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Creazione e personalizzazione dei ruoli di accesso

Tabella 59. Disponibilità - Piani antichi


Descrizione generale

Gli amministratori di account Enterprise che dispongono di permesso per modificare i ruoli di accesso possono creare, personalizzare ed eliminare ruoli di accesso.

I ruoli di accesso (completo, editor, limitato o di sola lettura) possono essere assegnati quando viene condiviso un progetto, cartella o spazio di lavoro. Negli account Enterprise tali ruoli possono essere personalizzati e possono esserne creati nuovi. Gli account Enterprise possono disporre di un massimo di 10 ruoli di accesso.

Creare e personalizzare ruoli di accesso

Gli amministratori possono creare nuovi ruoli, decidere quali permessi sono associati a ciascuno di essi e rinominarli.

Per creare un ruolo di accesso:

create_an_access_role.png
  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo, situata nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.

  2. Fai clic su Impostazioni.

  3. In Gestione account, seleziona Ruoli di accesso nel menu a sinistra 1.

  4. Fai clic su Crea ruolo di accesso 2.

  5. Nel popup che si apre, inserisci il nome 3 e la descrizione del ruolo 4.

  6. Fai clic su Crea ruolo 5. Il ruolo compare nella tabella come una nuova colonna.

  7. Specifica i permessi da includere 6:

    • Per includere un permesso in particolare fai clic sulla casella corrispondente al ruolo che ti interessa e al permesso.

    • Per escludere un permesso in particolare deseleziona la casella.

  8. Fai clic su Salva modifiche 7.

Per personalizzare un ruolo di accesso:

customize_an_access_role.png
  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo, situata nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.

  2. Fai clic su Impostazioni.

  3. In Gestione account, seleziona Ruoli di accesso nel menu a sinistra 1.

  4. Vedrai l'elenco dei ruoli di accesso con i permessi che puoi personalizzare 2.

    • Per includere un permesso in particolare, seleziona la casella il cui permesso corrisponde al ruolo preferito.

    • Per escludere un permesso in particolare deseleziona la casella.

  5. Per rinominare un ruolo o modificarne la descrizione, fai clic sul menu con tre punti a destra del nome 3.

  6. Fai clic su Salva modifiche 4.

Le modifiche apportate saranno immediatamente applicate all'area di lavoro. Tutti gli utenti e i gruppi di utenti che dispongono di un certo livello di accesso a una cartella o progetto ricevono le autorizzazioni pertinenti.

Nota

Potresti vedere che un utente o un gruppo di utenti dispone di ruoli di accesso multipli ad una cartella, progetto o spazio di lavoro. Questo indica che:

  • Hanno ereditato diversi ruoli di accesso da varie cartelle, progetti o gruppi di utenti principali.

  • Tali ruoli di accesso sono personalizzati in modo che un gruppo differente di autorizzazioni sia associato a ciascun ruolo di accesso ereditato da cartelle, progetti e gruppi di utenti principali.

Eliminare ruoli di accesso

Puoi eliminare qualsiasi ruolo salvo quelli predefiniti (completo, editor, limitato o di sola lettura).

Delete_access_roles.png
  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo, situata nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.

  2. Fai clic su Impostazioni.

  3. In Gestione account, seleziona Ruoli di accesso nel menu a sinistra 1.

  4. Fai clic sul menu con tre punti a destra del nome del ruolo che vuoi eliminare 2.

  5. Fai clic su Elimina ruolo 3.

  6. Nella finestra popup che si apre, scegli dall'elenco il ruolo con cui sostituire quello eliminato. Tutti gli utenti a cui è stato concesso il ruolo eliminato otterranno il ruolo di accesso che selezioni in questo passo.

  7. Fai clic su Elimina ruolo.

  8. Fai clic su Salva modifiche 4.

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