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Les données disponibles dans les rapports avancés

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Équipe de documentation Wrike

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En résumé

Le reporting avancé utilise deux modèles de données : Wrike Core et Utilization and Performance. Wrike Core se concentre sur les données de l'espace de travail, telles que les projets, les tâches, les dossiers, les champs personnalisés, les feuilles de temps, l'historique des statuts, l'effort et les données financières. Utilization and Performance se concentre sur les données de capacité basées sur l'utilisateur, telles que les calendriers de travail, les feuilles de temps, l'effort, l'effort réservé et l'allocation. Vous pouvez créer des rapports à partir de l'un ou l'autre modèle, mais vous ne pouvez pas combiner des champs des deux dans un même widget.

Tableau 35. Disponibilité

Disponibilité : Pinnacle, Apex.; Indisponibilité : Free, Team, Business;

Aperçu

Les tableaux de statistiques sont construits à partir de modèles de données qui contiennent les éléments et les modules principaux de l'espace de travail Wrike, c'est-à-dire les espaces, les dossiers, les tâches, les journaux de temps, les utilisateurs et les historiques de changement de statut.

Vous pouvez visualiser ou filtrer les attributs de n'importe quel élément. Les éléments sont déjà connectés les uns aux autres en arrière-plan, afin que vous puissiez créer des tableaux qui couvrent de multiples éléments, sans spécifier les relations entre eux. Cependant, tous les éléments ne sont pas disponibles dans le même modèle de données.

Il existe deux modèles de données disponibles pour les rapports d'analyse : le modèle de données principal et le modèle de données sur l'utilisation et les performances. Chacun de ces modèles contient un ensemble unique de tableaux de données avec une disponibilité des données différente. Il n'est pas possible d'utiliser des champs de différents modèles de données dans un même widget.

Le modèle de données principal de Wrike

Le modèle de données principal de Wrike est basé sur des projets : il suit des règles de sécurité qui permettent de montrer aux utilisateurs uniquement les données partagées avec eux et il exporte la plupart des attributs des dossiers, des projets et des tâches.

Cliquez ici pour consulter l'intégralité du modèle de données disponible.

Remarque

Certains de ces champs peuvent ne sont peut-être pas activés par défaut dans votre compte. Veuillez contacter notre équipe d'assistance pour savoir comment les activer.

Le tableau ci-dessous contient toutes les données disponibles pour les widgets basés sur le modèle de données principal de Wrike :

