Modelli di attività
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Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
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Disponibilità: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Non disponibili: ; |
Tutti gli utenti, eccetto i Collaboratori, i Contributori o gli Spettatori, possono creare modelli di attività.
I modelli sono utili per attività ripetitive e consentono ai team di mantenere efficienza e uniformità. Il modello di un'attività è un layout pronto per l'uso per creare attività in modo rapido e coerente. Include campi come nome, descrizione, assegnatari, date di scadenza, sottoattività e altri dettagli importanti.
Utilizza i modelli per creare singole attività o piccoli gruppi di attività che si svolgono abitualmente e che è necessario replicare rapidamente. Utilizza i blueprint quando hai bisogno di creare strutture di progetti complessi e mantenere la coerenza tra più progetti su larga scala.
Nota
I blueprint sono disponibili solo nei piani Business e in abbonamenti superiori.
Il tuo modello è pronto non appena avrai inserito tutte le informazioni necessarie per il tuo progetto. Per utilizzare un modello basta duplicarlo, cambiarne il nome e spostarlo nell'ubicazione che desideri.
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Vai alla cartella Modelli (oppure creane una se è la prima volta che crei un modello). Puoi creare una sottocartella Modelli di attività nella cartella Modelli.
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Aggiungi una nuova attività alla cartella. Questa attività sarà il tuo modello, pertanto ti raccomandiamo di assegnarle un nome descrittivo, ad es. Modello delle riunioni settimanali.
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Aggiungi informazioni importanti alla tua attività. Inserisci qualsiasi informazione che sarà utile quando utilizzerai il modello. Ad esempio, puoi aggiungere testo nella descrizione dell'attività, aggiungere assegnatari, impostare le date di inizio e fine, e molto altro ancora.
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Vai al modello di attività che ti interessa nella vista tabella.
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Passa il puntatore del mouse sull'attività e fai clic sul pulsante del menu con i tre punti 1 accanto al nome del'attività oppure fai clic con il tasto destro del mouse sull'attività e seleziona Duplica dall'elenco a discesa 2.
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Nel menu che si apre, personalizza l'elemento che sarà creato in base alle tue necessità:
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Modifica il nome dell'elemento che creerai 3.
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Aggiungi un prefisso ai nomi di attività, sottocartelle e sottoprogetti che saranno creati nell'elemento 4.
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Scegli un'ubicazione 5. Se non viene selezionata nessuna ubicazione, il nuovo elemento sarà aggiunto ai Modelli.
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Scegli cosa copiare dal modello: valori di attività, descrizioni, allegati, assegnatari e campi personalizzati 6.
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Ripianifica l'elemento da creare e inserisci nuove date di inizio e fine. In questo modo verranno ripianificate tutte le attività nell'elemento, rispettivamente 7.
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(Opzionale) Seleziona Aggiungi altro 8 in modo che la casella di dialogo resti aperta per poter duplicare un'altra attività (utilizzando questa opzione puoi configurare ogni attività in modo diverso).
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Fai clic su Duplica 9.
Nell'ubicazione specificata viene creata una nuova versione del tuo modello e puoi cominciare ad usarla.
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