Utilizza la app Android di Wrike per tenere sempre sotto controllo i tuoi progetti e collegarti con il team quando non sei in sede.
La app può essere scaricata gratuitamente ed è compatibile con smartphone e tablet Android che dispongono della versione 3 o superiore.
- Accesso
- Navigare nella app
- Posta in arrivo
- Il mio lavoro
- Dashboard
- Creare un'attività
- Visualizzare e modificare attività
- Creare una cartella o un progetto
- Modificare una cartella o un progetto
- Vista della sequenza temporale
- Richieste
- Filtri
- Strumenti di correzione
- Approvazioni
- Ricerca
- Lavorare offline
- Widget di Android
- Impostazioni
Accesso
Dopo esserti collegato potrai accedere al tuo account di Wrike utilizzando la app Android. Facendo clic sui link di Wrike (link all'attività, link alla cartella, link al flusso, ecc.) si aprirà direttamente la pagina richiesta nella app Android di Wrike.
Puoi collegarti alla app di Wrike utilizzando il nome utente e la password di Wrike, ma è anche possibile accedere con Google oppure utilizzando l'opzione Connessione singola.
Accesso con le credenziali di Wrike
Dopo aver aperto la app basta inserire le credenziali di Wrike e premere “Accedi” per cominciare ad usarla.
Se usi la app per la prima volta e non disponi ancora di un account di Wrike, selezionando “Accedi” ti verrà richiesto di scegliere l'account di Google o di aggiungere un account differente. Premi “Ok” ed inserisci nome e cognome, quindi premi “Crea account” e potrai cominciare ad utilizzare Wrike.
Nota: se per il tuo account è abilitata la verifica in due passaggi, dovrai utilizzare una password monouso per accedere in mobilità.
Connessione singola
La Connessione singola permette agli utenti di accedere a diverse piattaforme con un solo gruppo di credenziali e funziona con la nostra app mobile.
Dalla schermata di accesso della app seleziona “Usa credenziali aziendali” 2. Per accedere ti verrà richiesto di inserire le tue credenziali aziendali (nome utente e password).
Accesso con Google
Fai clic su “Accedi con Google” nella parte inferiore della schermata 1, si aprirà una finestra popup che suggerisce alcuni account di Google oppure l'opzione “Aggiungi account”. Seleziona l'opzione più adatta alle tue esigenze e premi “Ok”. Se scegli di aggiungere un account si aprirà una nuova schermata e ti verrà richiesto di utilizzare un account di Google di cui disponi o di crearne uno nuovo.
Accesso con le credenziali Microsoft
Fai clic su “Accedi con Office 365” nella parte inferiore della schermata. Inserisci il tuo indirizzo email e la tua password e premi “Accedi”.
Navigare nella App
Per poter utilizzare al meglio le dimensioni dello schermo, il pannello di navigazione resta nascosto quando non viene utilizzato. Si accede facilmente al menu di navigazione della app nel seguente modo:
- Premendo il pulsante Menu situato nell'angolo superiore sinistro della app 1 oppure
- Collocando il dito sul lato sinistro della schermata e trascinandola verso destra
Dal pannello di navigazione è possibile accedere alle seguenti sezioni:
- Posta in arrivo 2
- Il mio lavoro 3
- Dashboard 4
- Progetti (e cartelle) 5
- Impostazioni 6
Posta in arrivo
La sezione posta in arrivo della app mostra: notifiche relative alle nuove @menzioni 1, nuove assegnazioni di attività 2 e notifiche relative a tutte le altre modifiche di attività, cartelle e progetti 3 (inclusi i commenti).
Navigazione nella posta in arrivo
Le notifiche nella posta in arrivo sono organizzate in cinque categorie:
- Menzioni: mostra le notifiche relative alle @menzioni
- Assegnata a me: mostra notifiche relative ad assegnazioni di attività
- Oggi: mostra notifiche inviate oggi (non relative a @menzioni o assegnazioni di attività)
- Questo mese: mostra notifiche inviate questo mese (non relative a @menzioni, assegnazioni di attività o notifiche inviate oggi)
- Precedenti: mostra notifiche inviate prima del mese in corso (non relative a @menzioni, assegnazioni di attività o notifiche inviate nel mese in corso)
Qualora ci siano notifiche che ricadono in una di queste categorie, nella posta in arrivo verrà visualizzata un'intestazione per la sezione corrispondente 1 e tutte le relative notifiche saranno elencate sotto questa intestazione. Se nessuna notifica ricade in una categoria, nella posta in arrivo non viene mostrata nessuna intestazione di categoria.