Nom du champ Description Type
Projet Tous les projets partagés avec l'utilisateur actuel
ID du projet Identifiant du projet, tel qu'il apparaît dans l'espace de travail Valeur numérique
Nom du projet Nom du projet Texte
Date de création du projet Date à laquelle le projet a été créé Date
Date de finalisation du projet Date à laquelle le statut du projet est passé dans le groupe de statuts Terminé. Vide si le projet est dans un état des groupes Actif, Reporté ou Annulé Date
Date de début du projet Date de début de projet programmé Date
Date d'échéance du projet Date de fin de projet programmé Date
Statut du projet Statut du projet Chaîne
Statut du projet (couleur) Statut du projet représenté par un code couleur. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut Chaîne
Groupe de statut du projet Groupe de statuts du statut du projet sélectionné. Il peut s'agir des groupes Actif, Terminé, Reporté ou Annulé. Chaîne
Flux de travail du projet Flux de travail appliqué au projet sélectionné Chaîne
Auteur du projet Utilisateur à l'origine de la création du projet Chaîne
Lien du projet Lien vers la vue du projet dans l'espace de travail Chaîne
Élément de type projet Types d'éléments personnalisés disponibles et « projet » pour les projets réguliers Chaîne
Propriétaire du projet Utilisateurs désignés comme propriétaires du projet
ID du propriétaire du projet Identifiant de l'utilisateur désigné comme propriétaire du projet Valeur numérique
Propriétaire du projet Nom du propriétaire du projet Chaîne
Dossier Tous les dossiers et espaces partagés avec l'utilisateur actuel
ID du dossier Identifiant du dossier/espace, tel qu'il apparaît dans l'espace de travail Valeur numérique
Nom du dossier Nom du dossier Chaîne
Champ personnalisé du dossier/projet Valeurs des champs personnalisés des dossiers/projets/espaces *
ID du champ personnalisé du dossier/projet Identifiant numérique du champ personnalisé Valeur numérique
Nom du champ personnalisé du dossier/projet Nom du champ personnalisé Chaîne
Nom du champ personnalisé du dossier/projet (ID) Nom et identifiant du champ personnalisé. Utilisé pour différencier les champs personnalisés portant des noms similaires Texte
Type du champ personnalisé du dossier/projet Type du champ personnalisé. Par exemple : texte, énumération* (sélection unique), valeur numérique* (nombre), date, valeur booléenne* (case à cocher), monnaie* (devise), pourcentage*, durée, utilisateur, sélection multiple* Chaîne
N'importe quelle valeur du champ personnalisé du dossier/projet Valeur du champ (toujours renseigné) dans un format de texte Chaîne
Valeur de date du champ personnalisé du dossier/projet Valeur de date du champ personnalisé, uniquement renseigné avec des données de type date Date
Valeur de texte du champ personnalisé du dossier/projet Valeur de texte du champ. Il est uniquement renseigné s'il est de type texte, énumération* (sélection unique) ou sélection multiple* Texte
Valeur numérique du champ personnalisé du dossier/projet Valeur numérique du champ personnalisé. Il est uniquement renseigné s'il est de type valeur numérique* (nombre), monnaie* (devise), pourcentage* ou durée, ou si les valeurs sont numériques et que le champ personnalisé est de type énumération* (sélection unique) ou sélection multiple* Valeur numérique
Valeur de la case à cocher du champ personnalisé du dossier/projet Valeur de la case à cocher : vrai ou faux. Champ uniquement renseigné si la valeur est de type booléen* (case à cocher) Valeur booléenne
Valeur de l'utilisateur dans le champ personnalisé du dossier/projet Nom de l'utilisateur. Champ uniquement renseigné s'il est de type utilisateur Chaîne
Tâche Toutes les tâches partagées avec l'utilisateur actuel. Les tâches des projets ou dossiers non partagés avec l'utilisateur ne sont pas affichées
ID de la tâche Identifiant de la tâche Valeur numérique
Nom de la tâche Nom de la tâche Texte
Date de création de la tâche Date à laquelle la tâche a été créée Date
Date de début de la tâche Date prévue pour le lancement de la tâche Date
Date d'échéance de la tâche Date d'échéance prévue de la tâche Date
Date d'achèvement de la tâche Date à laquelle le statut de la tâche est passé dans les groupes de statuts Terminé, Reporté ou Annulé. Vide si la tâche occupe un statut du groupe de statuts Actif Date
Statut de la tâche Statut de la tâche Texte
Statut de la tâche (couleur) Statut de la tâche avec sa couleur. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut Texte
Groupe de statuts de la tâche Groupe de statuts du statut de la tâche. Il peut s'agir des groupes Actif, Terminé, Reporté ou Annulé Texte
Flux de travail de la tâche Flux de travail du statut assigné à la tâche Texte
Durée de la tâche (en jours) Durée de la tâche en jours Valeur numérique
Auteur de la tâche Utilisateur à l'origine de la création de la tâche Texte
Importance de la tâche Importance de la tâche. Peut être Haute, Normale ou Faible Texte
Lien de la tâche Lien vers la vue de la tâche dans l'espace de travail Texte
Mode d'effort de la tâche Options possibles : Aucun, Plein-temps, Basique, Flexible Texte
Effort de la tâche (en minutes) Effort de la tâche en minutes Valeur numérique
Type de facturation de la tâche Type de facturation de la tâche (facturable / non facturable) Texte
Ignorer les jours exclus Montre si les week-ends et les jours fériés sont exclus lors du calcul de la durée de la tâche Valeur booléenne
