Gruppi di utenti in Wrike
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Disponibili: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilità: Business, Enterprise, Pinnacle. Non disponibili: Free, Team; |
In Wrike, i gruppi di utenti sono personalizzabili e semplificano la condivisione delle informazioni. Invece di condividere aggiornamenti con una persona alla volta, puoi @menzionare rapidamente gruppi di utenti e condividere con loro attività, cartelle e progetti.
Ulteriori informazioni:
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Condivisione efficiente: condividere attività, cartelle e progetti con gruppi di utenti per assicurare che tutti i membri del gruppo vi possano accedere.
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Inclusione dei sottogruppi: quando condividi un'attività, cartella o progetto con un gruppo di utenti, viene automaticamente condiviso con eventuali sottogruppi all'interno di quel gruppo di utenti.
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Limitazioni all'eliminazione della condivisione:
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Puoi eliminare la condivisione ad attività, cartelle o progetti da un sottogruppo che si trova all'interno di un gruppo di utenti principale.
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Non puoi eliminare la condivisione da singoli membri di un gruppo di utenti.
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Non puoi eliminare la condivisione di sottoattività, sottocartelle o sottoprogetti senza eliminare anche la condivisione da attività, cartelle o progetti principali.
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Aggiornamenti automatici: le attività, le cartelle o i progetti condivisi con un gruppo di utenti vengono condivisi automaticamente con tutti gli utenti che vengono aggiunti al gruppo in un momento successivo.
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Suggerimento
Condivisione selettiva: per impostazione predefinita, la condivisione viene ereditata dall'alto in basso. Nel caso della condivisione ereditata, non è possibile annullare la condivisione di una sottoattività, sottocartella o sottoprogetto con altri utenti se questi hanno accesso all'attività, cartella o progetto principale. Attivando la condivisione selettiva per una cartella o un progetto, è possibile scegliere le persone autorizzate ad accedere a tale cartella o progetto, indipendentemente da chi ha accesso alla cartella o progetto principale.
Sì. Puoi aggiungere un utente a tutti i gruppi di utenti che vuoi. Inoltre, tieni presente che tutti gli utenti regolari del tuo account vengono aggiunti automaticamente al gruppo di utenti My Team per impostazione predefinita. I proprietari e gli amministratori di account delle soluzioni Enterprise e Pinnacle possono modificare i tipi di utenti da includere nel gruppo di utenti Il mio team. Puoi trovare ulteriori informazioni su questo argomento qui.
Sì. Il numero massimo di gruppi di utenti possibili dipende dal tuo abbonamento. Puoi disporre di un gruppo di utenti in più quando acquisti licenze. Al massimo è possibile creare 5000 gruppi di utenti, indipendentemente dal numero di utenti di cui disponi.