Nota: puoi utilizzare il pulsante verde “+” situato nell'angolo inferiore destro della schermata per creare una nuova attività dalla posta in arrivo. Immediatamente dopo aver creato l'attività, potrai aprirla con l'opzione “Apri” che apparirà nella parte inferiore della schermata.
Interagire con le notifiche
- Tocca il centro di una notifica per visualizzare il flusso di attività, progetti o cartelle. Scorri verso il basso sul segno meno in grigio, nella parte superiore della schermata, per visualizzare informazioni dettagliate su attività, cartelle o progetti
- Tocca il nome dell'attività, cartella o progetto per visualizzare la sezione della descrizione associata
- Fai scorrere una notifica verso destra per contrassegnarla come letta
- Scorri una notifica verso sinistra per impostare un promemoria o smettere di seguire la relativa sottoattività, attività, cartella o progetto. Se l'attività è inclusa in una cartella o progetto avrai anche la possibilità di smettere di seguire tale cartella o progetto.
- Tocca l'icona con la freccia verso il basso (situata nella parte superiore di ciascuna sezione) per contrassegnare tutte le notifiche della sezione come lette 1
- Tocca l'icona File situata vicino all'angolo superiore destro della app per visualizzare le notifiche archiviate (lette) 2
Immediatamente dopo aver apportato una modifica a una sottoattività, attività, cartella o progetto della posta in arrivo, nella parte inferiore della schermata viene visualizzata l'opzione “Annulla”.
Nota: quando si fa clic su una @menzione o sulla notifica di un'assegnazione nella posta in arrivo, questa viene contrassegnata come letta anche nel centro notifiche della versione desktop dell'area di lavoro di Wrike.
Promemoria
Utilizza i promemoria per rimuovere temporaneamente una notifica dalla posta in arrivo e visualizzarla nuovamente all'ora o alla data specificata (contemporaneamente a una notifica nel centro notifiche di Android). Quando si pianifica di ricevere un promemoria su una notifica, questa viene spostata nella sezione promemoria della posta in arrivo 1. Potrai accedere alla sezione dei promemoria in qualsiasi momento toccando l'icona a forma di orologio 1 situata nell'angolo superiore destro della app. È anche possibile collegare notifiche alla sezione dei promemoria se sai di doverne aver bisogno in un secondo momento ma non vuoi conservarle nella posta in arrivo.
Pianifica o collega notifiche facendole scorrere verso sinistra, seleziona l'opzione "Promemoria", quindi:
- scegli se desideri che il promemoria ti venga inviato dopo 2 ore, dopo 4 ore, domani o la prossima settimana, oppure scegli una data personalizzata
- scegli “Collega a promemoria” per collegare la notifica alla sezione promemoria
Nota: quando pianifichi un promemoria, nella parte inferiore della schermata viene visualizzato un banner che ti informa dell'ora e della data esatte in cui il promemoria verrà attivato.
Il mio lavoro
La sezione Il mio lavoro, nella app Android, mostra tutte le attività a te assegnate e quelle che tu hai aggiungo alla sezione Il mio lavoro contrassegnate da una stella. Le attività possono essere mostrate in tre sezioni: Oggi, Più tardi, Completata. Fai clic sulla freccia verso il basso 1 vicina al testo “Oggi” per passare da una sezione all'altra.
Le attività assegnate più recentemente verranno visualizzate nella zona superiore della sezione Oggi 2. Le attività restano qui fino a quando non scegli dove vuoi aggiungerle: Oggi 3 o Più tardi 4. Se disponi di diverse assegnazioni, fai clic su “Avanti” 5 per visualizzare un'altra notifica.
