Bot di Wrike
Il bot di Wrike compare nella tua area di lavoro in situazioni specifiche, completa azioni automatizzate e ti notifica eventi di rilievo che si trovano nella tua posta in arrivo.
Le principali funzioni del bot di Wrike sono:
Ci sono diverse situazioni in cui il bot di Wrike ti invierà un promemoria automatico come commento in un flusso. Ad esempio, se tutte le sottoattività di un'attività sono state completate, posticipate o annullate, il bot di Wrike ricorderà all'utente che potrebbe voler completare l'attività principale.
Alcuni dei promemoria del bot di Wrike possono essere controllati in Preferenze delle email nelle Impostazioni.
Approvazioni
Il bot di Wrike ti informa nel flusso dell'attività pertinente quando viene presa una decisione su un'approvazione che hai avviato.
Moduli di richiesta esterni
Il bot si utilizza per creare attività quando qualcuno invia un modulo di richiesta esterno. Quando la richiesta viene inviata, il bot di Wrike crea un'attività come specificato nelle informazioni del modulo.
Il bot informa un utente quando viene assegnato ad un'attività ricorrente o quando la ricorrenza viene sospesa o completata.
Se un utente ha la funzione di sincronizzazione dei progetti attivata, il bot realizzerà azioni per conto del sistema sincronizzato.
Automazione
Se un'azione viene eseguita con il motore di automazione, compare nel flusso di attività/progetti con il bot di automazione indicato come autore. Lo stesso accade per i report delle attività.
Flussi di lavoro
Se in un flusso di lavoro si specifica che quando lo stato di un elemento viene modificato deve essere assegnato un utente specifico o deve essere creata un'approvazione, il bot di Wrike esegue queste azioni.
Nota
Il bot di Wrike si comporta come se fosse un utente nella tua area di lavoro. Non è possibile aggiungere il bot di Wrike a gruppi di utenti dall'area di lavoro, però è possibile farlo accidentalmente tramite API. Questa situazione deve essere evitata perché potrebbe causare errori. I bot di Wrike appariranno come utenti con indirizzi email con dominio @wrike-robot.com. Evitali quando crei gruppi di utenti tramite API.