Allegare file da app di archiviazione su cloud
Allegare file da app di archiviazione su cloud in Wrike permette agli utenti di collegare documenti da servizi come Google Drive, Dropbox o OneDrive direttamente a attività o progetti, consentendo accesso semplice, aggiornamenti in tempo reale e collaborazione senza utilizzare lo spazio di archiviazione di Wrike.
| Disponibilità: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibilità: ; |
| Disponibilità: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilità: ; |
Tutti gli utenti possono allegare file dalle app di archiviazione su cloud. Gli utenti con Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex potrebbero avere questo diritto disabilitato. Gli utenti degli account Free non possono aggiungere file da SharePoint come allegati in Wrike.
Su Wrike, puoi facilmente allegare un file a un'attività, una cartella o un progetto direttamente da numerose piattaforme di archiviazione su cloud ben note: Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, e SharePoint.
Note
Quando accedi a un'app di archiviazione su cloud tramite Wrike, visualizzi gli stessi file che vedi quando accedi direttamente. Ad esempio, se non vedi un file su SharePoint, continuerai a non vederlo quando alleghi file da SharePoint all'interno di Wrike.
Questa integrazione elimina la necessità di backup di routine, dello spostamento dei file tra dispositivi e della sincronizzazione dei dati, garantendoti l'accesso ai documenti importanti praticamente ovunque. Quando tutti i tuoi file sono immediatamente accessibili al tuo team in un unico luogo, la collaborazione sui file diventa rapida e semplice.
Importante
Quando alleghi file da un servizio di archiviazione su cloud, questi non vengono conteggiati nel limite di archiviazione file del tuo account Wrike.
- Apri l'attività, la cartella o il progetto a cui desideri allegare file.
- Fai clic su Aggiungi file (icona graffetta) 1 sopra il campo descrizione nella Vista degli elementi dell'attività o del progetto/cartella.
- Seleziona l'app di archiviazione su cloud da cui vuoi allegare un file dal menu a discesa 2.
- Se è la prima volta che alleghi un file dall'app cloud, Wrike ti chiederà di accedere al tuo account di archiviazione su cloud e di concedere a Wrike l'accesso ai file.
- Quindi puoi selezionare i file da allegare.
- A seconda dell'app cloud, dovrai fare clic sul pulsante Seleziona/Scegli/Ok per confermare l'aggiunta degli allegati.
Quando alleghi un file, nella sezione allegati dell'attività compare un link ad esso. Gli allegati provenienti dai servizi di archiviazione su cloud rimangono memorizzati nel relativo account di archiviazione e non occupano spazio di archiviazione in Wrike.
Per impostazione predefinita, chiunque condivida l'attività ha automaticamente accesso al file online. Negli account Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex, gli amministratori e i proprietari dell'account possono modificare le impostazioni di condivisione di Google Drive, così i file non vengono condivisi automaticamente.
Quando lavori con Google Drive, puoi anche creare un nuovo documento, foglio di calcolo o presentazione in Google Docs direttamente dalla finestra di dialogo Aggiungi file da Google Drive.
Note
Quando alleghi un file da un servizio di archiviazione su cloud, Wrike aggiunge un link al tuo documento invece di caricarne una copia. Quando apri l'allegato collegato in Wrike, visualizzerai sempre la versione più aggiornata del tuo file sul cloud. Eventuali modifiche apportate verranno salvate direttamente nel documento originale sul cloud.
- Quando fai clic su un file archiviato in Box, Dropbox o OneDrive, il documento si aprirà nel corrispondente servizio di archiviazione su cloud.
- Quando apri un file .docx allegato da Google Drive, si apre in una nuova scheda in modalità sola lettura. Per modificare il documento, fai clic su \"Apri con Google Docs\" nella parte superiore della pagina.