Interagire con le attività
Dalla sezione Il mio lavoro, potrai:
- Fare clic su un'attività per aprirla.
- Trascinare attività nell'ordine appropriato in ciascuna categoria. L'ordine delle attività viene sincronizzato automaticamente con la versione desktop di Wrike.
- Scorri a sinistra per spostare l'attività in un'altra sezione di Il mio lavoro.
- Scorri a destra dalle sezioni Oggi o Più tardi per contrassegnare un'attività come completata.
Se crei un'attività dalla vista “Il mio lavoro” (premendo il pulsante “+” situato nell'angolo inferiore destro) questa verrà aggiunta nella sezione di “Il mio lavoro” attualmente aperta.
Dashboard
La scheda Dashboard sulla app Android mostra i tuoi dashboard e widget (esattamente come la vista Dashboard dell'area di lavoro che usi nella versione desktop di Wrike).
Nella vista Dashboard, il nome del dashboard che stai visualizzando attualmente appare nella parte superiore della app 1. Fai clic sula freccia verso il basso 2 situata a destra del nome del dashboard per visualizzare l'elenco di tutti i tuoi dashboard. Seleziona il nome di un dashboard dall'elenco a discesa per visualizzarlo.
I widget di un dashboard sono ordinati orizzontalmente nella parte alta della schermata 3. Se disponi di diversi widget puoi scorrere nel menu e trascinarli verso sinistra o verso destra. Per visualizzare un widget in particolare devi solo toccare il suo nome. Sotto il nome del widget attualmente visualizzato appare una linea blu. Fai clic su qualsiasi attività nella vista Dashboard per aprirla e modificarne le informazioni.
Modificare un Dashboard
Dalla app Android puoi aggiungere o rimuovere widget da un dashboard. Devi solo fare clic sull'icona a forma di ingranaggio 1 situata sulla sinistra della app. Visualizzerai un elenco con tutti i widget disponibili. Seleziona o deseleziona la casella a sinistra del nome di ciascun widget 2 per aggiungere o rimuovere quel widget dal dashboard che stai visualizzando in quel momento.
Creare un'attività
Puoi creare un'attività da una vista Cartella premendo il pulsante “+” 1 situato nell'angolo inferiore destro della app.
Si aprirà una nuova pagina nella quale potrai inserire le informazioni sull'attività.
Se premi il pulsante “+” dalla pagina di una cartella, la nuova attività verrà aggiunta automaticamente in quella cartella. Come nella versione desktop, i collaboratori e gli utenti con permessi limitati su una cartella non possono creare attività.
Visualizzare e modificare attività
Per aprire un'attività, prima apri il pannello di navigazione, quindi seleziona la cartella nella quale desideri inserire l'attività. Cerca la tua attività nella cartella e fai clic su di essa per aprirla. In alternativa, puoi utilizzare la casella di ricerca per trovare rapidamente l'attività di cui hai bisogno.
Dopo aver aperto l'attività, puoi:
- Modificare lo stato di un'attività
- Aggiungere attività a una cartella
- Visualizzare e modificare informazioni nel campo personalizzato
- Modificare la descrizione dell'attività
- Visualizzare e creare sottoattività
- Visualizzare e modificare assegnatari
- Pianificare un'attività
- Visualizzare e accedere agli allegati
- Leggere e pubblicare commenti
- Copiare il permalink dell'attività
- Condividere un'attività
- Seguire un'attività
- Monitorare un'attività
- Eliminare un'attività
Modificare lo stato di un'attività
Lo stato di un'attività viene visualizzato nell'angolo in alto a sinistra 1. Per modificare lo stato devi prima toccare la relativa casella. Viene visualizzato un menu dal quale puoi scegliere diversi stati 2. Gli utenti con abbonamenti Wrike Free e Wrike Professional possono scegliere stati dal flusso di lavoro personalizzato. Se sei un utente di Wrike Business o di Wrike Enterprise, visualizzerai un elenco dei flussi personalizzati 3 e potrai selezionare lo stato di uno essi.
