Condivisione selettiva
TL;DR
| Disponibili: Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business.; |
| Disponibilità: Pinnacle, Apex. Non disponibili: Free, Team, Business; |
Per impostazione predefinita, la condivisione viene ereditata dall'alto verso il basso. Se un'attività, una cartella o un progetto viene condiviso con un utente, allora tutti gli elementi aggiunti o creati in tale attività, cartella o progetto verranno condivisi automaticamente con quell'utente. Nel caso della condivisione ereditata, non è possibile annullare la condivisione di una sottoattività, sottocartella o sottoprogetto con altri utenti se questi hanno accesso all'attività, cartella o progetto principale.
Attivando la condivisione selettiva per una cartella o un progetto, è possibile scegliere le persone autorizzate ad accedere a tale cartella o progetto, indipendentemente da chi ha accesso alla cartella o progetto principale. Quando si attiva la condivisione selettiva per una cartella o un progetto, l'elemento rimane condiviso con gli utenti che vi avevano accesso al momento della disattivazione della funzionalità.
Se si attiva la condivisione selettiva, la cartella o il progetto non viene più condiviso automaticamente con ulteriori utenti nei seguenti casi:
- Si condivide la cartella o il progetto principale con altri utenti.
- Aggiungere la cartella o il progetto a un'altra cartella o progetto o spostare la cartella o progetto da una cartella o progetto a un'altra.
Nota
Qualsiasi sottocartella o sottoprogetto aggiunto alla cartella o progetto con la condivisione selettiva attivata seguirà la logica della condivisione ereditata, tranne nel caso in cui tale funzionalità sia attivata anche per le nuove sottocartelle o sottoprogetti.
Tutti gli utenti, ad eccezione degli utenti esterni, Collaboratori, Contributori e Visualizzatori possono attivare la condivisione selettiva su cartelle o progetti, a meno che il loro ruolo di accesso lo limiti.
- Navigare alla cartella o al progetto per cui si desidera attivare o disattivare la condivisione selettiva.
- Per accedere al menu di condivisione:
- Fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella o progetto nella barra laterale e seleziona Condividi.
- Apri un pannello di informazioni per la cartella/progetto o Vista degli elementi e fai clic sull'icona Condiviso.
- Fai clic su Avanzate nell'angolo inferiore destro della finestra popup.
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Imposta il pulsante di selezione della Condivisione selettiva sulla posizione che ti interessa. Un pulsante di selezione bianco indica che la condivisione selettiva è disattivata, invece, quello verde indica che è attivata.
Ora la condivisione selettiva è attivata o disattivata per la cartella o progetto selezionato.