Élément de type tâche Types d'éléments personnalisés disponibles et « tâche » pour les tâches régulières Texte
Attributaire de la tâche Chargés de mission de la tâche
ID du chargé de mission Identifiant de l'utilisateur désigné comme chargé de mission de la tâche Valeur numérique
Chargé de mission de la tâche Nom du chargé de mission de la tâche Texte
Initiales du poste du chargé de mission Initiales du poste du chargé de mission Texte
Nom du poste du chargé de mission Nom du poste du chargé de mission Texte
Champ personnalisé de la tâche Valeurs des champs personnalisées d'une tâche*
ID du champ personnalisé de la tâche Identifiant numérique du champ personnalisé Valeur numérique
Nom du champ personnalisé de la tâche Nom du champ personnalisé Texte
Nom du champ personnalisé de la tâche (ID) Nom et identifiant du champ personnalisé. Utilisé pour différencier les champs personnalisés portant des noms similaires Texte
Type de champ personnalisé de la tâche Type du champ personnalisé. Par exemple : texte, énumération* (sélection unique), valeur numérique* (nombre), valeur booléenne* (case à cocher), monnaie* (devise), pourcentage*, date, durée, utilisateur, case à cocher, contacts, sélection multiple* Texte
N'importe quelle valeur du champ personnalisé de la tâche Valeur du champ personnalisé dans un format de texte (toujours renseigné) Texte
Valeur de date du champ personnalisé de la tâche Valeur de date du champ personnalisé. Il est uniquement renseigné s'il est de type date Date
Valeur de texte du champ personnalisé de la tâche Valeur de chaîne du champ. Il est uniquement renseigné s'il est de type texte, énumération* (sélection unique) ou sélection multiple* Texte
Valeur numérique du champ personnalisé de la tâche Valeur numérique du champ. Il est uniquement renseigné s'il est de type valeur numérique* (nombre), monnaie* (devise), pourcentage* ou durée, ou si les valeurs sont numériques et que le champ personnalisé est de type énumération* (sélection unique) ou sélection multiple* Numérique
Valeur de case à cocher du champ personnalisé de la tâche Valeur de la case à cocher : vrai ou faux. Uniquement rempli si le type est booléen* (case à cocher) Booléen
Valeur de l'utilisateur dans le champ personnalisé de la tâche Nom de l'utilisateur. Champ personnalisé uniquement renseigné s'il est de type utilisateur Chaîne
Attributs de tâche dans le dossier/projet Attributs des tâches relatives aux dossiers/projets les concernant
Niveau de profondeur de la tâche Niveau de profondeur de la tâche au sein du projet. 1 pour les tâches parentes ; 2 pour les sous-tâches ; 3 pour les sous-tâches des sous-tâches, etc. Numérique
Journal de temps Entrées de journal de temps
ID de l'utilisateur du journal Identifiant de l'utilisateur qui a enregistré l'entrée de temps Numérique
Nom de l'utilisateur du journal Nom de l'utilisateur qui a enregistré l'entrée de temps Texte
Date du journal Date à laquelle l'entrée de journal a été créée Date
Journal de Temps passé (en minutes) Temps passé en minutes Numérique
Inclure les données de Filtre utilisé pour présenter les données de certains espaces/dossiers seulement. Typiquement, un tel filtre est appliqué en fonction de l'espace/dossier sélectionné lors de la création d'un tableau de statistiques
Inclure des données du nom Nom du dossier/projet/espace qui détermine les données à afficher dans le tableau de statistiques Texte
Inclure des données du nom (ID) Nom du dossier/projet/espace qui détermine les données à afficher dans le tableau de statistiques, ainsi que son identifiant. Utilisé pour différencier les dossiers portant des noms similaires Texte
Inclure des données du niveau de profondeur « Inclure les données du niveau de profondeur = 1 » inclura la source sélectionnée et tous ses sous-niveaux, « Niveau de profondeur = 2 » exclura la source sélectionnée et inclura uniquement ses sous-niveaux, etc. Valeur numérique
Historique des modifications de statut de la tâche Historique des modifications de statut de la tâche. Cela inclut l'état actuel et précédent de la tâche et le temps passé dans l'état précédent avant le changement
Historique des modifications de statut de la tâche - Nom de l'utilisateur Utilisateur qui a effectué la modification Texte
Historique des modifications de statut de la tâche - Date de modification précédente Date à laquelle la tâche a pris le statut précédant. Si le statut n'a pas été modifié, il s'agit de la date de création de la tâche Date
Historique des modifications de statut de la tâche - Date de modification Date à laquelle la modification a été effectuée ou date/heure actuelles, si le dernier statut de la tâche appartient au groupe de statuts Actif Date
Historique des modifications de statut de la tâche - Ancien statut Valeur du statut avant la modification Chaîne
Historique des modifications de statut de la tâche - Par ancien statut Valeur du statut avant la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail Texte
Historique des modifications de statut de la tâche - Par ancien statut (couleur) Valeur du statut avant la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même, avec une représentation par code couleur. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut Chaîne
Historique des modifications de statut de la tâche - Nouveau statut