Aggiungere attività a cartelle e progetti
Nell'angolo superiore sinistro di ciascuna attività (sotto il nome dell'attività) puoi visualizzare tutte le cartelle o i progetti in cui un'attività è inclusa 1. Per aggiungere o rimuovere un'attività da una cartella, premi uno dei nomi delle cartelle o il pulsante “+” situato a sinistra dei nomi delle cartelle. Si apre una finestra popup con un elenco di tutte le cartelle e progetti in cui si trova attualmente l'attività 2. Per aggiungere un'attività ad una cartella premi il campo “Inizia a digitare il nome della cartella” situato nella parte superiore della app 3, comincia a scrivere il nome della cartella che desideri aggiungere, selezionala quando è disponibile nell'elenco a discesa, quindi premi “Ok”. Per rimuovere un'attività da una cartella tocca il segno di spunta verde situato a destra del nome della cartella 4 e premi “Ok”.
Visualizzare e modificare informazioni nel campo personalizzato
Se un'attività dispone di campi personalizzati, potrai vedere la sezione del campo personalizzato sul lato destro della app 1, sotto le date di inizio e fine dell'attività. Il campo mostrerà un numero (che rappresenta quanti campi personalizzati sono associati all'attività) seguito dalla parola “campo/i”. Se desideri visualizzare o modificare i campi personalizzati dell'attività, fai clic su questa sezione. Si aprirà una nuova pagina con i campi personalizzati dell'attività e potrai fare clic su un campo per modificarlo.
Descrizione dell'attività
Quando apri un'attività, si apre in modo predefinito la sezione della descrizione 1. Per visualizzare o modificare la descrizione, tocca il relativo campo e comincia a scrivere.
La sezione della descrizione della app Android funziona come un editor in tempo reale.
Sottoattività
Per visualizzare e aggiungere o modificare sottoattività, apri un'attività, quindi premi la sezione delle sottoattività 1 (situata sul lato sinistro della app, sotto il creatore di attività e gli assegnatari). Se l'attività dispone già di sottoattività, visualizzerai queste ultime nella pagina che si apre 2. Premi una sottoattività per visualizzarne le informazioni, quindi potrai modificarla nello stesso modo in cui modifichi un'attività normale.
Per aggiungere una nuova sottoattività fai clic sul pulsante “+” 3 situato nell'angolo inferiore destro della schermata, inserisci il nome della sottoattività, quindi fai clic su di essa per aggiungere informazioni addizionali. Se stai aggiungendo la prima sottoattività dell'attività, immediatamente dopo aver fatto clic sulla sezione della sottoattività, si aprirà una finestra per creare una sottoattività inserendo il nome di un'attività.
Assegnatari
Gli assegnatari di un'attività sono visualizzati immediatamente sotto lo stato e il nome dell'attività. Vedrai l'immagine del profilo della persona che ha creato l'attività e degli assegnatari 1 sulla destra.
Aggiungere rapidamente un nuovo assegnatario
Per aggiungere un nuovo assegnatario, tocca l'immagine del profilo di un assegnatario attuale o l'icona blu 1 (ha un segno "più" lateralmente). In questo modo verrà visualizzato un nuovo menu 2. Se l'attività dispone già di assegnatari li vedrai elencati, se invece non esistono assegnatari per quell'attività, il menu si riempie con una lista di assegnatari suggeriti. Per aggiungere un assegnatario digita il nome dell'assegnatario desiderato nel campo superiore della schermata 3, quindi selezionalo dall'elenco che appare. Premi “Ok” per salvare le modifiche.
Per rimuovere l'assegnazione di un'attività a qualcuno, premi la sua immagine del profilo dalla lista degli assegnatari 1 e tocca il segno di spunta verde situato vicino al nome 4. Premi “Ok” per salvare le modifiche.
Pianificare un'attività
Quando si apre un'attività, vengono visualizzate le date di inizio e fine 1 a destra delle immagini del profilo del creatore e degli assegnatari dell'attività. Se l'attività dispone già delle date di inizio e fine, verranno visualizzate queste ultime, se invece l'attività non è stata ancora pianificata, sarà disponibile l'opzione “Imposta data di scadenza”. Puoi fare clic sulle date dell'attività per modificarle, oppure fare clic su “Imposta data di scadenza” per pianificare l'attività. In entrambi i casi, verrà visualizzato il menu di un calendario 2 dal quale è possibile aggiungere o modificare le date.
