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Les données disponibles dans les rapports avancés

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Les tableaux de statistiques sont construits à partir de modèles de données qui contiennent les éléments et les modules principaux de l'espace de travail Wrike, c'est-à-dire les espaces, les dossiers, les tâches, les journaux de temps, les utilisateurs et les historiques de changement de statut.

Vous pouvez visualiser ou filtrer les attributs de n'importe quel élément. Les éléments sont déjà connectés les uns aux autres en arrière-plan, afin que vous puissiez créer des tableaux qui couvrent de multiples éléments, sans spécifier les relations entre eux. Cependant, tous les éléments ne sont pas disponibles dans le même modèle de données.

Il existe deux modèles de données disponibles pour les rapports d'analyse : le modèle de données principal et le modèle de données sur l'utilisation et les performances. Chacun de ces modèles contient un ensemble unique de tableaux de données avec une disponibilité des données différente. Il n'est pas possible d'utiliser des champs de différents modèles de données dans un même widget.

Le modèle de données principal de Wrike

Le modèle de données principal de Wrike est basé sur des projets : il suit des règles de sécurité qui permettent de montrer aux utilisateurs uniquement les données partagées avec eux et il exporte la plupart des attributs des dossiers, des projets et des tâches.

Cliquez ici pour consulter l'intégralité du modèle de données disponible.

Remarque

Certains de ces champs peuvent ne sont peut-être pas activés par défaut dans votre compte. Veuillez contacter notre équipe d'assistance pour savoir comment les activer.

Le tableau ci-dessous contient toutes les données disponibles pour les widgets basés sur le modèle de données principal de Wrike :

Nom du champ

Description

Type

Projet

Tous les projets partagés avec l'utilisateur actuel

ID du projet

Identifiant du projet, tel qu'il apparaît dans l'espace de travail

Valeur numérique

Nom du projet

Nom du projet

Texte

Date de création du projet

Date à laquelle le projet a été créé

Date

Date de finalisation du projet

Date à laquelle le statut du projet est passé dans le groupe de statuts Terminé. Vide si le statut du projet se trouve dans les groupes de statuts Actif, Reporté ou Annulé

Date

Date de début du projet

Date de lancement prévue pour le projet

Date

Date d'échéance du projet

Date de finalisation prévue pour le projet

Date

Statut du projet

Statut du projet

Texte

Statut du projet (couleur)

Statut du projet représenté par un code couleur. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut

Texte

Groupe de statut du projet

Groupe de statuts du statut du projet sélectionné. Il peut s'agir des groupes Actif, Terminé, Reporté ou Annulé.

Texte

Flux de travail du projet

Flux de travail appliqué au projet sélectionné

Texte

Auteur du projet

Utilisateur à l'origine de la création du projet

Texte

Lien du projet

Lien vers la vue du projet dans l'espace de travail

Texte

Élément de type projet

Types d'éléments personnalisés disponibles et « projet » pour les projets réguliers

Texte

Propriétaire du projet

Utilisateurs désignés comme propriétaires du projet

ID du propriétaire du projet

Identifiant de l'utilisateur désigné comme propriétaire du projet

Valeur numérique

Propriétaire du projet

Nom du propriétaire du projet

Texte

Dossier

Tous les dossiers et espaces partagés avec l'utilisateur actuel

ID du dossier

Identifiant du dossier/espace, tel qu'il apparaît dans l'espace de travail

Valeur numérique

Nom du dossier

Nom du dossier

Texte

Champ personnalisé du dossier/projet

Valeurs des champs personnalisés des dossiers/projets/espaces *

ID du champ personnalisé du dossier/projet

Identifiant numérique du champ personnalisé

Valeur numérique

Nom du champ personnalisé du dossier/projet

Nom du champ personnalisé

Texte

Nom du champ personnalisé du dossier/projet (ID)

Nom et identifiant du champ personnalisé. Utilisé pour différencier les champs personnalisés portant des noms similaires

Texte

Type du champ personnalisé du dossier/projet

Type du champ personnalisé. Par exemple : texte, énumération* (sélection unique), valeur numérique* (nombre), date, valeur booléenne* (case à cocher), monnaie* (devise), pourcentage*, durée, utilisateur, sélection multiple*

Texte

N'importe quelle valeur du champ personnalisé du dossier/projet

Valeur du champ (toujours renseigné) dans un format de texte

Texte

Valeur de date du champ personnalisé du dossier/projet

Valeur de date du champ personnalisé, uniquement renseigné avec des données de type date

