Creazione e personalizzazione dei ruoli di accesso
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Disponibili: Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business.; |
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Disponibilità: Enterprise, Pinnacle. Non disponibili: Free, Team, Business; |
Gli amministratori di account Enterprise che dispongono di autorizzazione per modificare i ruoli di accesso possono creare, personalizzare ed eliminare ruoli di accesso.
I ruoli di accesso (completo, editor, limitato o di sola lettura) possono essere assegnati quando viene condiviso un progetto, cartella o spazio di lavoro. Negli account Enterprise tali ruoli possono essere personalizzati e possono esserne creati nuovi. Gli account Enterprise possono disporre di un massimo di 10 ruoli di accesso.
Nota
I ruoli di accesso non possono essere applicati a utenti in relazione alle attività, ciò significa che non è possibile selezionare un ruolo di accesso specifico per un utente quando si condivide con lui un'attività. Avranno lo stesso ruolo di accesso all'attività e alla cartella o progetto principale.
Gli amministratori possono creare nuovi ruoli, decidere quali autorizzazioni sono associate a ciascuno di essi e rinominarli.
Per creare un ruolo di accesso:
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Fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo superiore sinistro dell'area di lavoro.
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Fai clic su Impostazioni.
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In Gestione account seleziona Ruoli di accesso dal menu a sinistra 1.
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Fai clic su Crea ruolo di accesso 2.
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Nella finestra popup che si apre, inserisci il nome 3 e la descrizione del ruolo 4.
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Fai clic su Crea ruolo 5. Il ruolo compare nella tabella come una nuova colonna.
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Specifica quali autorizzazioni di accesso devono essere incluse 6:
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Per includere un'autorizzazione in particolare fai clic sulla casella corrispondente al ruolo che ti interessa e all'autorizzazione.
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Per escludere un'autorizzazione in particolare deseleziona la casella.
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Fai clic su Salva modifiche 7.
Per personalizzare un ruolo di accesso:
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Fai clic sull'immagine del tuo profilo, situata nell'angolo superiore sinistro dell'area di lavoro.
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Fai clic su Impostazioni.
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In Gestione account seleziona Ruoli di accesso dal menu a sinistra 1.
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Vedrai l'elenco dei ruoli di accesso con le autorizzazioni che puoi personalizzare 2.
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Per includere un'autorizzazione in particolare, seleziona la casella la cui autorizzazione corrisponde al ruolo preferito.
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Per escludere un'autorizzazione in particolare deseleziona la casella.
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Per rinominare un ruolo o modificarne la descrizione, fai clic sul menu con tre punti a destra del nome 3.
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Fai clic su Salva modifiche 4.
Le modifiche apportate saranno immediatamente applicate all'area di lavoro. Tutti gli utenti e i gruppi di utenti che dispongono di un certo livello di accesso a una cartella o progetto ricevono le autorizzazioni pertinenti.
Nota
Se un elemento si trova in due elementi principali per i quali l'utente dispone di diversi ruoli di accesso, l'elemento eredita automaticamente quello superiore.
Nota
Potresti vedere che un utente o un gruppo di utenti dispone di ruoli di accesso multipli ad una cartella, progetto o spazio di lavoro. Questo indica che:
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Hanno ereditato diversi ruoli di accesso da varie cartelle, progetti o gruppi di utenti principali.
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Tali ruoli di accesso sono personalizzati in modo che un gruppo differente di autorizzazioni sia associato a ciascun ruolo di accesso ereditato da cartelle, progetti e gruppi di utenti principali.
Puoi eliminare qualsiasi ruolo salvo quelli predefiniti (completo, editor, limitato o di sola lettura).
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Fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo superiore sinistro dell'area di lavoro.
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Fai clic su Impostazioni.
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In Gestione account seleziona Ruoli di accesso dal menu a sinistra 1.
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Fai clic sul menu con tre punti a destra del nome del ruolo che vuoi eliminare 2.
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Fai clic su Elimina ruolo 3.
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Nella finestra popup che si apre, scegli dall'elenco il ruolo con cui sostituire quello eliminato. Tutti gli utenti a cui è stato concesso il ruolo eliminato otterranno il ruolo di accesso che selezioni in questo passo.
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Fai clic su Elimina ruolo.
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Fai clic su Salva modifiche 4.