- Per pianificare un'attività in un intervallo di date, seleziona prima di tutto la data in cui desideri iniziare l'attività, quindi tocca la data alla quale vuoi che termini (le date intermedie vengono evidenziate automaticamente).
- Per pianificare un'attività per un solo giorno, tocca la data relativa alla tua pianificazione.
- Per convertire un'attività in una milestone, fai clic sul pulsante del menu nell'angolo superiore destro del calendario e poi su “Converti in milestone”
Per salvare le tue modifiche premi “Fatto”, in questo modo l'attività verrà pianificata per le date che hai selezionato.
Allegati
Toccando l'icona a forma di graffetta 1 situata nell'angolo superiore destro della vista dell'attività, potrai allegare un file. Ti verrà richiesto di: scegliere un file, fare una foto, allegare un file da Google Drive o da Dropbox.
Se a un'attività sono già allegati dei file, accanto all'icona a forma di graffetta viene visualizzato un numero che indica quanti file sono allegati ed è possibile visualizzarli premendo sull'icona. Da qui, aggiungi un allegato toccando l'icona con il simbolo "+" 2 situata nell'angolo inferiore destro, oppure apri un allegato esistente semplicemente toccandolo. Puoi visualizzare i formati di file più comuni, come: png, jpg, doc, xls, ppt e pdf.
Per eliminare un allegato premi e mantieni premuto l'allegato stesso (verrà evidenziato in blu 3), quindi tocca il cestino che compare nell'angolo superiore destro della app 4.
*Devi aver scaricato le app Dropbox o Google Drive per poter caricare file da queste piattaforme.
Nota: puoi aggiungere allegati anche premendo l'icona a forma di graffetta situata a sinistra del campo commenti. Seleziona l'elemento che desideri allegare, quindi premi l'icona di invio situata a destra del campo commenti.
Commenti
I commenti e gli aggiornamenti delle attività sono elencati sotto ciascuna attività 1. Per aprire a schermo intero la sezione dei commenti, fai clic sul segno meno al centro della schermata e trascinalo verso l'alto 2. Puoi scorrere l'intera attività e leggere tutti i commenti relativi ad essa.
Aggiungi un commento toccando la sezione “Scrivi un commento” 3, digita il tuo commento, quindi premi l'icona a forma di aeroplano di carta per pubblicarlo 4. Se vuoi taggare un collega puoi farlo inserendo il simbolo @ e digitando il suo nome fino a quando non appare nell'elenco, quindi seleziona il nome.
Copiare un permalink
Per copiare il permalink di un'attività, fai clic sul pulsante del menu dell'attività situato nell'angolo superiore destro 1 e seleziona “Copia permalink” 2. Il link viene copiato negli appunti e può essere facilmente incollato dove desideri.
Condividere un'attività
Per condividere un'attività fai clic sul pulsante del menu dell'attività 1 e seleziona “Condividi attività” 2. Viene visualizzato un menu di condivisione. Per condividere un'attività con qualcuno, comincia a digitare il suo nome nel campo sopra il menu 3, quando viene visualizzato, selezionalo. Premi “Ok” per salvare le modifiche.
Per rimuovere la condivisione di un'attività, fai clic su “Utenti condivisi” 4, nella parte inferiore del menu di condivisione delle attività, poi premi il segno di spunta verde 5 vicino al nome della persona con cui non desideri più condividere l'attività. Premi “Ok” per salvare le modifiche.
Seguire un'attività
Puoi seguire un'attività, una cartella o un progetto, oppure aggiungere un altro utente come follower, in questo modo:
Monitorare un'attività
Ci sono due modi per monitorare un'attività dalla app Android: inserire un'ora con un timer o manualmente.