Date

Valeur de texte du champ personnalisé du dossier/projet

Valeur de texte du champ. Il est uniquement renseigné s'il est de type texte, énumération* (sélection unique) ou sélection multiple*

Texte

Valeur numérique du champ personnalisé du dossier/projet

Valeur numérique du champ personnalisé. Il est uniquement renseigné s'il est de type valeur numérique* (nombre), monnaie* (devise), pourcentage* ou durée, ou si les valeurs sont numériques et que le champ personnalisé est de type énumération* (sélection unique) ou sélection multiple*

Valeur numérique

Valeur de la case à cocher du champ personnalisé du dossier/projet

Valeur de la case à cocher : vrai ou faux. Champ uniquement renseigné si la valeur est de type booléen* (case à cocher)

Valeur booléenne

Valeur de l'utilisateur dans le champ personnalisé du dossier/projet

Nom de l'utilisateur. Champ uniquement renseigné s'il est de type utilisateur

Texte

Tâche

Toutes les tâches partagées avec l'utilisateur actuel. Les tâches des projets ou dossiers non partagés avec l'utilisateur ne sont pas affichées

ID de la tâche

Identifiant de la tâche

Valeur numérique

Nom de la tâche

Nom de la tâche

Texte

Date de création de la tâche

Date à laquelle la tâche a été créée

Date

Date de début de la tâche

Date prévue pour le lancement de la tâche

Date

Date d'échéance de la tâche

Date d'échéance prévue de la tâche

Date

Date d'achèvement de la tâche

Date à laquelle le statut de la tâche est passé dans les groupes de statuts Terminé, Reporté ou Annulé. Vide si la tâche occupe un statut du groupe de statuts Actif

Date

Statut de la tâche

Statut de la tâche

Texte

Statut de la tâche (couleur)

Statut de la tâche avec sa couleur. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut

Texte

Groupe de statuts de la tâche

Groupe de statuts du statut de la tâche. Il peut s'agir des groupes Actif, Terminé, Reporté ou Annulé

Texte

Flux de travail de la tâche

Flux de travail du statut assigné à la tâche

Texte

Durée de la tâche (en jours)

Durée de la tâche en jours

Valeur numérique

Auteur de la tâche

Utilisateur à l'origine de la création de la tâche

Texte

Importance de la tâche

Importance de la tâche. Peut être élevée, normale ou faible

Texte

Lien de la tâche

Lien vers la vue de la tâche dans l'espace de travail

Texte

Mode d'effort de la tâche

Options possibles : aucun, plein-temps, basique, flexible

Texte

Effort de la tâche (en minutes)

Effort de la tâche en minutes

Valeur numérique

Type de facturation de la tâche

Type de facturation de la tâche (facturable / non facturable)

Texte

Ignorer les jours exclus

Montre si les week-ends et les jours fériés sont exclus lors du calcul de la durée de la tâche

Valeur booléenne

Élément de type tâche

Types d'éléments personnalisés disponibles et « tâche » pour les tâches régulières

Texte

Chargé de mission de la tâche

Chargés de mission de la tâche

ID du chargé de mission

Identifiant de l'utilisateur désigné comme chargé de mission de la tâche

Valeur numérique

Chargé de mission de la tâche

Nom du chargé de mission de la tâche

Texte

Initiales du poste du chargé de mission

Initiales du poste du chargé de mission

Texte

Nom du poste du chargé de mission

Nom du poste du chargé de mission

Texte

Champ personnalisé de la tâche

Valeurs des champs personnalisées d'une tâche*

ID du champ personnalisé de la tâche

Identifiant numérique du champ personnalisé

Valeur numérique

Nom du champ personnalisé de la tâche

Nom du champ personnalisé

Texte

Nom du champ personnalisé de la tâche (ID)

Nom et identifiant du champ personnalisé. Utilisé pour différencier les champs personnalisés portant des noms similaires

Texte

Type de champ personnalisé de la tâche

Type du champ personnalisé. Par exemple : texte, énumération* (sélection unique), valeur numérique* (nombre), valeur booléenne* (case à cocher), monnaie* (devise), pourcentage*, date, durée, utilisateur, case à cocher, contacts, sélection multiple*

Texte

N'importe quelle valeur du champ personnalisé de la tâche

Valeur du champ personnalisé dans un format de texte (toujours renseigné)

Texte

Valeur de date du champ personnalisé de la tâche

Valeur de date du champ personnalisé. Il est uniquement renseigné s'il est de type date

