Aggiungere nuovi utenti
|
Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
|
Disponibilità: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Non disponibili: ; |
Gli amministratori e i proprietari possono aggiungere nuovi utenti a un account di Wrike. Anche gli utenti regolari possono aggiungere nuovi utenti all'account, tuttavia questa autorizzazione può essere rimossa in account Enterprise.
Gli amministratori di account Professional e superiori possono limitare gli inviti agli utenti di un dominio specifico. Troverai ulteriori impostazioni nella pagina Limita gli inviti degli utenti per dominio.
I nuovi utenti aggiunti avranno la possibilità di accedere al tuo account di Wrike. Puoi ancora scegliere quale tipo di licenza assegnare all'utente, limitandone diritti nell'account, e cosa condividere con loro.
Importante
Wrike ospita i dati degli account e degli utenti nei centri dati negli Stati Uniti e in Europa. Per impostazione predefinita, non è possibile invitare utenti al tuo account Wrike se hanno un profilo esistente associato a un account ospitato su un centro dati diverso. Ma puoi invitare chiunque a unirsi al tuo account Wrike se non si è ancora registrato su Wrike o se il loro profilo è registrato sullo stesso Data Center del tuo.
Per sapere dove è ospitato il tuo profilo, controlla semplicemente l'URL in un browser web quando sei connesso a Wrike:
-
Gli URL degli account sui DC degli Stati Uniti iniziano con https://www.wrike.com/ o https://app-us2.wrike.com/
-
Gli URL degli account sui DC europei iniziano con https://app-eu.wrike.com/
Ci sono diversi modi per invitare un nuovo utente nell'account Wrike.
Tramite il pulsante Invita, che si trova in 2 luoghi:
-
Apri il tuo spazio di lavoro Wrike.
-
Fai clic su:
-
Pulsante + Invita (nella parte inferiore della barra laterale) 1.
-
Invita nel menu che compare quando si fa clic sul pulsante + nell'angolo in alto a destra dell'area di lavoro 2.
-
-
Nella casella di dialogo che compare, inserisci:
-
Inserisci l'indirizzo email della persona o delle persone che vuoi invitare 3.
-
Seleziona il tipo di ruolo che deve avere l'utente 4. Inoltre puoi aggiungerli al gruppo di utenti 5 se lo desideri.
-
Aggiungi una dashboard come pagina iniziale quando l'utente effettua l'accesso 6.
Nota
Solo gli utenti con permesso di visualizzare una dashboard possono impostarla come pagina iniziale. Di default, ricevono l'accesso da spettatore, ma puoi aggiornare questo in base alle necessità.
-
Condividi un progetto, una cartella o uno spazio di lavoro come elemento di benvenuto per il nuovo utente 7. Lo vedranno quando effettuano l'accesso.
-
Fai clic sul ruolo di accesso predefinito 8 e seleziona il tipo di ruolo di accesso che desideri assegnare all'elemento di benvenuto.
-
(Opzionale) Fai clic sulla casella di controllo accanto ad Aggiungi un messaggio per inviare un messaggio ai tuoi invitati 9.
Suggerimento
Quando un nuovo membro accede utilizzando le sue credenziali, sarà indirizzato al progetto, cartella o spazio di lavoro specifico condiviso con lui nell'invito. Inoltre, l'elemento condiviso sarà colelgato alla sua barra laterale affinché possa accedervi facilmente.
-
-
Fai clic su Invia invito 10.
Tramite condivisione:
-
Apri un'attività nella vista degli elementi, fai clic sul pulsante del menu con i tre punti nell'angolo in alto a destra e fai clic su Condividi 1 nell'elenco del menu che compare, oppure fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella o su un progetto nel pannello di navigazione a sinistra dell'area di lavoro, quindi fai clic su Condividi 2 .
-
Inserisci l'indirizzo email completo della persona o delle persone che vuoi invitare a Wrike 3.
-
Fai clic su Invita per email 4.
-
Nella casella di dialogo che compare:
-
Seleziona se vuoi che siano amministratori, utenti regolari, utenti esterni, collaboratori o spettatori 5. Aggiungili anche al gruppo di utenti 6 se lo desideri.
-
Aggiungi una dashboard come pagina iniziale quando l'utente effettua l'accesso 7.
-
Aggiungi un progetto, cartella o spazio di lavoro come elemento di benvenuto per un nuovo membro 8.
-
Fai clic sul ruolo di accesso predefinito 9 e seleziona il tipo di ruolo di accesso che desideri assegnare all'elemento di benvenuto.
-
(Opzionale) Fai clic sulla casella di controllo per aggiungere un messaggio che desideri inviare ai tuoi invitati 10.
Suggerimento
Quando un nuovo membro accede utilizzando le sue credenziali, sarà indirizzato al progetto, cartella o spazio di lavoro specifico condiviso con lui nell'invito. Inoltre, l'elemento condiviso sarà appuntato alla sua barra laterale per un facile accesso.
-
-
Fai clic su Invia invito 11.
Il compito, la cartella o il progetto vengono automaticamente condivisi con l'invitato quando accetta l'invito.
Dalla pagina Gestione di utenti (solo per gli amministratori):
-
Fai clic sull'immagine del tuo profilo nella barra laterale dello spazio di lavoro.
-
Fai clic su Impostazioni 1.
-
In Gestione account seleziona Utenti 2 nel menu a sinistra.
-
Fai clic su Invita nuovi utenti 3.
-
Nella casella di dialogo che compare, inserisci:
-
Inserisci l'indirizzo email della persona o delle persone che vuoi invitare 4.
-
Seleziona il tipo di ruolo che deve avere l'utente 5. Inoltre puoi aggiungerli al gruppo di utenti 6 se lo desideri.
-
Aggiungi una dashboard come home page quando l'utente accede 7.
Nota
Solo gli utenti con permesso di visualizzare una dashboard possono impostarla come pagina iniziale. Di default, ricevono l'accesso da spettatore, ma puoi aggiornare questo in base alle necessità.
-
Condividi un progetto, una cartella o uno spazio come elemento di benvenuto per il nuovo utente 8. Lo vedranno quando effettuano l'accesso.
-
Fai clic sul ruolo di accesso predefinito 9 e seleziona il tipo di ruolo di accesso che desideri assegnare all'elemento di benvenuto.
-
(Opzionale) Fai clic sulla casella di controllo accanto ad Aggiungi un messaggio per inviare un messaggio ai tuoi invitati 10.
Suggerimento
Quando un nuovo membro accede utilizzando le sue credenziali, sarà indirizzato al progetto, cartella o spazio di lavoro specifico condiviso con lui nell'invito. Inoltre, l'elemento condiviso sarà appuntato alla sua barra laterale per un facile accesso.
-
-
Fai clic su Invia invito 11.