Valeur du statut après la modification

Note

Le dernier nouveau statut est toujours marqué comme N/A si un élément est dans un statut actif et la date de changement de transition est égale au jour en cours.

Texte
Historique des modifications de statut de la tâche - Par nouveau statut Valeur du statut après la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même Texte
Historique des modifications de statut de la tâche - Par nouveau statut (couleur) Valeur du statut après la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même, avec une représentation par code couleur. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut Chaîne
Historique des modifications de statut de la tâche - Temps passé (en minutes) Durée en minutes du temps passé par la tâche au statut précédent, avant la modification Valeur numérique
Historique des modifications de statut du projet Historique des modifications de statut du projet. inclut le statut actuel et précédent du projet et le temps passé sur le statut précédant la modification
Historique des modifications de statut du projet - Nom de l'utilisateur Utilisateur qui a effectué la modification Chaîne
Historique des modifications de statut du projet - Date de modification précédente Date à laquelle le statut du projet est devenu le statut précédent. Si le statut n'a pas été modifié, il s'agit de la date de création du projet Date
Historique des modifications de statut du projet - Date de modification Date à laquelle la modification a été effectuée ou date/heure actuelles, si le dernier statut du projet appartient au groupe de statuts Actif Date
Historique des modifications de statut du projet - Ancien statut Valeur du statut avant la modification Chaîne
Historique des modifications de statut du projet - Par ancien statut Valeur du statut avant la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail Chaîne
Historique des modifications de statut du projet - Par ancien statut (couleur) Valeur du statut avant la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même, avec une représentation par code couleur. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut Chaîne
Historique des modifications de statut du projet - Nouveau statut

Valeur du statut après la modification

Note

Le dernier nouveau statut est toujours marqué comme N/A si un élément est dans un statut actif et la date de changement de transition est égale au jour en cours.

