Creazione di gruppi di utenti
Gli amministratori di account possono creare nuovi gruppi di utenti. In account Enterprise, il permesso degli amministratori dell'account di creare nuovi gruppi di utenti può essere revocato.
I gruppi di utenti sono gruppi personalizzabili composti da utenti selezionati. Puoi creare gruppi di utenti formati da membri del team dello stesso reparto, utenti con lo stesso ruolo nell'azienda oppure qualsiasi combinazione di utenti adeguata al tuo flusso di lavoro.
I gruppi di utenti sono un modo rapido di condividere informazioni importanti con diversi membri del team mediante notifiche in attività, cartelle e progetti contemporaneamente.
Ci sono due modi per creare un gruppo di utenti. Dopo aver seguito i passi riportati qui sotto, verrà creato istantaneamente un nuovo gruppo di utenti.
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Fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
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Seleziona Impostazioni dal menu a discesa.
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Fai clic su Utenti nel pannello a sinistra per aprire un elenco con tutti gli utenti e gruppi presenti nell'account 1.
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Seleziona la casella vicino al nome/i dell'utente/i che vuoi aggiungere a un gruppo 2.
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Fai clic su Crea nuovo gruppo nel pannello che compare a destra 3.
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Nel popup che si apre:
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Inserisci un nome per il gruppo 4.
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Seleziona un colore per l'avatar del gruppo 5 e, se necessario, modifica le iniziali del gruppo.
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Gli utenti selezionati al Passo 4 vengono visualizzati nella sezione Membri e puoi fare clic sull'icona + per aggiungere altri membri 6.
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Designa gli amministratori del gruppo 7: fai clic su Aggiungi amministratori del gruppo e seleziona un utente dall'elenco, oppure comincia a digitare il suo nome e selezionalo quando compare. Aggiungi altri amministratori del gruppo facendo clic sull'icona +.
Nota
L'assegnazione di amministratori di gruppi di utenti è disponibile solo per gli account Enterprise.
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Fai clic su Crea 8.
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Fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
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Seleziona Impostazioni dal menu a discesa.
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Fai clic su Utenti nel pannello a sinistra per aprire un elenco con tutti gli utenti e gruppi presenti nell'account.
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Fai clic sull'icona + a destra della parola Gruppi 1.
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Nel popup che si apre:
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Inserisci un nome per il gruppo 2.
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Seleziona un colore per l'avatar del gruppo 3 e, se necessario, modifica le iniziali del gruppo.
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Aggiungi membri del gruppo 4: fai clic su Aggiungi membri e seleziona un utente dall'elenco o comincia a scriverne il nome e selezionalo quando compare. Aggiungi altri membri, fai clic sull'icona +.
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Designa gli amministratori del gruppo 5: fai clic su Aggiungi amministratori del gruppo e seleziona un utente dall'elenco, oppure comincia a digitare il suo nome e selezionalo quando compare. Aggiungi altri amministratori del gruppo facendo clic sull'icona +.
Nota
L'assegnazione di amministratori di gruppi di utenti è disponibile solo per gli account Enterprise.
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Fai clic su Crea 6.