Les données disponibles dans les rapports avancés
Les tableaux de statistiques sont construits à partir de modèles de données qui contiennent les éléments et les modules principaux de l'espace de travail Wrike, c'est-à-dire les espaces, les dossiers, les tâches, les journaux de temps, les utilisateurs et les historiques de changement de statut.
Vous pouvez visualiser ou filtrer les attributs de n'importe quel élément. Les éléments sont déjà connectés les uns aux autres en arrière-plan, afin que vous puissiez créer des tableaux qui couvrent de multiples éléments, sans spécifier les relations entre eux. Cependant, tous les éléments ne sont pas disponibles dans le même modèle de données.
Il existe deux modèles de données disponibles pour les rapports d'analyse : le modèle de données principal et le modèle de données sur l'utilisation et les performances. Chacun de ces modèles contient un ensemble unique de tableaux de données avec une disponibilité des données différente. Il n'est pas possible d'utiliser des champs de différents modèles de données dans un même widget.
Le modèle de données principal de Wrike est basé sur des projets : il suit des règles de sécurité qui permettent de montrer aux utilisateurs uniquement les données partagées avec eux et il exporte la plupart des attributs des dossiers, des projets et des tâches.
Cliquez ici pour consulter l'intégralité du modèle de données disponible.
Remarque
Certains de ces champs peuvent ne sont peut-être pas activés par défaut dans votre compte. Veuillez contacter notre équipe d'assistance pour savoir comment les activer.
Le tableau ci-dessous contient toutes les données disponibles pour les widgets basés sur le modèle de données principal de Wrike :
Nom du champ |
Description |
Type |
Projet |
Tous les projets partagés avec l'utilisateur actuel |
|
ID du projet |
Identifiant du projet, tel qu'il apparaît dans l'espace de travail |
Valeur numérique |
Nom du projet |
Nom du projet |
Texte |
Date de création du projet |
Date à laquelle le projet a été créé |
Date |
Date de finalisation du projet |
Date à laquelle le statut du projet est passé dans le groupe de statuts Terminé. Vide si le statut du projet se trouve dans les groupes de statuts Actif, Reporté ou Annulé |
Date |
Date de début du projet |
Date de lancement prévue pour le projet |
Date |
Date d'échéance du projet |
Date de finalisation prévue pour le projet |
Date |
Statut du projet |
Statut du projet |
Texte |
Statut du projet (couleur) |
Statut du projet représenté par un code couleur. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut |
Texte |
Groupe de statut du projet |
Groupe de statuts du statut du projet sélectionné. Il peut s'agir des groupes Actif, Terminé, Reporté ou Annulé. |
Texte |
Flux de travail du projet |
Flux de travail appliqué au projet sélectionné |
Texte |
Auteur du projet |
Utilisateur à l'origine de la création du projet |
Texte |
Lien du projet |
Lien vers la vue du projet dans l'espace de travail |
Texte |
Élément de type projet |
Types d'éléments personnalisés disponibles et « projet » pour les projets réguliers |
Texte |
Propriétaire du projet |
Utilisateurs désignés comme propriétaires du projet |
|
ID du propriétaire du projet |
Identifiant de l'utilisateur désigné comme propriétaire du projet |
Valeur numérique |
Propriétaire du projet |
Nom du propriétaire du projet |
Texte |
Dossier |
Tous les dossiers et espaces partagés avec l'utilisateur actuel |
|
ID du dossier |
Identifiant du dossier/espace, tel qu'il apparaît dans l'espace de travail |
Valeur numérique |
Nom du dossier |
Nom du dossier |
Texte |
Champ personnalisé du dossier/projet |
Valeurs des champs personnalisés des dossiers/projets/espaces * |
|
ID du champ personnalisé du dossier/projet |
Identifiant numérique du champ personnalisé |
