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Étape 5 : Adapter Wrike aux besoins de votre équipe

* Disponible pour les abonnements Business et Enterprise
Chaque équipe suit des processus uniques - la vôtre aussi ! Wrike dispose d’un ensemble de fonctionnalités puissantes pour vous aider à organiser les processus de travail qui correspondent au style de travail et aux besoins de votre équipe.
Analysez les processus de votre équipe et implémentez des fonctionnalités avancées pour vous aider à gérer votre équipe et vos projets plus efficacement.

Flux de travail personnalisés

Configurez des flux de travail personnalisés pour cartographier vos processus. Votre compte dispose d’un flux de travail par défaut qui comprend cinq statuts : Nouveau, En cours, Terminé, Reporté et Annulé. Vous pouvez configurer des flux de travail supplémentaires pour mieux suivre à quelle étape se situe le travail. Découvrez les bonnes pratiques.

Custom_Workflows.png

Blueprints

Ajoutez des modèles de projet pour gagner du temps lors du lancement de travaux répétitifs. Activez Blueprints à partir de Labs pour gérer vos modèles de projets et de tâches et planifier votre travail tout en le séparant du travail en cours.

Ce que vous pouvez faire avec les blueprints

  • Travailler séparément pour gérer le contenu planifié dans une structure de dossiers dédiée.
  • Créer du contenu de manière anticipée sans envoyer de notifications.
  • Assigner des tâches et des projets sans partage ni envoi de notifications.
  • Créer un travail concret à partir de Blueprints avec des notifications (le lancement de travaux en masse envoie des notifications en masse intelligentes).
  • Contrôler la disponibilité du travail créé de manière anticipée via le partage et les permissions.
  • Planifier le travail à venir sans avoir à y travailler immédiatement.

Blueprints.png

Formulaires de demande

Créez des formulaires de demande pour rationaliser le processus d’admission. Les formulaires de demande vous aident à recevoir le travail entrant de manière structurée sans jongler avec les e-mails de questions supplémentaires. Découvrez les bonnes pratiques.

Request_Form.png

Champs personnalisés

Utilisez des champs personnalisés pour suivre les KPI comme le budget, les objectifs, les dépenses, etc. Si vous souhaitez creuser encore un peu plus, utilisez des champs calculés et des résultats par code couleur. (Lire la suite ici.)

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Groupes d’utilisateurs

Ajoutez des groupes d’utilisateurs pour une communication et un partage des données améliorés. Au lieu de partager des données ou de @mentionner une personne à la fois, utilisez des groupes d’utilisateurs pour partager rapidement des informations avec des groupes de personnes et faire des annonces de groupe.

User_Groups.png

Intégrations

Connectez Wrike à vos applications préférées pour automatiser vos flux de travail et synchroniser les données avec des intégrations prédéfinies ou créez des intégrations personnalisées avec la fonctionnalité complémentaire Wrike Integrate ou Wrike API.
Intégrations les plus courantes :

  • Wrike pour Gmail : augmentez la productivité et gagnez du temps en capturant le travail à partir de vos e-mails et en gérant les tâches directement dans Gmail sur le Web et dans les systèmes Android.
  • Slack : accomplissez plus en convertissant les conversations en travaux structurés.
  • Github : créez une synchronisation bidirectionnelle entre les versions du référentiel GitHub et les tâches Wrike, permettant une meilleure visibilité et une collaboration supérieure entre les projets.
  • Salesforce : offrez à vos équipes de compte une responsabilité et une visibilité à 100 % sur les projets des clients.
  • Microsoft Teams : intégrez la gestion de projet dans Microsoft Teams et transformez les conversations en travail structuré.

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Pour votre commodité, nous avons préparé un ensemble de boîtes à outils pour différents types d’équipes :

Pour aller plus loin

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