Condivisione e rimozione della condivisione di cartelle
TL;DR
In Wrike, le cartelle devono essere condivise perché qualcuno possa visualizzarle. La maggior parte degli utenti può condividere cartelle, ma l'accesso dipende dal tipo di account e dal ruolo. Condividere una cartella concede agli utenti l'accesso ai suoi contenuti, includendo per impostazione predefinita tutte le attività, sottocartelle e sottoprogetti. Puoi condividere tramite l'opzione Condividi oppure @menzionando qualcuno nei commenti della cartella. Per rimuovere la condivisione, apri il menu di condivisione e rimuovi gli utenti, a meno che non compaia un'icona di blocco, che indica che l'accesso non può essere revocato.
| Disponibilità: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibilità: ; |
| Disponibilità: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: ; |
Tutti gli utenti tranne utenti esterni, collaboratori, contributori e visualizzatori possono condividere cartelle, ma negli account Business e di livello superiore i ruoli di accesso possono influenzare ciò che un utente può condividere.
Note
Negli account Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex, i tipi di utenti che possono utilizzare questa funzionalità possono variare in base alle impostazioni dei tipi di utente.
Per poter vedere una cartella in Wrike, deve essere condivisa con te. Ciò significa che le cartelle che vedi nella tua area di lavoro potrebbero non coincidere con quelle visualizzate dai tuoi colleghi nelle loro aree di lavoro.
Dopo aver condiviso una cartella con gli utenti, questi ultimi possono:
- Accedervi, visualizzarle e modificarne il contenuto.
- Gli utenti regolari con accesso completo possono condividere le cartelle con altri utenti.
- La condivisione viene ereditata, pertanto si applica a tutte le sottocartelle e progetti contenuti nella cartella.
Nota
Le sottocartelle e i sottoprogetti continueranno a ereditare le impostazioni di condivisione dalle loro posizioni padre eliminate. Per modificare le impostazioni di condivisione di queste sottocartelle o sottoprogetti, dovrai ripristinare l'elemento padre e aggiornare le sue impostazioni di condivisione oppure svuotare il cestino.
Importante
Per impostazione predefinita, la condivisione viene ereditata dall'alto verso il basso. Quando condividi una cartella in clusa in qualsiasi altra cartella, progetto o spazio di lavoro che non è condiviso con l'utente (o con un gruppo di utenti) questi non otterranno l'accesso al contenuto dell'intera ubicazione. Tuttavia, quando condividi una cartella o un progetto con l'utente (o con un gruppo di utenti) questi ottengono automaticamente l'accesso a tutte le attività ivi contenute (così come in sottocartelle e sottoprogetti).
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Ci sono diversi modi per cominciare a condividere una cartella in Wrike:
- Passa il puntatore del mouse sullo spazio di lavoro pertinente nella barra laterale, fai clic con il tasto destro del mouse sul nome della cartella e seleziona Condividi 1.
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Visualizzando i contenuti della cartella, fai clic sull'opzione Condividi 2 nell'angolo superiore destro.
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Visualizzando la vista degli elementi della cartella, fai clic sul menu con i tre punti 3 nell'angolo superiore destro e poi fai clic sull'opzione Condividi 4.
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Nella casella di dialogo, comincia a scrivere il nome dell'utente o del gruppo di utenti con cui vuoi condividere la cartella e fai clic sul loro nome.
- Gli utenti con account Business e superiori possono selezionare i ruoli di accesso 5 degli utenti all'interno di una cartella.
- Gli utenti di account Legacy Enterprise dispongono di accesso alle impostazioni di condivisione avanzate 6.
- Dopo aver aggiunto un utente o degli utenti, fai clic su Salva 7.
Nota
Se @menzioni un utente nei commenti di una cartella, questa verrà condivisa automaticamente con lui/lei. Quando un commento comporta la condivisione di una cartella, il pulsante del campo dei commenti cambia da Invia a Condividi e invia.
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Accedi al menu di condivisione dele cartelle in uno dei seguenti modi:
- Passa il puntatore del mouse sullo spazio di lavoro pertinente, fai clic con il tasto destro del mouse sul nome della cartella e seleziona Condividi .
- Visualizzando i contenuti della cartella, fai clic sull'icona Condividi nell'angolo superiore destro.
- Nella vista degli elementi della cartella, fai clic sul menu con i tre punti nell'angolo superiore destro e poi fai clic sull'opzione Condividi .
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I nomi degli utenti e dei gruppi con cui è condivisa la cartella vengono visualizzati nella casella di dialogo, utilizza la x 8 a destra del nome per revocare l'accesso.
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Se vedi un'icona a forma di lucchetto 9 invece della x, significa che l'attività deve restare condivisa con la persona corrispondente e non è possibile rimuovere la condivisione. Passa il puntatore del mouse sull'icona a forma di lucchetto per visualizzare una spiegazione con il motivo per cui non puoi rimuovere la condivisione.
Note
Gli utenti di account Business e di livello superiore possono modificare i ruoli di accesso degli utenti in una cartella. Gli utenti di account Free e Professional ottengono accesso completo quando condividi con loro una cartella.
I proprietari degli account Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex possono utilizzare le impostazioni di condivisione avanzate per modificare il modo in cui vengono condivise le loro cartelle. Ciò significa che possono disattivare la condivisione ereditata in certe cartelle o progetti.