Valeur numérique |
Nom du champ personnalisé du dossier/projet |
Nom du champ personnalisé |
Texte |
Nom du champ personnalisé du dossier/projet (ID) |
Nom et identifiant du champ personnalisé. Utilisé pour différencier les champs personnalisés portant des noms similaires |
Texte |
Type du champ personnalisé du dossier/projet |
Type du champ personnalisé. Par exemple : texte, énumération* (sélection unique), valeur numérique* (nombre), date, valeur booléenne* (case à cocher), monnaie* (devise), pourcentage*, durée, utilisateur, sélection multiple* |
Texte |
N'importe quelle valeur du champ personnalisé du dossier/projet |
Valeur du champ (toujours renseigné) dans un format de texte |
Texte |
Valeur de date du champ personnalisé du dossier/projet |
Valeur de date du champ personnalisé, uniquement renseigné avec des données de type date |
Date |
Valeur de texte du champ personnalisé du dossier/projet |
Valeur de texte du champ. Il est uniquement renseigné s'il est de type texte, énumération* (sélection unique) ou sélection multiple* |
Texte |
Valeur numérique du champ personnalisé du dossier/projet |
Valeur numérique du champ personnalisé. Il est uniquement renseigné s'il est de type valeur numérique* (nombre), monnaie* (devise), pourcentage* ou durée, ou si les valeurs sont numériques et que le champ personnalisé est de type énumération* (sélection unique) ou sélection multiple* |
Valeur numérique |
Valeur de la case à cocher du champ personnalisé du dossier/projet |
Valeur de la case à cocher : vrai ou faux. Champ uniquement renseigné si la valeur est de type booléen* (case à cocher) |
Valeur booléenne |
Valeur de l'utilisateur dans le champ personnalisé du dossier/projet |
Nom de l'utilisateur. Champ uniquement renseigné s'il est de type utilisateur |
Texte |
Tâche |
Toutes les tâches partagées avec l'utilisateur actuel. Les tâches des projets ou dossiers non partagés avec l'utilisateur ne sont pas affichées |
|
ID de la tâche |
Identifiant de la tâche |
Valeur numérique |
Nom de la tâche |
Nom de la tâche |
Texte |
Date de création de la tâche |
Date à laquelle la tâche a été créée |
Date |
Date de début de la tâche |
Date prévue pour le lancement de la tâche |
Date |
Date d'échéance de la tâche |
Date d'échéance prévue de la tâche |
Date |
Date d'achèvement de la tâche |
Date à laquelle le statut de la tâche est passé dans les groupes de statuts Terminé, Reporté ou Annulé. Vide si la tâche occupe un statut du groupe de statuts Actif |
Date |
Statut de la tâche |
Statut de la tâche |
Texte |
Statut de la tâche (couleur) |
Statut de la tâche avec sa couleur. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut |
Texte |
Groupe de statuts de la tâche |
Groupe de statuts du statut de la tâche. Il peut s'agir des groupes Actif, Terminé, Reporté ou Annulé |
Texte |
Flux de travail de la tâche |
Flux de travail du statut assigné à la tâche |
Texte |
Durée de la tâche (en jours) |
Durée de la tâche en jours |
Valeur numérique |
Auteur de la tâche |
Utilisateur à l'origine de la création de la tâche |
Texte |
Importance de la tâche |
Importance de la tâche. Peut être élevée, normale ou faible |
Texte |
Lien de la tâche |
Lien vers la vue de la tâche dans l'espace de travail |
Texte |
Mode d'effort de la tâche |
Options possibles : aucun, plein-temps, basique, flexible |
Texte |
Effort de la tâche (en minutes) |
Effort de la tâche en minutes |
Valeur numérique |
Type de facturation de la tâche |
Type de facturation de la tâche (facturable / non facturable) |
Texte |
Ignorer les jours exclus |
Montre si les week-ends et les jours fériés sont exclus lors du calcul de la durée de la tâche |
Valeur booléenne |
Élément de type tâche |
Types d'éléments personnalisés disponibles et « tâche » pour les tâches régulières |
