Exporter des tableaux de charge de travail

En résumé

Vous pouvez exporter n'importe quel tableau de charge de travail auquel vous avez accès vers un fichier Excel (.xlsx) depuis le menu à trois points du tableau en sélectionnant Exporter la charge de travail vers Excel. Avant l'exportation, vous pouvez choisir la plage de dates (1–365 jours), regrouper les données par Personnes ou Projets, définir le niveau de zoom (jours/semaines/mois) et indiquer si l'effort doit être calculé à partir des tâches filtrées ou de toutes les tâches. L'exportation comprend les totaux d'effort, peut inclure l'effort réservé si cette option est activée, et se télécharge automatiquement via un lien dans la fenêtre contextuelle. Les exports sont limités à 10 000 tâches, affichent l'effort uniquement en heures et n’incluent pas les données du Backlog Box.

Tous les utilisateurs réguliers peuvent exporter les tableaux de charge de travail auxquels ils ont accès. Les tableaux de charge de travail peuvent être exportés au format Excel (.xlsx).

1. Accédez au tableau de charge de travail concerné.
2. Cliquez sur le bouton trois points situé sur la droite du panneau des paramètres du tableau. 1
3. Cliquez sur Exporter la charge de travail vers Excel dans la liste déroulante. 2
4. Si cela est nécessaire, modifiez les paramètres de votre exportation dans la fenêtre contextuelle qui apparaît :
   1. Cliquez sur Définir la date 3 pour sélectionner les dates que vous souhaitez inclure dans l'exportation. Vous pouvez définir une période de temps de 1 à 365 jours.
   2. Sous Mode 4, choisissez d’exporter les données triées par Personnes ou par Projets.
   3. Sous Vue en tant que 5, choisissez le niveau de zoom : jours, semaines ou mois.
   4. Dans Calculer 6 indiquez de quelles tâches vous souhaitez inclure l'effort : Uniquement les tâches filtrées ou Toutes les tâches. Si vous avez activé les Réservations les données de l'effort réservé seront également incluses dans l'exportation, dans une colonne à part.
   5. Cliquez sur Exporter. 7
   6. Cliquez sur le lien de téléchargement qui apparaît dans la fenêtre contextuelle en bas de l'écran. 8

Wrike télécharge automatiquement votre fichier exporté.

Les données du fichier exporté diffèrent selon le mode sélectionné dans la fenêtre d'exportation :

• Export en mode Personnes :
  • Les données de la colonne Type sont regroupées par utilisateurs.
  • Pour chaque utilisateur, l’effort total est calculé séparément pour chaque projet, puis regroupé et présenté sur une ligne distincte intitulée Total utilisateur.
  • Il peut également y avoir une ligne distincte pour les tâches hors projet au sein du groupe.

• Export en mode Projets :
  • Les données de la colonne Type sont regroupées par projets.
  • Dans chaque projet, l’effort total est calculé séparément pour chaque utilisateur ou poste (Placeholder) affecté aux tâches de ce projet.
  • Il est ensuite regroupé et présenté sur une ligne distincte intitulée Total projet.

Dans les deux modes, l'effort total des tâches non attribuées est calculé et affiché à la fin du tableau.