Aggiungere file alle approvazioni
TL;DR
Aggiungi uno o più file allegati a un'approvazione, assegna i responsabili dell'approvazione, imposta una data di scadenza e configura le impostazioni dell'approvazione. I file aggiunti alle approvazioni vengono raggruppati separatamente dagli altri allegati per semplificare il processo di revisione.
Tabella 9. Disponibilità - Piani legacy
| Disponibilità: Business, Pinnacle, Apex. Non disponibilità: Free, Team; |
Tutti i tipi di utente (inclusi collaboratori e contributori) possono aggiungere file alle approvazioni.
Nota
La data di scadenza non apparirà nei diagrammi di Gantt e l'attività non sarà contrassegnata come scaduta se le revisioni non vengono completate entro la data specificata.
- Apri un'attività, una cartella o un progetto contenenti allegati. Se non vedi il file che vuoi aggiungere alla revisione, fai clic su Mostra di più 2.
- Seleziona la casella vicino a tutti i file che desideri aggiungere alle approvazioni 1.
-
Fai clic su Aggiungi ad approvazioni 3.
- Seleziona gli utenti responsabili della revisione e dell'approvazione degli allegati facendo clic sul pulsante +Aggiungi responsabili per l'approvazione 4 sul pannello che compare.
- Fai clic su Imposta data di scadenza 5 per specificare la data in cui realizzare la revisione e l'approvazione dei file.
- Seleziona la casella Approva solo i file 6 se non vuoi iniziare l'approvazione di un'attività, cartella o progetto.
- Fai clic su Impostazioni avanzate 7 pulsante se necessario:
- Terminare l'approvazione del file automaticamente quando tutti i responsabili dell'approvazione prendono la loro decisione. Se deselezioni questa opzione, dovrai terminare manualmente l'approvazione che hai creato.
- Impostare la modifica di uno stato al completamento dell'approvazione del file.
- Fai clic su Avvia 8.
Tutti gli allegati continueranno ad apparire sotto il campo della descrizione dell'attività ma ora gli allegati sono divisi nelle sezioni:
- Sezione file per approvazione 1.
- Non per l'approvazione (per gli allegati che non hanno bisogno di revisione) 2.
In alternativa, puoi aggiungere file quando crei l'approvazione di un'attività, cartella o progetto.