Condivisione selettiva
Per impostazione predefinita, la condivisione viene ereditata dall'alto verso il basso. Pertanto, se un'attività, una cartella o un progetto è condiviso con un utente, anche tutti gli elementi aggiunti o creati in tale attività, cartella o progetto vengono condivisi automaticamente con l'utente. Nel caso della condivisione ereditata, non è possibile annullare la condivisione di una sottoattività, sottocartella o sottoprogetto con altri utenti se questi hanno accesso all'attività, cartella o progetto principale.
Attivando la condivisione selettiva per una cartella o un progetto, è possibile scegliere le persone autorizzate ad accedere a tale cartella o progetto, indipendentemente da chi ha accesso alla cartella o progetto principale. Quando si attiva la condivisione selettiva per una cartella o un progetto, l'elemento rimane condiviso con gli utenti che vi avevano accesso al momento della disattivazione della funzionalità.
Se si attiva la condivisione selettiva, la cartella o il progetto non viene più condiviso automaticamente con ulteriori utenti nei seguenti casi:
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Si condivide la cartella o il progetto principale con altri utenti.
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Si aggiunge la cartella o il progetto a un'altra cartella o progetto oppure si sposta la cartella o progetto da una cartella o progetto a un altro.
Nota
Qualsiasi sottocartella o sottoprogetto aggiunto alla cartella o progetto con la condivisione selettiva attivata seguirà la logica della condivisione ereditata, tranne nel caso in cui tale funzionalità sia attivata anche per le nuove sottocartelle o sottoprogetti.
Gli utenti regolari di account Enterprise possono attivare la condivisione selettiva di cartelle o progetti dei quali dispongono di accesso completo.
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Navigare alla cartella o al progetto per cui si desidera abilitare la condivisione selettiva.
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Per accedere al menu di condivisione:
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Fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella o progetto nell'albero delle cartelle di uno spazio di lavoro e seleziona Condividi, oppure
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Apri il pannello informativo di una cartella o progetto e fai clic sull'icona Condiviso.
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Fai clic su Impostazioni avanzate nell'angolo inferiore destro della finestra popup.
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Fai clic su Disabilitato.
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Fai clic su Salva.
La condivisione selettiva è così attivata per la cartella o progetto selezionato. Puoi riattivare la condivisione ereditata in qualsiasi momento seguendo gli stessi passi e facendo clic su Abilitato nel passo 4.