Condivisione selettiva
Per impostazione predefinita, la condivisione viene ereditata dall'alto verso il basso. Pertanto, se un'attività, una cartella o un progetto è condiviso con un utente, anche tutti gli elementi aggiunti o creati in tale attività, cartella o progetto vengono condivisi automaticamente con l'utente. Nel caso della condivisione ereditata, non è possibile annullare la condivisione di una sottoattività, sottocartella o sottoprogetto con altri utenti se questi hanno accesso all'attività, cartella o progetto principale.
Attivando la condivisione selettiva per una cartella o un progetto, è possibile scegliere le persone autorizzate ad accedere a tale cartella o progetto, indipendentemente da chi ha accesso alla cartella o progetto principale. Quando si attiva la condivisione selettiva per una cartella o un progetto, l'elemento rimane condiviso con gli utenti che vi avevano accesso al momento della disattivazione della funzionalità.
Se si attiva la condivisione selettiva, la cartella o il progetto non viene più condiviso automaticamente con ulteriori utenti nei seguenti casi:
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Si condivide la cartella o il progetto principale con altri utenti.
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Si aggiunge la cartella o il progetto a un'altra cartella o progetto oppure si sposta la cartella o progetto da una cartella o progetto a un altro.
Nota
Qualsiasi sottocartella o sottoprogetto aggiunto alla cartella o progetto con la condivisione selettiva attivata seguirà la logica della condivisione ereditata, tranne nel caso in cui tale funzionalità sia attivata anche per le nuove sottocartelle o sottoprogetti.
Tutti gli utenti, eccetto gli utenti esterni e i collaboratori, possono attivare la condivisione selettiva di cartelle o progetti a meno che il loro ruolo di accesso non lo permetta.
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Navigare alla cartella o al progetto per cui si desidera attivare o disattivare la condivisione selettiva.
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Per accedere al menu di condivisione:
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Fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella o progetto nella barra laterale e seleziona Condividi.
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Apri il pannello informativo di una cartella o progetto oppure la vista degli elementi e fai clic sull'icona Condiviso.
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Fai clic su Avanzate nell'angolo inferiore destro della finestra popup.
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Imposta il pulsante di selezione della Condivisione selettiva sulla posizione che ti interessa. Il pulsante di selezione bianco indica che la condivisione selettiva è disattivata, invece, quello verde indica che è attivata.
Ora la condivisione selettiva è attivata o disattivata per la cartella o progetto selezionato.