Date

Valeur de texte du champ personnalisé de la tâche

Valeur de texte du champ. Il est uniquement renseigné s'il est de type texte, énumération* (sélection unique) ou sélection multiple*

Texte

Valeur numérique du champ personnalisé de la tâche

Valeur numérique du champ. Il est uniquement renseigné s'il est de type valeur numérique* (nombre), monnaie* (devise), pourcentage* ou durée, ou si les valeurs sont numériques et que le champ personnalisé est de type énumération* (sélection unique) ou sélection multiple*

Valeur numérique

Valeur de case à cocher du champ personnalisé de la tâche

Valeur de la case à cocher : vrai ou faux. Champ uniquement renseigné si la valeur est de type booléen* (case à cocher)

Valeur booléenne

Valeur de l'utilisateur dans le champ personnalisé de la tâche

Nom de l'utilisateur. Champ personnalisé uniquement renseigné s'il est de type utilisateur

Texte

Attributs de tâche dans le dossier/projet

Attributs des tâches relatives aux dossiers/projets les concernant

Niveau de profondeur de la tâche

Niveau de profondeur de la tâche au sein du projet. 1 pour les tâches parentes ; 2 pour les sous-tâches ; 3 pour les sous-tâches des sous-tâches, etc.

Valeur numérique

Journal

Entrées de journal

ID de l'utilisateur du journal

Identifiant de l'utilisateur qui a enregistré l'entrée de temps

Valeur numérique

Nom de l'utilisateur du journal

Nom de l'utilisateur qui a enregistré l'entrée de temps

Texte

Date du journal

Date à laquelle l'entrée de journal a été créée

Date

Temps passé dans le journal (en minutes)

Temps passé en minutes

Valeur numérique

Inclure les données de

Filtre utilisé pour présenter les données de certains espaces/dossiers seulement. Par exemple lors de la création d'un tableau de statistiques à partir des données d'un espace/dossier particulier

Inclure des données du nom

Nom du dossier/projet/espace qui détermine les données à afficher dans le tableau de statistiques

Texte

Inclure des données du nom (ID)

Nom du dossier/projet/espace qui détermine les données à afficher dans le tableau de statistiques, ainsi que son identifiant. Utilisé pour différencier les dossiers portant des noms similaires

Texte

Inclure des données du niveau de profondeur

« Inclure les données du niveau de profondeur = 1 » inclura la source sélectionnée et tous ses sous-niveaux, « Niveau de profondeur = 2 » exclura la source sélectionnée et inclura uniquement ses sous-niveaux, etc.

Valeur numérique

Historique des modifications de statut de la tâche

Historique des modifications de statut de la tâche qui inclut le statut actuel et précédent de la tâche et le temps passé sur le statut précédant la modification

Historique des modifications de statut de la tâche - Nom de l'utilisateur

Utilisateur qui a effectué la modification

Texte

Historique des modifications de statut de la tâche - Date de modification précédente

Date à laquelle la tâche a pris le statut précédant. Si le statut n'a pas été modifié, il s'agit de la date de création de la tâche

Date

Historique des modifications de statut de la tâche - Date de modification

Date à laquelle la modification a été effectuée ou date/heure actuelles, si le dernier statut de la tâche appartient au groupe de statuts Actif

Date

Historique des modifications de statut de la tâche - Ancien statut

Valeur du statut avant la modification

Texte

Historique des modifications de statut de la tâche - Par ancien statut

Valeur du statut avant la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail

Texte

Historique des modifications de statut de la tâche - Par ancien statut (couleur)

Valeur du statut avant la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même, avec une représentation par code couleur. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut

Texte

Historique des modifications de statut de la tâche - Nouveau statut

Valeur du statut après la modification

Texte

Historique des modifications de statut de la tâche - Par nouveau statut

Valeur du statut après la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même

Texte

Historique des modifications de statut de la tâche - Par nouveau statut (couleur)

Valeur du statut après la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même, avec une représentation par code couleur. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut

Texte

Historique des modifications de statut de la tâche - Temps passé (en minutes)

Durée en minutes du temps passé par la tâche au statut précédent, avant la modification

Valeur numérique

Historique des modifications de statut du projet

Historique des modifications de statut du projet qui inclut le statut actuel et précédent du projet et le temps passé sur le statut précédant la modification

Historique des modifications de statut du projet - Nom de l'utilisateur

Utilisateur qui a effectué la modification

Texte

Historique des modifications de statut du projet - Date de modification précédente

