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Assegnazione automatica di attività basata sullo stato del flusso di lavoro

Tabella 53. Disponibilità - Piani antichi


Descrizione generale

Gli amministratori di account possono creare flussi di lavoro personalizzato con assegnazioni automatiche. Negli account Enterprise si tratta di un'autorizzazione controllata degli amministratori, pertanto alcuni amministratori potrebbero non disporne.

Puoi creare flussi di lavoro personalizzati che assegnino automaticamente un membro del team all'attività quando ha uno stato specifico. Quando lo fai:

  • Gli assegnatari attuali non vengono rimossi.

  • Il nuovo assegnatario ottiene automaticamente l'accesso all'attività.

  • Gli assegnatari non vengono aggiunti automaticamente in base alle impostazioni del flusso di lavoro in attività create mediante automazione come API, invio di moduli di richiesta, integrazioni Unito/Workato, ecc.

Dove funzionano le assegnazioni automatiche

Se hai specificato assegnatari per uno stato, l'assegnatario viene aggiunto quando crei un'attività o modifichi lo stato di un'attività:

  • Nell'area di lavoro.

  • In app mobili.

  • Mediante integrazione per email.

  • Mediante integrazione Slack.

  • Utilizzando la modifica di massa.

Assegnazione automatica basata sullo stato

  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a destra dell'area di lavoro.

  2. Seleziona Impostazioni dal menu a discesa.

  3. Fai clic su Flusso di lavoro sul pannello a sinistra. Vedrai un elenco con tutti i flussi di lavoro dell'account.

  4. Fai clic sul nome del flusso di lavoro per il quale vuoi configurare l'assegnazione automatica. Se non lo vedi, premi Ctrl + F (oppure Cmd + F, su Mac) e cercalo nell'elenco. Non puoi cercare in questo modo nella app per desktop di Wrike.

  5. Seleziona lo stato per il quale vuoi impostare assegnatari.

  6. Fai clic sul campo che si trova sotto Assegna quando si modifica lo stato.

  7. Comincia a scrivere il nome di un assegnatario e selezionalo dall'elenco a discesa quando compare.

    • Fai clic sul campo Aggiungi altri utenti per aggiungere un altro assegnatario.

    • Per rimuovere un assegnatario, fai clic sulla x a destra del suo nome.

  8. Fai clic su Salva nell'angolo superiore destro.

Il nome dell'assegnatario compare sotto lo stato. Se ci sono diversi assegnatari, vedrai un numero su cui puoi fare clic per vedere i nomi di tutti gli assegnatari.

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