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Gruppi di utenti

I gruppi di utenti sono disponibili per gli account Business ed Enterprise. Gli amministratori degli account Business o Enterprise possono creare, modificare o eliminare gruppi di utenti, tuttavia è possibile che per alcuni amministratori di account Enterprise questo permesso sia disabilitato.

⏱ 7 minuti di lettura

Descrizione generale

I gruppi di utenti sono gruppi personalizzabili costituiti da utenti selezionati. Anziché condividere dati con una persona alla volta, è possibile utilizzare i gruppi di utenti per condividere rapidamente informazioni con gruppi di persone. È possibile @menzionare gruppi di utenti e condividere con loro attività, cartelle e progetti.

 

Informazioni importanti

  • È possibile includere un utente in più gruppi di utenti.
  • Il numero massimo di gruppi di utenti possibili dipende dal tuo abbonamento. Puoi disporre di un gruppo di utenti in più quando acquisti licenze. Al massimo è possibile creare 201 gruppi di utenti (indipendentemente dal numero di utenti di cui disponi).
  • È possibile convertire i gruppi di utenti in sottogruppi e viceversa trascinando gruppi e sottogruppi all'interno della sezione relativa ai gruppi, sul lato sinistro della scheda Utenti nella sezione gestione account.
  • Quando si condivide un'attività, una cartella o un progetto con un gruppo di utenti:
    • L'attività, cartella o progetto viene condiviso anche con tutti i sottogruppi che fanno parte del gruppo di utenti.
    • Non è possibile annullare la condivisione dell'attività, cartella o progetto con un sottogruppo del gruppo di utenti principale o con una o più persone del gruppo di utenti.
    • Non è possibile annullare la condivisione di sottoattività, sottocartelle o sottoprogetti con il gruppo di utenti senza annullare la condivisione dell'attività, della cartella o del progetto principale*.
    • L'attività, cartella o progetto viene condiviso automaticamente con gli utenti man mano che vengono aggiunti al gruppo.

*Gli amministratori di account Enterprise possono disattivare la condivisione ereditata che permette loro di decidere se vogliono condividere sottocartelle e sottoprogetti quando condividono cartelle e progetti principali.

Creare un gruppo di utenti

I gruppi di utenti possono essere creati solo dagli amministratori degli account Business o Enterprise. 

Opzione 1

  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a destra dell'area di lavoro.
  2. Fai clic su “Gestione account”.
  3. La scheda “Utenti” si apre con un elenco di tutti gli utenti e gruppi presenti nell'account.
  4. Seleziona la casella vicino al nome/i dell'utente/i che desideri aggiungere ad un gruppo.
  5. Fai clic su "Crea nuovo gruppo" nel pannello che compare a destra.
  6. Nel popup che si apre:
    • Inserisci un nome per il gruppo
    • Seleziona un colore per l'avatar del gruppo e, se necessario, modifica le iniziali del gruppo
    • Gli utenti selezionati al Passo 4 appaiono nella sezione "Membri", e puoi fare clic sull'icona "+" per aggiungere altri membri.
    • Per designare gli amministratori del gruppo: fai clic su "Aggiungi amministratore al gruppo" e seleziona un utente dall'elenco oppure comincia a digitare il suo nome e selezionalo quando appare. Aggiungi altri amministratori del gruppo facendo clic sull'icona "+" (per gli account Enterprise).
  7. Fai clic su "Crea".

Il nuovo gruppo viene creato istantaneamente.

Opzione 2

  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo, situata nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
  2. Fai clic su “Gestione account”.
  3. La scheda “Utenti” si apre con un elenco di tutti gli utenti e gruppi presenti nell'account.
  4. Fai clic sull'icona "+" a destra della parola "Gruppi".
  5. Nel popup che si apre:
    • Inserisci un nome per il gruppo
    • Seleziona un colore per l'avatar del gruppo e, se necessario, modifica le iniziali del gruppo
    • Per aggiungere membri al gruppo: fai clic su "Aggiungi membri" e seleziona un utente dall'elenco, oppure comincia a digitare il suo nome e selezionalo quando appare. Per aggiungere altri membri, fai clic sull'icona "+". 
    • Per designare gli amministratori del gruppo: fai clic su "Aggiungi amministratori del gruppo" e seleziona un utente dall'elenco, oppure comincia a digitare il suo nome e selezionalo quando appare. Aggiungi altri amministratori del gruppo facendo clic sull'icona "+". (Per gli account Enterprise). 
  6. Fai clic su "Crea".