Texte |
Chargé de mission de la tâche |
Chargés de mission de la tâche |
|
ID du chargé de mission |
Identifiant de l'utilisateur désigné comme chargé de mission de la tâche |
Valeur numérique |
Chargé de mission de la tâche |
Nom du chargé de mission de la tâche |
Texte |
Initiales du poste du chargé de mission |
Initiales du poste du chargé de mission |
Texte |
Nom du poste du chargé de mission |
Nom du poste du chargé de mission |
Texte |
Champ personnalisé de la tâche |
Valeurs des champs personnalisées d'une tâche* |
|
ID du champ personnalisé de la tâche |
Identifiant numérique du champ personnalisé |
Valeur numérique |
Nom du champ personnalisé de la tâche |
Nom du champ personnalisé |
Texte |
Nom du champ personnalisé de la tâche (ID) |
Nom et identifiant du champ personnalisé. Utilisé pour différencier les champs personnalisés portant des noms similaires |
Texte |
Type de champ personnalisé de la tâche |
Type du champ personnalisé. Par exemple : texte, énumération* (sélection unique), valeur numérique* (nombre), valeur booléenne* (case à cocher), monnaie* (devise), pourcentage*, date, durée, utilisateur, case à cocher, contacts, sélection multiple* |
Texte |
N'importe quelle valeur du champ personnalisé de la tâche |
Valeur du champ personnalisé dans un format de texte (toujours renseigné) |
Texte |
Valeur de date du champ personnalisé de la tâche |
Valeur de date du champ personnalisé. Il est uniquement renseigné s'il est de type date |
Date |
Valeur de texte du champ personnalisé de la tâche |
Valeur de texte du champ. Il est uniquement renseigné s'il est de type texte, énumération* (sélection unique) ou sélection multiple* |
Texte |
Valeur numérique du champ personnalisé de la tâche |
Valeur numérique du champ. Il est uniquement renseigné s'il est de type valeur numérique* (nombre), monnaie* (devise), pourcentage* ou durée, ou si les valeurs sont numériques et que le champ personnalisé est de type énumération* (sélection unique) ou sélection multiple* |
Valeur numérique |
Valeur de case à cocher du champ personnalisé de la tâche |
Valeur de la case à cocher : vrai ou faux. Champ uniquement renseigné si la valeur est de type booléen* (case à cocher) |
Valeur booléenne |
Valeur de l'utilisateur dans le champ personnalisé de la tâche |
Nom de l'utilisateur. Champ personnalisé uniquement renseigné s'il est de type utilisateur |
Texte |
Attributs de tâche dans le dossier/projet |
Attributs des tâches relatives aux dossiers/projets les concernant |
|
Niveau de profondeur de la tâche |
Niveau de profondeur de la tâche au sein du projet. 1 pour les tâches parentes ; 2 pour les sous-tâches ; 3 pour les sous-tâches des sous-tâches, etc. |
Valeur numérique |
Journal |
Entrées de journal |
|
ID de l'utilisateur du journal |
Identifiant de l'utilisateur qui a enregistré l'entrée de temps |
Valeur numérique |
Nom de l'utilisateur du journal |
Nom de l'utilisateur qui a enregistré l'entrée de temps |
Texte |
Date du journal |
Date à laquelle l'entrée de journal a été créée |
Date |
Temps passé dans le journal (en minutes) |
Temps passé en minutes |
Valeur numérique |
Inclure les données de |
Filtre utilisé pour présenter les données de certains espaces/dossiers seulement. Par exemple lors de la création d'un tableau de statistiques à partir des données d'un espace/dossier particulier |
|
Inclure des données du nom |
Nom du dossier/projet/espace qui détermine les données à afficher dans le tableau de statistiques |
Texte |
Inclure des données du nom (ID) |
Nom du dossier/projet/espace qui détermine les données à afficher dans le tableau de statistiques, ainsi que son identifiant. Utilisé pour différencier les dossiers portant des noms similaires |
Texte |
Inclure des données du niveau de profondeur |