Con il timer: fai clic sul pulsante del menu dell'attività 1 e seleziona “Avvia timer” 2. Comincerà a funzionare un timer che resterà visibile nella parte superiore della schermata anche visualizzando pagine diverse della app 3*. Toccando l'icona del timer (da qualsiasi pagina) potrai 4: aprire l'attività monitorizzata, mettere in pausa il timer, eliminare l'inserimento o aggiungere l'inserimento all'attività.
Manualmente: fai clic sul pulsante del menu dell'attività e seleziona “Aggiungi inserimento ore”. Si aprirà una schermata nella quale puoi aggiungere per quanto tempo hai lavorato e, se lo desideri, un commento.
*Se non metti in pausa il timer, continuerà a funzionare anche se esci dalla app di Wrike.
Eliminare un'attività
Per eliminare un'attività basta fare clic sul pulsante del menu dell'attività 1, situato nell'angolo superiore destro, e selezionare “Elimina attività” 2. Si aprirà una finestra popup nella quale dovrai confermare la tua richiesta, premi "Sì" per spostare l'attività nel cestino.
Creare una cartella o un progetto
Dalla app Android è possibile creare una cartella. Nel pannello di navigazione, scegli “+ Crea nuovo” 1, seleziona se desideri creare una cartella o un progetto, aggiungi il nome della cartella e premi “Ok”. La cartella viene creata nel tuo account e, in modo predefinito, è privata.
Puoi creare una sottocartella aprendo il pannello di navigazione e premendo e tenendo premuta la cartella in cui desideri aggiungere una sottocartella. Nel menu che viene visualizzato, scegli “Aggiungi nuovo”. Seleziona se desideri creare una cartella e un progetto, inserisci il nome della cartella, quindi premi “Ok”. La cartella viene creata nel tuo account ed eredita le impostazioni condivise della cartella principale. Troverai ulteriori informazioni su come condividere lavori qui.
Modificare una cartella o un progetto
Puoi modificare una cartella o un progetto aprendo il pannello di navigazione e premendo e tenendo premuto il nome della cartella che desideri modificare. Si apre un menu 1 con opzioni per:
- Aggiungere una sottocartella o un sottoprogetto
- Rinominare la cartella o il progetto
- Contrassegnare come preferito
- Convertire la cartella in progetto (o viceversa)
- Eliminare la cartella o progetto
- Aggiungere un colore a una cartella o progetto
Modificare un progetto
Seleziona un progetto dal pannello di navigazione per modificare alcuni dei suoi attributi. Quando selezioni un progetto, vedrai il nome del progetto, il proprietario e lo stato nella parte superiore della app 1. La parte superiore della vista Progetti ha uno sfondo colorato che corrisponde allo Stato del progetto. Tocca la zona con lo sfondo colorato (vicino alla parte superiore della app) per modificare gli attributi del progetto. Si aprirà una nuova pagina 2 nella quale puoi:
- Modificare lo stato del progetto facendo clic sulla casella dello stato nell'angolo superiore sinistro
- Visualizzare o modificare in quali progetti o cartelle viene inserito il progetto facendo clic sul pulsante “+” situato sotto il nome del progetto
- Aggiungere o modificare i proprietari del progetto toccando l'immagine del profilo del proprietario attuale
- Visualizzare e modificare campi personalizzati toccando la sezione dei campi personalizzati
- Impostare o modificare le date di inizio e fine del progetto facendo clic sull'icona del calendario
- Aggiungere o modificare la descrizione del progetto toccando la sezione della descrizione
- Aggiungere commenti scrivendo nel campo “Scrivi un commento”
- Condividere o eliminare l'attività, o copiarne il permalink, facendo clic sul pulsante del menu del progetto
- Aggiungere o modificare allegati toccando l'icona a forma di graffetta situata nell'angolo superiore destro
Vista della sequenza temporale
Dopo aver creato la cartella e le attività, puoi visualizzare le tue attività pianificate* per quella cartella o progetto nella Vista della sequenza temporale. Per passare alla vista della sequenza temporale, seleziona una cartella o un progetto, toccando l'icona del menu della cartella 1 nell'angolo superiore destro, poi seleziona “Visualizza nella sequenza temporale” 2 dal menu visualizzato.