Il nuovo gruppo viene creato istantaneamente.

Aggiungere utenti ad un gruppo di utenti

I gruppi di utenti possono essere modificati dagli amministratori di account Business o Enterprise. 

Opzione 1

  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo, situata nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
  2. Fai clic su “Gestione account”.
  3. La scheda “Utenti” si apre con un elenco di tutti gli utenti e gruppi presenti nell'account.
  4. Seleziona le caselle a sinistra delle immagini del profilo degli utenti che desideri aggiungere al gruppo (puoi selezionare diversi utenti contemporaneamente).
  5. Fai clic su "Aggiungi al gruppo" nel pannello che compare a destra.
  6. Seleziona un gruppo dall'elenco o comincia a digitare il nome del gruppo e selezionalo quando appare.

Opzione 2

  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo, situata nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
  2. Fai clic su “Gestione account”.
  3. La scheda “Utenti” si apre con un elenco di tutti gli utenti e gruppi presenti nell'account.
  4. Dal pannello a sinistra, seleziona il gruppo a cui desideri aggiungere utenti. Se non vedi il gruppo nell'elenco: fai clic vicino all'icona a forma di lente di ingrandimento, comincia a digitare il nome del gruppo e selezionalo quando appare.
  5. Fai clic su "Aggiungi utenti" a sinistra del nome del gruppo.
  6. Scegli chi vuoi aggiungere al gruppo:
    • Per aggiungere qualcuno che appartiene già all'account: seleziona "Aggiungi da account" e poi seleziona un utente dall'elenco oppure comincia a digitare il suo nome o l'indirizzo email e selezionalo quando appare.
    • Per aggiungere qualcuno che non appartiene all'account: 1) seleziona "Invita per email", 2) inserisci l'indirizzo email (puoi aggiungerne più di uno), 3) specifica il ruolo e 4) fai clic su "Invita utenti".

Spostare utenti tra gruppi di utenti

  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a destra dell'area di lavoro.
  2. Fai clic su “Gestione account”.
  3. La scheda “Utenti” si apre con un elenco di tutti gli utenti e gruppi presenti nell'account.
  4. Sul lato sinistro della schermata, seleziona il gruppo di utenti i cui membri desideri spostare in un altro gruppo.
  5. Fai clic su "Sposta in un altro gruppo" nel pannello che compare a destra.
  6. Seleziona dall'elenco un gruppo nel quale desideri spostare gli utenti o comincia a digitare il nome del gruppo e selezionalo quando appare.

Rimuovere utenti da un gruppo di utenti

I gruppi di utenti possono essere modificati dagli amministratori di account Business o Enterprise. 

  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo, situata nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
  2. Fai clic su “Gestione account”.
  3. La scheda “Utenti” si apre con un elenco di tutti gli utenti e gruppi presenti nell'account.
  4. Sul lato sinistro dello schermo, seleziona il gruppo da cui vuoi rimuovere gli utenti. Se non vedi il gruppo nell'elenco: fai clic vicino all'icona a forma di lente di ingrandimento, comincia a digitare il nome del gruppo e selezionalo quando appare.
  5. Seleziona le caselle di controllo a sinistra delle immagini dei del profilo degli utenti che vuoi rimuovere dal gruppo (è possibile selezionare più utenti contemporaneamente).
  6.  Fai clic su "Rimuovi da gruppo" nel pannello che compare a destra.

L'utente o gli utenti selezionati verranno così rimossi dal gruppo di utenti.

Suggerimento di Wrike! Se hai bisogno di rimuovere 1 utente da un gruppo di utenti, ti basta passare il cursore del mouse sul suo nome e fare clic su "x".