Date à laquelle le statut a pris le statut précédent. Si le statut n'a pas été modifié, il s'agit de la date de création du projet

Date

Historique des modifications de statut du projet - Date de modification

Date à laquelle la modification a été effectuée ou date/heure actuelles, si le dernier statut du projet appartient au groupe de statuts Actif

Date

Historique des modifications de statut du projet - Ancien statut

Valeur du statut avant la modification

Texte

Historique des modifications de statut du projet - Par ancien statut

Valeur du statut avant la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail

Texte

Historique des modifications de statut du projet - Par ancien statut (couleur)

Valeur du statut avant la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même, avec une représentation par code couleur. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut

Texte

Historique des modifications de statut du projet - Nouveau statut

Valeur du statut après la modification

Texte

Historique des modifications de statut du projet - Par nouveau statut

Valeur du statut après la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même.

Texte

Historique des modifications de statut du projet - Par nouveau statut (couleur)

Valeur du statut avant la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même, avec une représentation par code couleur. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut

Texte

Historique des modifications de statut du projet - Temps passé (minutes)

Durée en minutes du temps passé par le projet au statut précédent, avant la modification

Valeur numérique

Partage

Tableau d'opérations en arrière-plan

ID du compte

Champ d'opérations en arrière-plan

Valeur numérique

ID du dossier/projet

Champ d'opérations en arrière-plan

Valeur numérique

ID de l'utilisateur

Champ d'opérations en arrière-plan

Valeur numérique

Partage suite à la sélection de l'option « Inclure des données de »

Tableau d'opérations en arrière-plan

ID du compte

Champ de service

Valeur numérique

ID du dossier/projet

Champ de service

Valeur numérique

ID de l'utilisateur

Champ d'opérations en arrière-plan

Valeur numérique

Effort réservé du projet

Réservations calculées pour des dates, des utilisateurs et des projets spécifiques

Effort réservé - Chargé de mission

Nom de l'utilisateur qui a réservé l'effort du projet

Texte

Effort réservé - Initiales du poste du chargé de mission

Initiales du poste de l'utilisateur qui a réservé l'effort du projet

Texte

Effort réservé - Nom du poste du chargé de mission

Nom du poste de l'utilisateur qui a réservé l'effort du projet

Texte

Effort réservé - Date

Date de l'effort réservé

Date

Effort réservé (en minutes)

Effort réservé du projet en minutes, calculé pour une date, un utilisateur et un projet spécifique

Valeur numérique

Effort réservé - Mode

Options : basique, flexible

Texte

Effort de la tâche

Effort de la tâche, calculé pour les dates spécifiées, le chargé de mission et la tâche

Date de l'effort du chargé de mission

Date de l'effort

Date

Effort de la tâche du chargé de mission (en minutes)

Effort de la tâche en minutes, calculé pour la date spécifique, le chargé de mission et la tâche

Valeur numérique

Budget du projet

Budget du projet. Visible uniquement par les utilisateurs ayant accès aux champs financiers

Budget du projet

Budget du projet, si spécifié

Valeur numérique

Coûts internes réels et montants facturés réels

Coûts internes et montants facturés pour des tâches (facturables), des utilisateurs et des dates spécifiques, en fonction des taux horaires et du temps enregistré. Visible uniquement par les utilisateurs ayant accès aux champs financiers

Coût interne réel

Temps passé par l'utilisateur × coût horaire interne de l'utilisateur

Valeur numérique

Montants facturés réels

Temps passé par l'utilisateur × taux horaire facturé de l'utilisateur

Valeur numérique

Coût interne estimé et montant facturé estimé

Coûts internes et montants facturés pour des tâches (facturables), des utilisateurs et des dates spécifiques, en fonction des taux horaires et de l'effort de la tâche. Visible uniquement par les utilisateurs ayant accès aux champs financiers

Coût interne estimé

Effort de la tâche de l'utilisateur x coût horaire interne de l'utilisateur

Valeur numérique

Montants facturés estimés

Effort de la tâche de l'utilisateur x taux horaire facturé de l'utilisateur

Valeur numérique

Modèle de données sur l'utilisation et les performances

Le modèle de données sur l'utilisation et les performances est basé sur les utilisateurs : il ne montre aucune donnée descriptive de projet, mais il contient tout le temps alloué ou suivi dans le compte et constitue la meilleure ressource de planification de la capacité.