Nella vista sequenza temporale puoi:
- Toccare un'attività per vedere le date alle quali è pianificata
- Toccare un'attività e premere “Apri attività” per aprirla
- Ripianificare un'attività toccandola e tenendola premuta e trascinandola sulla data desiderata
- Tornare alla vista elenco facendo clic sull'icona del menu della cartella e selezionando “Visualizza come elenco”
Troverai ulteriori informazioni sulla vista della sequenza temporale e su come vengono visualizzate le attività nella pagina del centro di assistenza della Vista della sequenza temporale.
*Nota: le sottoattività attualmente non appaiono nella vista della sequenza temporale della app Android.
Richieste
Dalla app Android puoi inviare richieste.
Inviare una richiesta
- Tocca l'icona verde nell'angolo inferiore destro della app.
- Seleziona “Richiesta” 1.
- Scegli il modulo di richiesta che desideri inviare.
- Compila i campi necessari e premi “Invia”.
Nota: il modulo di richiesta del costruttore attualmente non è disponibile sulla app Android. Se desideri creare un nuovo modulo di richiesta puoi farlo dalla versione desktop dell'area di lavoro.
Filtri
Per filtrare attività in una cartella o progetto, prima di tutto seleziona la cartella a cui desideri applicare il filtro. Da qui tocca l'icona del filtro 1 situata nell'angolo superiore destro. Viene visualizzato un menu con diverse opzioni. Puoi filtrare per
- Assegnata a me
- Stato
- Data di inizio
- Data di scadenza
- Attività da svolgere
- Scaduta
- Autore
- Assegnata a
Strumenti di correzione
La revisione della app Android ti permette di interagire con i file dal tuo telefono. Attualmente puoi solo visualizzare l'ultima versione di un file allegato, ma tutte le altre funzionalità di revisione sono supportate dalla app Android di Wrike.
Per usare lo strumento di revisione: (1) seleziona un'attività, cartella o progetto, (2) fai clic sull'icona degli allegati 1 nell'angolo superiore destro, quindi (3) seleziona il file. Da qui potrai
- Aggiungere un nuovo commento: tocca l'icona dei commenti, quindi tocca e tieni premuto l'allegato. Sull'immagine verrà visualizzato un indicatore rosa e potrai inserire il commento. Premi l'icona a forma di aeroplano per salvarlo.
- Visualizzare commenti: fai clic sull'icona dei commenti 2 nell'angolo superiore destro, quindi fai clic su "Mostra elenco commenti" 3.
- Rispondere a un commento: tocca l'icona che contrassegna il commento, digita una risposta nella casella dei commenti che appare nella parte inferiore della app, premi l'icona a forma di aeroplano e il commento verrà aggiunto.
- Contrassegnare un commento come risolto: tocca l'icona del contrassegno, fai clic sul pulsante del menu che appare nell'angolo destro della casella dei commenti e seleziona “Risolvi”.
Approvazioni
Se sei l'assegnatario della revisione di un file: fai clic sull'icona degli allegati 2 su un'attività, cartella o progetto, seleziona l'allegato desiderato e tocca “Approvato” 2 o “Modifiche necessarie”.
Nota: attualmente non è possibile aggiungere file per la revisione (o rimuoverli da essa) dalla app Android.
Ricerca
Utilizza la funzionalità di ricerca per trovare rapidamente attività, cartelle e progetti. Facendo clic sull'icona della ricerca e cominciando a scrivere, Wrike inizierà automaticamente a cercare le attività corrispondenti. Tocca (o fai scorrere) le sezioni “Cartelle” o “Progetti” situate sotto la casella di ricerca per cercare cartelle o progetti corrispondenti alternativi.
Durante la ricerca, cercherai automaticamente in tutte le attività, cartelle o progetti per i quali disponi di accesso. Il campo di ricerca non fa distinzione tra lettere maiuscole o minuscole, pertanto non preoccuparti delle lettere maiuscole.