« Inclure les données du niveau de profondeur = 1 » inclura la source sélectionnée et tous ses sous-niveaux, « Niveau de profondeur = 2 » exclura la source sélectionnée et inclura uniquement ses sous-niveaux, etc. |
Valeur numérique |
Historique des modifications de statut de la tâche |
Historique des modifications de statut de la tâche qui inclut le statut actuel et précédent de la tâche et le temps passé sur le statut précédant la modification |
|
Historique des modifications de statut de la tâche - Nom de l'utilisateur |
Utilisateur qui a effectué la modification |
Texte |
Historique des modifications de statut de la tâche - Date de modification précédente |
Date à laquelle la tâche a pris le statut précédant. Si le statut n'a pas été modifié, il s'agit de la date de création de la tâche |
Date |
Historique des modifications de statut de la tâche - Date de modification |
Date à laquelle la modification a été effectuée ou date/heure actuelles, si le dernier statut de la tâche appartient au groupe de statuts Actif |
Date |
Historique des modifications de statut de la tâche - Ancien statut |
Valeur du statut avant la modification |
Texte |
Historique des modifications de statut de la tâche - Par ancien statut |
Valeur du statut avant la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail |
Texte |
Historique des modifications de statut de la tâche - Par ancien statut (couleur) |
Valeur du statut avant la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même, avec une représentation par code couleur. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut |
Texte |
Historique des modifications de statut de la tâche - Nouveau statut |
Valeur du statut après la modification |
Texte |
Historique des modifications de statut de la tâche - Par nouveau statut |
Valeur du statut après la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même |
Texte |
Historique des modifications de statut de la tâche - Par nouveau statut (couleur) |
Valeur du statut après la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même, avec une représentation par code couleur. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut |
Texte |
Historique des modifications de statut de la tâche - Temps passé (en minutes) |
Durée en minutes du temps passé par la tâche au statut précédent, avant la modification |
Valeur numérique |
Historique des modifications de statut du projet |
Historique des modifications de statut du projet qui inclut le statut actuel et précédent du projet et le temps passé sur le statut précédant la modification |
|
Historique des modifications de statut du projet - Nom de l'utilisateur |
Utilisateur qui a effectué la modification |
Texte |
Historique des modifications de statut du projet - Date de modification précédente |
Date à laquelle le statut a pris le statut précédent. Si le statut n'a pas été modifié, il s'agit de la date de création du projet |
Date |
Historique des modifications de statut du projet - Date de modification |
Date à laquelle la modification a été effectuée ou date/heure actuelles, si le dernier statut du projet appartient au groupe de statuts Actif |
Date |
Historique des modifications de statut du projet - Ancien statut |
Valeur du statut avant la modification |
Texte |
Historique des modifications de statut du projet - Par ancien statut |
Valeur du statut avant la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail |
Texte |
Historique des modifications de statut du projet - Par ancien statut (couleur) |
Valeur du statut avant la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même, avec une représentation par code couleur. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut |
Texte |
Historique des modifications de statut du projet - Nouveau statut |
Valeur du statut après la modification |
Texte |
