Condivisione di calendari con persone esterne a Wrike
Tutti gli utenti, eccetto gli utenti esterni e i collaboratori, possono generare link per condividere livelli di calendario con persone che non sono utenti di Wrike. Chiunque disponga del link potrà accedere a una vista aggiornata di tutte le attività e progetti che si trovano nel calendario condiviso.
Nota
Negli account Enterprise, i tipi di utenti che possono utilizzare questa funzionalità possono essere differenti in base alle configurazioni dei tipi di utenti.
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Vai al calendario che ti interessa dalla tua Home page, non puoi creare un link quando arrivi al calendario da uno spazio di lavoro.
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Assicurati di aver selezionato le caselle di tutti i livelli del calendario che vuoi condividere. Le persone che dispongono del link potranno visualizzare solo gli elementi selezionati.
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Fai clic sul pulsante del menu con tre punti che si trova nell'angolo superiore destro.
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Seleziona Link pubblici.
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Fai clic su + Nuovo link
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Inserisci il nome del link pubblico.
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Premi Invio dalla tastiera.
Nota
Il nome del link sarà visibile per le persone che aprono il link pubblico.
Puoi rinominare i link che hai creato.
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Vai al calendario che ti interessa.
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Fai clic sul pulsante del menu con tre punti che si trova nell'angolo superiore destro.
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Seleziona Link pubblici.
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Passa il puntatore del mouse sul link che vuoi rinominare.
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Fai clic sull'icona a forma di matita.
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Inserisci il nuovo nome del link.
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Premi Invio dalla tastiera.
Puoi invalidare i link che hai creato.
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Vai al calendario che ti interessa.
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Fai clic sul pulsante del menu con tre punti che si trova nell'angolo superiore destro.
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Seleziona Link pubblici.
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Passa il puntatore del mouse sul link che vuoi invalidare.
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Seleziona l'icona del cestino.
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Fai clic su ELIMINA per confermare di voler eliminare il link esterno.
Il link non sarà più valido e quando si fa clic su di esso non mostrerà più nessun dato del calendario.
Gli amministratori di account Business e superiori possono disattivare la possibilità di creare link pubblici. È possibile che per gli amministratori degli account Enterprise questa funzione sia disabilitata. Ottieni ulteriori informazioni sulle autorizzazioni controllate dagli amministratori.
Per disattivare l'opzione per creare link pubblici di calendari:
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Fai clic sulla tua immagine del profilo, situata nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
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Seleziona Impostazioni.
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Passa alla sezione Sicurezza 1.
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Scorri fino alla sezione Politica di condivisione esterna.
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Deseleziona la casella vicino a Permetti agli utenti di creare link pubblici 2.
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Fai clic su Salva modifiche 3.
Gli utenti dell'account non potranno più creare link pubblici di calendari e tutti i link esistenti verranno invalidati.