Le icone di ricerca si trovano:
- Nell'angolo superiore destro delle viste Il mio lavoro, Dashboard, Posta in arrivo e Cartella 1
- A destra dei progetti nel pannello di navigazione 2
Lavorare offline
Quando lavori offline potrai accedere alle cartelle e ai progetti i cui dati sono memorizzati nel tuo telefono. Ciò significa che potrai accedere alle cartelle e progetti che hai aperto durante la sessione attuale (dal momento dell'accesso)*. Potrai anche aprire attività (ma non i relativi campi di descrizione) presenti in tali cartelle e progetti, anche se non hai aperto quella attività in particolare.
Una volta offline potrai lavorare normalmente con i dati memorizzati nella cache. Quando ti colleghi nuovamente a Internet le modifiche verranno sincronizzate.
*Nota: il tuo telefono comincerà a memorizzare dati dal momento dell'accesso alla sessione attuale, ma se ti disconnetti o riavvii il tuo telefono, dovrai riaprire le cartelle online per poter accedere ad esse offline.
Widget di Android
Puoi aggiungere qualsiasi, o tutti, i widget di Android della nostra app:
- Il widget Nuova attività offre un modo rapido per creare un'attività
- Il widget Flusso ti mostra tutte le notifiche presenti nella Posta in arrivo e ti aiuta a tenere traccia di tutti gli aggiornamenti importanti della tua area di lavoro
- Il widget Elenco delle attività ti aiuta rimanere focalizzato su un elenco specifico di attività
Nota: se disponi di una versione precedente della app Android di Wrike: il tuo widget Flusso si aggiornerà automaticamente quando aggiorni la app, e mostrerà le notifiche incluse nella Posta in arrivo.
Impostazioni
Per accedere alle impostazioni della app, fai scorrere verso sinistra qualsiasi schermata per aprire il pannello di navigazione, quindi seleziona la scheda delle impostazioni 1.
Si aprirà una pagina dalla quale potrai:
- uscire
- modificare la schermata iniziale predefinita della app
- modificare la lingua
- configurare le impostazioni delle notifiche
- vedere qual è la versione della tua app
Puoi anche configurare le impostazioni delle notifiche della app dalle impostazioni del telefono: fai clic su Impostazioni, seleziona “Suoni e notifiche”, quindi “Notifiche delle app” e da qui seleziona la app di Wrike. Potrai impostare le seguenti caratteristiche delle notifiche:
- Blocco
- Priorità
- Sensibilità
Notifiche push
In modo predefinito, ricevi notifiche push quando un'azione attiva una notifica. Tuttavia, puoi modificare le tue impostazioni per specificare giorni e ore in concreto in cui sospendere le notifiche push. Se sospendi le notifiche push dalla app, quando vengono attivate nuovamente, riceverai una notifica con allegato un elenco dei messaggi che hai perso nel periodo di sospensione.
Pianificare giorni e ore
- Seleziona Impostazioni
- Scorri verso il basso, quindi seleziona l'impostazione "Pianifica"
- Premi l'interruttore a destra di “off”. Si attiverà un gruppo di icone che rappresentano i giorni della settimana.
- Premi le icone per attivare o disattivare le notifiche per quel giorno. Se le notifiche per quel giorno sono attivate, l'icona del giorno sarà di colore blu scuro, se invece sono disattivate, l'icona del giorno sarà di colore blu chiaro.
- In modo predefinito, le notifiche vengono inviate durante tutta la giornata (24 ore), ma se premi l'interruttore a destra di “Tutto il giorno” puoi stabilire a che ora iniziare e a che ora terminare di ricevere notifiche, nei giorni per i quali le notifiche sono abilitate.
Pianificazione dei giorni di vacanza
- Seleziona Impostazioni
- Scorri verso il basso, quindi seleziona l'impostazione "Periodo di vacanza"
- Premi l'interruttore a destra di “off”
- Tocca le date situate sulla destra di “Periodo di vacanza”
- Verrà visualizzato un menu del calendario in cui potrai indicare quale sarà il tuo periodo di vacanza
Non riceverai notifiche durante l'intervallo di tempo specificato. Nota: durante tale intervallo di tempo, le impostazioni del periodo di vacanza sovrascriveranno le impostazioni di pianificazione delle notifiche normali.