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Aggiungere file alle approvazioni

Tabella 117. Disponibilità - Piani antichi


Descrizione generale

Tutti i tipi di utenti (inclusi i collaboratori) possono aggiungere file alle approvazioni.

Aggiungere file alle approvazioni

  1. Apri un'attività, una cartella o un progetto contenenti allegati. Se non vedi il file che vuoi aggiungere alla revisione, fai clic su Mostra tutti i file 1.

  2. Seleziona la casella vicino a tutti i file che desideri aggiungere all'approvazione 2.

  3. Fai clic su Seleziona per l'approvazione 3.

  4. Seleziona gli utenti responsabili della revisione e dell'approvazione degli allegati facendo clic sul pulsante +Seleziona responsabili per l'approvazione 4 sul pannello che compare.

  5. Fai clic su Imposta data di scadenza 5 per specificare la data in cui realizzare la revisione e l'approvazione dei file. Nota che queste date non appariranno sui diagrammi di Gantt e l'attività non sarà contrassegnata come Scaduta se le revisioni non vengono completate alla data specificata.

  6. Seleziona la casella Approva solo i file 6 se non vuoi iniziare l'approvazione di un'attività, cartella o progetto.

  7. Fai clic sul pulsante Impostazioni avanzate 7 se hai bisogno di:

    1. Terminare l'approvazione del file automaticamente quando tutti i responsabili dell'approvazione prendono la loro decisione. Se deselezioni questa opzione, dovrai terminare manualmente l'approvazione che hai creato.

    2. Impostare la modifica di uno stato al completamento dell'approvazione del file.

  8. Fai clic su Inizia approvazione 8.

add-files-approvals.png

Tutti gli allegati continueranno ad apparire sotto il campo della descrizione dell'attività ma ora gli allegati sono divisi in nelle sezioni:

  • File per l'approvazione

  • Non per l'approvazione (per gli allegati che non hanno bisogno di revisione).

add-files-approvals-2.png

In alternativa, puoi aggiungere file quando crei l'approvazione di un'attività, cartella o progetto.

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