Condivisione di calendari con persone esterne a Wrike
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Disponibili: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibili: Business, Enterprise, Pinnacle. Non disponibili: Free, Team; |
Tutti gli utenti, eccetto per gli utenti esterni, Collaboratori, Contributors, e Viewers, possono generare link per condividere livelli di calendario con persone che non sono utenti di Wrike. Chiunque disponga del link potrà accedere a una vista aggiornata di tutte le attività e progetti che si trovano nel calendario condiviso.
Nota
Negli account del piano Enterprise, i tipi di utenti che possono utilizzare questa funzionalità possono essere diversi in base alle impostazioni dei tipi di utente.
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Vai alla scheda Calendari 1 nella barra laterale.
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Assicurati di aver selezionato le caselle di tutti i livelli del calendario nel pannello a sinistra del calendario che vuoi condividere. Le persone che dispongono del link potranno visualizzare solo gli elementi selezionati.
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Fai clic su Link pubblici nella barra degli strumenti 3.
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Dal menu che compare a destra, fai clic su + Link pubblico 4.
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Inserisci il nome del link pubblico 5.
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Premi Invio dalla tastiera.
Per condividere un link pubblico al di fuori dell'azienda, fai clic sull'icona 6. Con questa azione si copierà automaticamente il link negli appunti.
Nota
Il nome del link sarà visibile per le persone che aprono il link pubblico.
Suggerimento
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Se la scheda Calendari non è visibile nella barra laterale, fai clic sul pulsante Altro 2 e seleziona Calendari dall'elenco a discesa.
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In alternativa, puoi generare un link pubblico ai calendari dalla sezione Strumenti se sono stati creati in uno spazio di lavoro e poi seguire le istruzioni riportate.
Puoi rinominare i link che hai creato.
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Vai alla scheda Calendari 1 nella barra laterale.
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Fai clic su Link pubblici nella barra degli strumenti 2.
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Dal menu che compare a destra, passa il puntatore del mouse sul link che vuoi rinominare.
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Fai doppio clic sul nome e inserisci il nuovo nome del link 3.
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Premi Invio dalla tastiera.
Puoi invalidare i link che hai creato.
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Vai alla scheda Calendari 1 nella barra laterale.
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Fai clic su Link pubblici nella barra degli strumenti 2.
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Dal menu che compare a destra, passa il puntatore del mouse sul link che vuoi invalidare.
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Seleziona l'icona Elimina link pubblico 4.
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Fai clic su ELIMINA per confermare di voler eliminare il link esterno.
Il link non sarà più valido e quando si fa clic su di esso non mostrerà più nessun dato del calendario.
Gli amministratori di account Business e superiori possono disattivare la possibilità di creare link pubblici. È possibile che per gli amministratori degli account Enterprise questa funzione sia disabilitata. Ulteriori informazioni su Autorizzazioni controllate degli amministratori.
Per disattivare l'opzione per creare link pubblici di calendari:
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Fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo superiore sinistro dell'area di lavoro 1.
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Seleziona Impostazioni dal menu a discesa 2.
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Passa alla scheda Sicurezza nel pannello a sinistra 3.
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Scorri fino alla sezione Politica di condivisione esterna 4.
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Deseleziona la casella vicino a Permetti agli utenti di creare link pubblici 5.
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Fai clic su Salva modifiche 6.
Gli utenti dell'account non potranno più creare link pubblici di calendari e tutti i link esistenti verranno invalidati.