Le tableau ci-dessous contient toutes les données disponibles pour les widgets basés sur le modèle de données sur l'utilisation est les performances :

Nom du champ

Description

Type

Agenda de l'utilisateur

Données sur les utilisateurs et leurs agendas de travail chaque jour au cours des 365 derniers jours

Identifiant de l'utilisateur

Identifiant de l'utilisateur

Valeur numérique

Nom d'utilisateur

Nom de l'utilisateur

Texte

Nom d'utilisateur (ID)

Nom et identifiant de l'utilisateur. Ce champ est utilisé pour distinguer les utilisateurs ayant le même nom.

Texte

Fonction de l'utilisateur

Fonction de l'utilisateur

Texte

Adresse e-mail de l'utilisateur

Adresse e-mail de l'utilisateur

Texte

Champ de service de l'utilisateur

Champ de service, égal à 0. Utilisez ce champ comme terme supplémentaire dans les formules pour identifier les utilisateurs n'ayant aucune entrée de journal ou d'effort dans les résultats.

Exemple : [Nombre total d'heures de travail de l'agenda de l'utilisateur] + [Champ de service total de l'utilisateur].

Valeur numérique

Date de l'agenda de l'utilisateur

Dates de l'agenda. Ce champ indique les dates de l'agenda pour chaque utilisateur, depuis le moment où il a été ajouté au compte au moment où il a été supprimé du compte. Le nombre de jours maximal est de 365.

Date

Jour de la semaine de l'agenda de l'utilisateur

Jour de la semaine (0 pour dimanche, 1 pour lundi, etc.)

Valeur numérique

Heures de travail de l'agenda de l'utilisateur

Le nombre d'heures de travail pour la date spécifiée.

Valeur numérique

Initiales du poste de l'utilisateur

Initiales du poste de l'utilisateur

Texte

Nom du poste de l'utilisateur

Nom du poste de l'utilisateur

Texte

Nom de l'agenda de l'utilisateur

Nom de l'agenda qui est attribué à l'utilisateur

Texte

Jour de travail de l'agenda de l'utilisateur

Pour indiquer si une date est planifiée comme journée de travail dans l'agenda des utilisateurs. Les valeurs sont « vrai » ou « faux ».

Valeur booléenne

Type de changement de l'agenda de l'utilisateur

Un événement entraînant un changement du jour de travail (ex. heures supplémentaires, congés, jours fériés)

Texte

Commentaire sur le changement dans l'agenda de l'utilisateur

Un commentaire sur le changement du jour de travail

Texte

Tâche

Toutes les tâches avec une entrée d'effort ou de journal

ID de la tâche

Identifiant de la tâche

Valeur numérique

Lien de la tâche

Lien vers la vue Tâche dans l'espace de travail

Texte

Journal

Entrées de journal

ID de l'utilisateur du journal

Identifiant de l'utilisateur qui a enregistré l'entrée de temps

Valeur numérique

Nom de l'utilisateur du journal

Nom de l'utilisateur qui a enregistré l'entrée de temps

Texte

Date du journal

Le journal a été créé pour cette date

Date

Temps passé dans le journal (en minutes)

Temps passé en minutes

Valeur numérique

Effort

Effort de tâche, calculé pour des dates et des utilisateurs spécifiques, au cours des 365 derniers jours

Date de l'effort

Date de l'effort

Date

Effort de la tâche (en minutes)

Effort de la tâche en minutes, calculé pour la date et l'utilisateur spécifiques

Valeur numérique

Mode d'effort de la tâche

Options : aucun, plein-temps, basique, flexible

Texte

Partage pour l'utilisateur

Tableau de service

ID du compte

Champ de service

Valeur numérique

Effort réservé pour un projet

Réservations calculées pour des dates, des utilisateurs et des projets spécifiques

Date de l'effort réservé

Date de l'effort réservé

Date

Effort réservé (en minutes)

Effort réservé en minutes, calculé pour une date, un utilisateur et un projet spécifique

Valeur numérique

ID du projet de l'effort réservé

Identifiant du projet avec l'effort réservé

Valeur numérique

Lien du projet de l'effort réservé

Lien vers le projet avec l'effort réservé

Texte

Mode de l'effort réservé

Options : basique, flexible

Texte

Allocation de l'utilisateur

Effort total alloué tel que résumé dans le tableau de charge de travail qui prend en compte l'effort de la tâche et l'effort réservé du projet

Effort total alloué à l'utilisateur (en minutes)

L'effort total alloué à l'utilisateur par jour

Valeur numérique

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