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Condivisione di calendari con persone esterne a Wrike

Tabella 139. Disponibilità - Piani legacy


Descrizione generale

Gli utenti regolari possono generare link per condividere i livelli di calendari con utenti esterni a Wrike. Chiunque disponga del link potrà accedere a una vista aggiornata di tutte le attività e progetti che si trovano nel calendario condiviso.

Nota

Negli account Enterprise, i tipi di utenti che possono utilizzare questa funzionalità possono essere differenti in base alle configurazioni dei tipi di utenti.

Creare link pubblici

Calendars_-_Add_public_links.png
  1. Vai al calendario che ti interessa dalla tua Home page, non puoi creare un link quando arrivi al calendario da uno spazio di lavoro.

  2. Assicurati di aver selezionato le caselle di tutti i livelli del calendario che vuoi condividere. 1. Solo gli elementi selezionati saranno visibili alle persone che utilizzano il link.

  3. Fai clic su Link pubblici 2 nell'angolo superiore destro.

  4. Fai clic su + Nuovo link 3.

  5. Inserisci il nome del link pubblico.

    Nota

    Il nome sarà visibile per le persone che aprono il link pubblico.

  6. Premi Invio dalla tastiera.

Modificare il nome di un link

Puoi rinominare i link che hai creato.

  1. Vai al calendario che ti interessa.

  2. Fai clic su Link pubblici nell'angolo superiore destro.

  3. Passa il puntatore del mouse sul link che vuoi rinominare.

  4. Fai clic sull'icona a forma di matita. Calendars_-_Edit_public_link_icon.png

  5. Inserisci il nuovo nome del link.

  6. Premi Invio dalla tastiera.

Disattivare un link

Puoi invalidare i link che hai creato.

  1. Vai al calendario che ti interessa.

  2. Fai clic su Link pubblici nell'angolo superiore destro.

  3. Passa il puntatore del mouse sul link che vuoi invalidare.

  4. Seleziona l'icona del cestino. Calendars_-_Invalidate_public_link_icon.png

  5. Fai clic su per confermare di voler eliminare il link esterno.

Il link non sarà più valido e quando si fa clic su di esso non mostrerà più nessun dato del calendario.

Disattivare l'opzione per creare link pubblici

Calendars_-_Disable_creating_public_links.png

Gli amministratori di account Business e superiori possono disattivare la possibilità di creare link pubblici. È possibile che per gli amministratori degli account Enterprise questa funzione sia disabilitata. Ottieni ulteriori informazioni sulle autorizzazioni controllate dagli amministratori.

Per disattivare l'opzione per creare link pubblici di calendari:

  1. Fai clic sulla tua immagine del profilo, situata nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.

  2. Seleziona Impostazioni.

  3. Passa alla sezione Sicurezza 1.

  4. Scorri fino alla sezione Politica di condivisione esterna.

  5. Deseleziona la casella vicino a Permetti agli utenti di creare link pubblici 2.

  6. Fai clic su Salva modifiche 3.

Gli utenti dell'account non potranno più creare link pubblici di calendari e tutti i link esistenti verranno invalidati.

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