Historique des modifications de statut du projet - Par nouveau statut |
Valeur du statut après la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même. |
Texte |
Historique des modifications de statut du projet - Par nouveau statut (couleur) |
Valeur du statut avant la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même, avec une représentation par code couleur. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut |
Texte |
Historique des modifications de statut du projet - Temps passé (minutes) |
Durée en minutes du temps passé par le projet au statut précédent, avant la modification |
Valeur numérique |
Partage |
Tableau d'opérations en arrière-plan |
|
ID du compte |
Champ d'opérations en arrière-plan |
Valeur numérique |
ID du dossier/projet |
Champ d'opérations en arrière-plan |
Valeur numérique |
ID de l'utilisateur |
Champ d'opérations en arrière-plan |
Valeur numérique |
Partage suite à la sélection de l'option « Inclure des données de » |
Tableau d'opérations en arrière-plan |
|
ID du compte |
Champ de service |
Valeur numérique |
ID du dossier/projet |
Champ de service |
Valeur numérique |
ID de l'utilisateur |
Champ d'opérations en arrière-plan |
Valeur numérique |
Effort réservé du projet |
Réservations calculées pour des dates, des utilisateurs et des projets spécifiques |
|
Effort réservé - Chargé de mission |
Nom de l'utilisateur qui a réservé l'effort du projet |
Texte |
Effort réservé - Initiales du poste du chargé de mission |
Initiales du poste de l'utilisateur qui a réservé l'effort du projet |
Texte |
Effort réservé - Nom du poste du chargé de mission |
Nom du poste de l'utilisateur qui a réservé l'effort du projet |
Texte |
Effort réservé - Date |
Date de l'effort réservé |
Date |
Effort réservé (en minutes) |
Effort réservé du projet en minutes, calculé pour une date, un utilisateur et un projet spécifique |
Valeur numérique |
Effort réservé - Mode |
Options : basique, flexible |
Texte |
Effort de la tâche |
Effort de la tâche, calculé pour les dates spécifiées, le chargé de mission et la tâche |
|
Date de l'effort du chargé de mission |
Date de l'effort |
Date |
Effort de la tâche du chargé de mission (en minutes) |
Effort de la tâche en minutes, calculé pour la date spécifique, le chargé de mission et la tâche |
Valeur numérique |
Budget du projet |
Budget du projet. Visible uniquement par les utilisateurs ayant accès aux champs financiers |
|
Budget du projet |
Budget du projet, si spécifié |
Valeur numérique |
Coûts internes réels et montants facturés réels |
Coûts internes et montants facturés pour des tâches (facturables), des utilisateurs et des dates spécifiques, en fonction des taux horaires et du temps enregistré. Visible uniquement par les utilisateurs ayant accès aux champs financiers |
|
Coût interne réel |
Temps passé par l'utilisateur × coût horaire interne de l'utilisateur |
Valeur numérique |
Montants facturés réels |
Temps passé par l'utilisateur × taux horaire facturé de l'utilisateur |
Valeur numérique |
Coût interne estimé et montant facturé estimé |
Coûts internes et montants facturés pour des tâches (facturables), des utilisateurs et des dates spécifiques, en fonction des taux horaires et de l'effort de la tâche. Visible uniquement par les utilisateurs ayant accès aux champs financiers |
|
Coût interne estimé |
Effort de la tâche de l'utilisateur x coût horaire interne de l'utilisateur |
Valeur numérique |
Montants facturés estimés |
Effort de la tâche de l'utilisateur x taux horaire facturé de l'utilisateur |
Valeur numérique |
Le modèle de données sur l'utilisation et les performances est basé sur les utilisateurs : il ne montre aucune donnée descriptive de projet, mais il contient tout le temps alloué ou suivi dans le compte et constitue la meilleure ressource de planification de la capacité.
