Creazione di gruppi di utenti
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Disponibili: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilità: Business, Enterprise, Pinnacle. Non disponibili: Free, Team; |
Gli amministratori di account possono creare nuovi gruppi di utenti. In account Enterprise, il permesso degli amministratori dell'account di creare nuovi gruppi di utenti può essere revocato.
I gruppi di utenti sono gruppi personalizzabili composti da utenti selezionati. Puoi creare gruppi di utenti formati da membri del team dello stesso reparto, utenti con lo stesso ruolo nell'azienda oppure qualsiasi combinazione di utenti adeguata al tuo flusso di lavoro.
I gruppi di utenti sono un modo rapido di condividere informazioni importanti con diversi membri del team mediante notifiche in attività, cartelle e progetti contemporaneamente.
Ci sono due modi per creare un gruppo di utenti. Dopo aver seguito i passi riportati qui sotto, verrà creato istantaneamente un nuovo gruppo di utenti.
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Fai clic sull'immagine del tuo profilo nella barra laterale 1.
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Seleziona Impostazioni 2 dal menu a discesa.
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Ci sono due modi per creare un gruppo di utenti.
Opzione 1:
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Fai clic su Utenti nel pannello a sinistra per aprire un elenco con tutti gli utenti e gruppi presenti nell'account 3.
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Seleziona la casella vicino al nome/i dell'utente/i che vuoi aggiungere a un gruppo 4.
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Fai clic su Crea un nuovo gruppo nel pannello che compare a destra 5.
Opzione 2:
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Fai clic sull'icona + a destra della parola Gruppi 6.
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Nel popup che si apre:
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Inserisci un nome per il gruppo 7 e, se necessario, modifica le iniziali del gruppo.
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Seleziona un colore per l'avatar del gruppo 8.
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Gli utenti selezionati al Passo 3 appaiono nella sezione Membri e puoi fare clic sull'icona + per aggiungere altri membri 9.
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Designa gli amministratori del gruppo 10: fai clic su Aggiungi amministratori del gruppo e seleziona un utente dall'elenco, oppure comincia a digitare il suo nome e selezionalo quando compare. Aggiungi altri amministratori del gruppo facendo clic sull'icona +.
Nota
L'assegnazione di amministratori di gruppi di utenti è disponibile solo per gli account Enterprise.
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Puoi condividere un elemento di lavoro con un nuovo utente o con un membro del gruppo, che sarà aggiunto come elemento di benvenuto quando si collega. In questo modo gli utenti avranno accesso all'elemento, come accade con la funzionalità di condivisione.
Un elemento di benvenuto può essere un progetto, una cartella, uno spazio di lavoro o un dashboard 11. Quando si aggiunge un nuovo membro, questo elemento viene condiviso con lui e si collega alla sua barra laterale.
Nota
In modo predefinito, tutti gli utenti dispongono di accesso all'editor per gli alementi di lavoro e ad accesso di sola lettura ai dashboard. Gli amministratori possono modificare questi ruoli di accesso per gli elementi di lavoro e per la condivisione del dashboard.
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Fai clic su Crea 12.