solo visualizzare il report.
-
-
Fai clic su Salva 7.
Il report compare nell'elenco dei Report di tutti gli utenti con cui è condiviso. Puoi rimuovere la condivisione in qualsiasi momento.
-
Ripeti i passi da 1 a 3 delle istruzioni precedenti.
-
Passa il puntatore del mouse sulla persona o sul gruppo di utenti da cui vuoi rimuovere la condivisione del report.
-
Fai clic sulla X che compare a destra del ruolo di accesso 1.
-
Fai clic su Salva 2.