Gérer les suggestions des types d'éléments personnalisés
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Disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise ; indisponibilité : ancien Free, ancien Professional. ; |
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Disponibilité : Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team; |
Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent gérer la visibilité de tous les types d'éléments personnalisés dans l'ensemble du compte. Les administrateurs d'espace peuvent gérer la visibilité des types d'éléments personnalisés de leur espace.
Remarque
Sur les comptes Entreprise, les permissions des utilisateurs concernant cette fonctionnalité peuvent varier en fonction des paramètres liés à leur type d'utilisateur.
Il est possible de faire apparaître certains types d'éléments personnalisés dans la fenêtre contextuelle de création et sous le gros bouton + en haut de l'espace de travail pour que les utilisateurs puissent y accéder rapidement. Ainsi, lorsque les utilisateurs créent un nouveau travail dans un espace, un dossier, ou bien dans une tâche ou un projet régulier, ils voient les types d'éléments personnalisés suggérés dans la liste et peuvent cliquer sur l'un d'eux pour créer du travail.
Remarque
Les paramètres de suggestion n'affectent pas le menu de suggestion des types d'éléments personnalisés. Vous pouvez modifier le type d'élément personnalisé pour changer la liste de suggestion.
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Accédez à l'espace, au dossier ou au projet qui vous intéresse.
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Cliquez sur le bouton + en haut de votre espace de travail.
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Sélectionnez Personnaliser ce menu.
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Cliquez sur le bouton à bascule en regard des types d'éléments personnalisés correspondants. La bascule blanche signifie que le type n'est pas affiché dans le menu rapide, la bascule verte signifie que le type est affiché.
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Cliquez sur Retour dans la partie inférieure pour enregistrer vos modifications.
Autre méthode :
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Cliquez sur le bouton Élément/+ Élément dans la vue Liste, Tableau ou Tableau agile.
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Cliquez sur le menu déroulant bleu à droite pour gérer les suggestions des types d'éléments personnalisés.
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Modifications au niveau d'un espace : lorsque vous modifiez des suggestions au sein d'un espace, les types sélectionnés sont visibles dans tous les dossiers, projets et tâches de cet espace. Vous pouvez, si vous le souhaitez, accéder à des dossiers, des projets ou des tâches spécifiques pour modifier les suggestions individuellement.
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Modifications au niveau d'un dossier/projet/tâche : les modifications effectuées dans un dossier, un projet ou une tâche affectent uniquement cet emplacement, ainsi que toute suggestion concernant un espace en général.
Vous pouvez également supprimer des types d'éléments personnalisés et des tâches, des projets et des dossiers classiques du menu de suggestions. Lorsque vous supprimez des éléments, les utilisateurs peuvent toujours utiliser d'autres types d'éléments personnalisés en les recherchant avant de créer des éléments de travail.