Allegare file da app di archiviazione su cloud
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Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
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Disponibili: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Non disponibili: ; |
Tutti gli utenti possono allegare file da app di archiviazione su cloud. Gli utenti degli account Enterprise potrebbero avere questo diritto disabilitato. Gli utenti degli account Free non possono aggiungere file da SharePoint come allegati in Wrike.
Su Wrike, puoi facilmente allegare un file a un'attività, a una cartella o a un progetto direttamente da numerose archiviazioni su cloud ben note: Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, e SharePoint.
Nota
Quando accedi a un'app di archiviazione cloud tramite Wrike, hai accesso agli stessi file come quando accedi in modo indipendente. Ad esempio, se non vedi un file di SharePoint, non lo vedrai nemmeno quando alleghi file da SharePoint all'interno di Wrike.
Questa integrazione elimina la necessità di backup di routine, spostamento di file tra dispositivi, e sincronizzazione dei dati, garantendo l'accesso a documenti importanti praticamente ovunque. Quando tutti i tuoi file sono accessibili istantaneamente dalla tua squadra in un unico posto, la collaborazione sui file diventa veloce e facile.
Importante
Quando alleghi file da archiviazione su cloud, non contano ai fini del limite di archiviazione dei file dell'account Wrike.
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Apri un'attività, una cartella o un progetto a cui vuoi allegare file.
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Fai clic su Aggiungi file (icona della graffetta) 1 sopra il campo di descrizione nella vista attività o nella Vista degli elementi del progetto/cartella.
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Seleziona l'app cloud da cui desideri allegare un file dal menu a discesa 2.
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Se è la prima volta che alleghi un file dall'app cloud, Wrike ti chiederà di accedere al tuo account di archiviazione cloud e di concedere l'accesso a Wrike ai file.
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Successivamente, puoi selezionare i file da allegare.
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A seconda dell'app cloud, dovrai fare clic sul pulsante Seleziona/Scegli/OK per confermare l'aggiunta degli allegati.
Quando alleghi un file, un link appare nella sezione allegati dell'attività. Gli allegati dai servizi di archiviazione cloud rimangono nel loro account di archiviazione e non usano spazio di archiviazione su Wrike.
Per impostazione predefinita, chiunque condivida l'attività ha automaticamente accesso al file online. Negli account Enterprise, gli amministratori e i proprietari degli account possono modificare le impostazioni di condivisione di Google Drive, quindi i file non vengono automaticamente condivisi.
Quando lavori con Google Drive, puoi anche creare un nuovo documento, foglio di calcolo, o presentazione in Google Docs direttamente dalla casella di dialogo Aggiungi file da Google Drive.