Creare un sottogruppo

I gruppi di utenti possono essere creati solo dagli amministratori degli account di Business o Enterprise. 

  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo, situata nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro. 1
  2. Fai clic su “Gestione account”. 2
  3. La scheda “Utenti” 3 si apre con un elenco di tutti gli utenti e gruppi dell'account.
  4. Passa il cursore del mouse sul nome di un gruppo a cui vuoi aggiungere un sottogruppo e fai clic sull'icona "+" 4 a destra del nome. Se non vedi il gruppo nell'elenco: fai clic vicino all'icona a forma di lente di ingrandimento 5, comincia a digitare il nome del gruppo e fai clic sul suo nome quando appare.
  5. Nel popup che appare:
    • Inserisci un nome per il sottogruppo. 6
    • Seleziona un colore per l'avatar del gruppo.
    • Per aggiungere membri al sottogruppo: fai clic su "Aggiungi membri" 7 e seleziona un utente dall'elenco, oppure comincia a digitare il suo nome e selezionalo quando appare. Per aggiungere altri membri a gruppo, fai clic sull'icona "+".
    • Per scegliere gli amministratori del gruppo: fai clic su "Aggiungi amministratori del gruppo" 8 e seleziona un utente dall'elenco, oppure comincia a digitare il suo nome e selezionalo quando appare. Per aggiungere altri amministratori al gruppo fai clic sull'icona "+".
  6. Fai clic su "Crea". 9

Il tuo nuovo sottogruppo è così creato.

User_Groups_-_Create_Subgroup.png

Rinominare un gruppo di utenti

I gruppi di utenti possono essere modificati dagli amministratori di account Business o Enterprise. 

  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo, situata nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
  2. Seleziona “Gestione account”.
  3. La scheda “Utenti” si apre con un elenco di tutti gli utenti e gruppi presenti nell'account.
  4. Dal pannello di sinistra seleziona il gruppo che vuoi rinominare. Se non vedi il gruppo nell'elenco: fai clic sull'icona a forma di lente di ingrandimento, comincia a digitare il suo nome e fai clic sul nome che appare.
  5. Fai clic su "Impostazioni del gruppo" a destra del nome del gruppo.
  6. Inserisci un nuovo nome per il gruppo di utenti e fai clic su "Aggiorna".

Modificare l'avatar di un gruppo

  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo, situata nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
  2. Seleziona “Gestione account”.
  3. La scheda “Utenti” si apre con un elenco di tutti gli utenti e gruppi presenti nell'account.
  4. Seleziona il gruppo che vuoi rinominare dal pannello di sinistra.
    • Se non vedi il gruppo nell'elenco: fai clic vicino all'icona a forma di lente di ingrandimento, comincia a digitare il suo nome e selezionalo quando appare.
  5. Fai clic su "Impostazioni del gruppo" a destra del nome del gruppo. 
  6. Puoi:
    • Inserire nuove iniziali all'avatar del gruppo.
    • Selezionare un colore.
  7. Fai clic su "Aggiorna".

Eliminare un gruppo di utenti

I gruppi di utenti possono essere eliminati dagli amministratori degli account di Business o Enterprise. È necessario rimuovere la condivisione da tutti gli elementi di un gruppo di utenti prima di poterlo eliminare.

  1. Rimuovi la condivisione da tutte le attività, cartelle e progetti del gruppo di utenti.
  2. Fai clic sull'immagine del tuo profilo, situata nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
  3. Fai clic su “Gestione account”.
  4. La scheda “Utenti” si apre con un elenco di tutti gli utenti e gruppi presenti nell'account.
  5. Dal lato sinistro dello schermo, seleziona il gruppo che vuoi eliminare. Se non vedi il gruppo nell'elenco: fai clic sull'icona a forma di lente di ingrandimento, comincia a digitare il suo nome e fai clic sul nome che appare.
  6. Rimuovere tutti gli utenti dal gruppo (possono essere eliminati solo i gruppi che non contengono utenti).
  7. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti in alto a destra del nome del gruppo.
  8. Fai clic su "Elimina gruppo".
  9. Fai clic su "Elimina" per confermare la tua decisione.
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