Le tableau ci-dessous contient toutes les données disponibles pour les widgets basés sur le modèle de données sur l'utilisation est les performances :
Nom du champ |
Description |
Type |
Agenda de l'utilisateur |
Données sur les utilisateurs et leurs agendas de travail chaque jour au cours des 365 derniers jours |
|
Identifiant de l'utilisateur |
Identifiant de l'utilisateur |
Valeur numérique |
Nom d'utilisateur |
Nom de l'utilisateur |
Texte |
Nom d'utilisateur (ID) |
Nom et identifiant de l'utilisateur. Ce champ est utilisé pour distinguer les utilisateurs ayant le même nom. |
Texte |
Fonction de l'utilisateur |
Fonction de l'utilisateur |
Texte |
Adresse e-mail de l'utilisateur |
Adresse e-mail de l'utilisateur |
Texte |
Champ de service de l'utilisateur |
Champ de service, égal à 0. Utilisez ce champ comme terme supplémentaire dans les formules pour identifier les utilisateurs n'ayant aucune entrée de journal ou d'effort dans les résultats. Exemple : [Nombre total d'heures de travail de l'agenda de l'utilisateur] + [Champ de service total de l'utilisateur]. |
Valeur numérique |
Date de l'agenda de l'utilisateur |
Dates de l'agenda. Ce champ indique les dates de l'agenda pour chaque utilisateur, depuis le moment où il a été ajouté au compte au moment où il a été supprimé du compte. Le nombre de jours maximal est de 365. |
Date |
Jour de la semaine de l'agenda de l'utilisateur |
Jour de la semaine (0 pour dimanche, 1 pour lundi, etc.) |
Valeur numérique |
Heures de travail de l'agenda de l'utilisateur |
Le nombre d'heures de travail pour la date spécifiée. |
Valeur numérique |
Initiales du poste de l'utilisateur |
Initiales du poste de l'utilisateur |
Texte |
Nom du poste de l'utilisateur |
Nom du poste de l'utilisateur |
Texte |
Nom de l'agenda de l'utilisateur |
Nom de l'agenda qui est attribué à l'utilisateur |
Texte |
Jour de travail de l'agenda de l'utilisateur |
Pour indiquer si une date est planifiée comme journée de travail dans l'agenda des utilisateurs. Les valeurs sont « vrai » ou « faux ». |
Valeur booléenne |
Type de changement de l'agenda de l'utilisateur |
Un événement entraînant un changement du jour de travail (ex. heures supplémentaires, congés, jours fériés) |
Texte |
Commentaire sur le changement dans l'agenda de l'utilisateur |
Un commentaire sur le changement du jour de travail |
Texte |
Tâche |
Toutes les tâches avec une entrée d'effort ou de journal |
|
ID de la tâche |
Identifiant de la tâche |
Valeur numérique |
Lien de la tâche |
Lien vers la vue Tâche dans l'espace de travail |
Texte |
Journal |
Entrées de journal |
|
ID de l'utilisateur du journal |
Identifiant de l'utilisateur qui a enregistré l'entrée de temps |
Valeur numérique |
Nom de l'utilisateur du journal |
Nom de l'utilisateur qui a enregistré l'entrée de temps |
Texte |
Date du journal |
Le journal a été créé pour cette date |
Date |
Temps passé dans le journal (en minutes) |
Temps passé en minutes |
Valeur numérique |
Effort |
Effort de tâche, calculé pour des dates et des utilisateurs spécifiques, au cours des 365 derniers jours |
|
Date de l'effort |
Date de l'effort |
Date |
Effort de la tâche (en minutes) |
Effort de la tâche en minutes, calculé pour la date et l'utilisateur spécifiques |
Valeur numérique |
Mode d'effort de la tâche |
Options : aucun, plein-temps, basique, flexible |
Texte |
Partage pour l'utilisateur |
Tableau de service |
|
ID du compte |
Champ de service |
Valeur numérique |
Effort réservé pour un projet |
Réservations calculées pour des dates, des utilisateurs et des projets spécifiques |
|
Date de l'effort réservé |
Date de l'effort réservé |
Date |
Effort réservé (en minutes) |
Effort réservé en minutes, calculé pour une date, un utilisateur et un projet spécifique |
Valeur numérique |
ID du projet de l'effort réservé |
Identifiant du projet avec l'effort réservé |
Valeur numérique |
Lien du projet de l'effort réservé |
Lien vers le projet avec l'effort réservé |
Texte |
Mode de l'effort réservé |
Options : basique, flexible |
Texte |
Allocation de l'utilisateur |
Effort total alloué tel que résumé dans le tableau de charge de travail qui prend en compte l'effort de la tâche et l'effort réservé du projet |
|
Effort total alloué à l'utilisateur (en minutes) |
L'effort total alloué à l'utilisateur par jour |
Valeur numérique |