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Condividere cartelle e progetti

Gli utenti regolari di tutti i tipi di account possono condividere cartelle e progetti.

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Descrizione generale

Condividere una cartella o un progetto con utenti e gruppi affinché vi possano accedere. Dopo aver condiviso una cartella o un progetto con un utente, quest'ultimo potrà accedere anche alle relative sottocartelle, sottoprogetti, attività e sottoattività. Quando si aggiungono attività, sottocartelle e sottoprogetti ad una cartella o progetto principale, questi elementi vengono condivisi automaticamente con gli utenti e i gruppi che possono accedere a tale cartella o progetto.

Nota: se hai un account Free o Professional, utilizza questa pagina per condividere attività, cartelle e progetti

Informazioni importanti

  • Quando rimuovi la condivisione da una cartella o progetto con un utente o gruppo, verrà automaticamente rimossa anche la condivisione di tutte le sottocartelle, sottoprogetti, attività e sottoattività relative dall'utente o gruppo in questione. Tuttavia, se una sottocartella, sottoprogetto, attività o sottoattività è inclusa in un'altra cartella o progetto che l'utente continua a condividere con te, potrà continuare ad accedervi.
  • Non puoi rimuovere la condivisione di una sottocartella o sottoprogetto con un utente o gruppo se quest'ultimo dispone di accesso a una cartella o progetto principale.
  • Condividi una cartella o progetto con il gruppo Il mio team per condividere con tutti gli utenti regolari che appartengono all'abbonamento.
  • La condivisione permette agli utenti di accedere alle informazioni, ma puoi anche seguire una cartella o un progetto per ricevere notifiche ad essi relative.

Condividere una cartella o un progetto

Opzione 1

  1. Fai clic su una cartella o progetto nel pannello di navigazione a sinistra dell'area di lavoro 1.
  2. Seleziona “Condividi” 2 dall'elenco a discesa visualizzato.
  3. Nella scheda “Tutti gli utenti” 3 vedrai tutti gli utenti che appartengono all'abbonamento. Se la cartella o il progetto è condiviso con un utente, il fondo della relativa scheda sarà azzurro, in caso contrario, sarà bianco. Seleziona gli utenti con cui desideri condividere la cartella o il progetto e il fondo delle loro schede diventerà azzurro 4 per indicare che la cartella o progetto sarà condiviso con tali utenti.
  4. Fai clic su “Salva modifiche” per applicarle 5.

Suggerimento rapido: scrivi il nome o l'email di un utente nel campo di ricerca della parte superiore della finestra di dialogo di condivisione per trovare rapidamente un utente specifico.

Opzione 2

  1. Seleziona una cartella o un progetto dal pannello di navigazione a sinistra dell'area di lavoro 1.
  2. Fai clic sul pulsante “Informazioni sulla cartella” 2 nell'angolo in alto a destra della vista elenco.
  3. Fai clic sull'icona “Condiviso con” 3 (situata a destra dell'icona dei file allegati).
  4. Nella parte superiore del menu a discesa 4 si trovano gli utenti e i gruppi con cui il progetto è già condiviso. 
  5. Seleziona nuovi utenti per condividere con loro la cartella o il progetto dall'intestazione "Condividi con" 5. Comincia a scrivere il loro nome se non lo vedi nell'elenco. 

Rimuovere la condivisione di cartelle o progetti

Opzione 1

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella o progetto 1 nel pannello di navigazione a sinistra dell'area di lavoro.
  2. Seleziona “Condividi” 2 dall'elenco a discesa visualizzato.
  3. Fai clic sulla scheda “Condiviso con” 3 sul lato sinistro della finestra di dialogo di condivisione. Nella scheda selezionata vedrai tutti gli utenti con i quali la cartella o progetto è condiviso.
  4. Fai clic sull'utente o sul gruppo di utenti per i quali vuoi rimuovere la condivisione della cartella o progetto. La scheda dell'utente scomparirà per indicare che hai rimosso la condivisione della cartella o progetto con questo utente o gruppo.
  5. Fai clic su “Salva modifiche” 4 per salvare e applicare le tue modifiche.

Suggerimento rapido: scrivi il nome o l'email di un utente nel campo di ricerca della parte superiore della finestra di dialogo di condivisione per trovare rapidamente un utente specifico.

 

Opzione 2

  1. Seleziona una cartella o progetto 1 nel pannello di navigazione a sinistra dell'area di lavoro.
  2. Fai clic sul pulsante “Informazioni sulla cartella” 2 nell'angolo in alto a destra della vista elenco.
  3. Fai clic sull'icona “Condiviso con” 3 (situata a destra dell'icona dei file allegati).
  4. Nella parte superiore della finestra di dialogo che compare vedrai gli utenti e i gruppi con cui la cartella o il progetto sono condivisi attualmente.
  5. Passa il mouse sull'immagine del profilo dell'utente o del gruppo per il quale desideri rimuovere la condivisione della cartella o progetto.
  6. Fai clic sulla "x" 4 che compare nell'angolo superiore destro dell'immagine del profilo dell'utente.

La cartella o progetto non sono più condivisi con l'utente o gruppo.

 

Vedere con chi è condivisa una cartella o un progetto

Opzione 1

  1. Fai clic su una cartella o progetto nel pannello di navigazione a sinistra dell'area di lavoro 1.
  2. Seleziona “Condividi” 2 dall'elenco a discesa visualizzato.
  3. La scheda “Selezionato” 3 mostra le schede di ciascun utente con cui la cartella o il progetto è condiviso. Tutte le schede di questa pagina sono azzurre.
  4. La scheda “Tutti gli utenti” 4 mostra le schede di ogni utente che appartiene all'abbonamento. Se la cartella o il progetto è condiviso con un utente, il fondo della relativa scheda sarà azzurro, in caso contrario, sarà bianco.

Opzione 2

  1. Seleziona una cartella o un progetto dal pannello di navigazione a sinistra dell'area di lavoro.
  2. Fai clic sul pulsante “Informazioni sulla cartella” nell'angolo in alto a destra della vista elenco.
  3. Fai clic sull'icona “Condiviso con” (situata a destra dell'icona dei file allegati).
  4. Nella parte superiore della finestra di dialogo che compare vedrai gli utenti e i gruppi con cui la cartella o il progetto sono condivisi attualmente.
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