Chaîne
Historique des modifications de statut du projet - Par nouveau statut Valeur du statut après la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même. Chaîne
Historique des modifications de statut du projet - Par nouveau statut (couleur) Valeur du statut avant la modification. Les statuts sont affichés dans le même ordre que dans le flux de travail lui-même, avec une représentation par code couleur. C'est utile pour visualiser les modifications de statut au sein d'un flux de travail. Utilisez ce champ dans les diagrammes circulaires, à barres, les tableaux croisés dynamiques et les autres diagrammes pour que la couleur corresponde à la couleur de l'espace de travail du statut Chaîne
Historique des modifications de statut du projet - Temps passé (minutes) Durée en minutes du temps passé par le projet au statut précédent, avant la modification Numérique
Partage Tableau de service
ID du compte Champ de service Valeur numérique
ID du dossier/projet Champ de service Valeur numérique
ID de l'utilisateur Champ de service Numérique
Partage suite à la sélection de l'option « Inclure des données de » Tableau de service
ID du compte Champ de service Valeur numérique
ID du dossier/projet Champ de service Valeur numérique
ID de l'utilisateur Champ de service Valeur numérique
Effort réservé du projet Réservations calculées pour des dates, des utilisateurs et des projets spécifiques
Effort réservé - Chargé de mission Nom de l'utilisateur qui a réservé l'effort du projet Chaîne
Effort réservé - Initiales du poste du chargé de mission Initiales du poste de l'utilisateur qui a réservé l'effort du projet Chaîne
Effort réservé - Nom du poste du chargé de mission Nom du poste de l'utilisateur qui a réservé l'effort du projet Chaîne
Effort réservé - Date Date de l'effort réservé Date
Effort réservé (en minutes) Effort réservé du projet en minutes, calculé pour une date, un utilisateur et un projet spécifique Valeur numérique
Effort réservé - Mode Options : basique, flexible Texte
Effort de la tâche Effort de la tâche, calculé pour les dates spécifiées, le chargé de mission et la tâche
Date de l'effort du chargé de mission Date de l'effort Date
Effort de la tâche du chargé de mission (en minutes) Effort de la tâche en minutes, calculé pour la date spécifique, le chargé de mission et la tâche Valeur numérique
Budget du projet Budget du projet. Visible uniquement par les utilisateurs ayant accès aux champs financiers
Budget du projet Budget du projet, si spécifié Valeur numérique
Coûts internes réels et montants facturés réels Coûts internes et montants facturés pour des tâches (facturables), des utilisateurs et des dates spécifiques, en fonction des taux horaires et du temps enregistré. Visible uniquement par les utilisateurs ayant accès aux champs financiers
Coût interne réel Temps passé par l'utilisateur × coût horaire interne de l'utilisateur Valeur numérique
Montants facturés réels Temps passé par l'utilisateur × taux horaire facturé de l'utilisateur Valeur numérique
Coût interne estimé et frais Coûts internes et montants facturés pour des tâches (facturables), des utilisateurs et des dates spécifiques, en fonction des taux horaires et de l'effort de la tâche. Visible uniquement par les utilisateurs ayant accès aux champs financiers
Coût interne estimé Effort de la tâche de l'utilisateur x coût horaire interne de l'utilisateur Valeur numérique
Montants facturés estimés Effort de la tâche de l'utilisateur x taux horaire facturé de l'utilisateur Valeur numérique

Note

Les valeurs de champ personnalisé de la durée en heures sont traduites en minutes et affichées comme telles sur les tableaux agiles analytiques pour garantir la cohérence dans la représentation des données.

Modèle de données sur l'utilisation et les performances

Le modèle de données sur l'utilisation et les performances est basé sur les utilisateurs : il ne montre aucune donnée descriptive de projet, mais il contient tout le temps alloué ou suivi dans le compte et constitue la meilleure ressource de planification de la capacité.

Le tableau ci-dessous contient toutes les données disponibles pour les widgets basés sur le modèle de données sur l'utilisation est les performances :

Nom du champ Description Type
Agenda de l'utilisateur Données sur les utilisateurs et leurs agendas de travail chaque jour au cours des 365 derniers jours
Identifiant de l'utilisateur Identifiant de l'utilisateur Valeur numérique
Nom d'utilisateur Nom de l'utilisateur Texte
Nom d'utilisateur (ID) Nom et identifiant de l'utilisateur. Ce champ est utilisé pour distinguer les utilisateurs ayant le même nom. Texte
Poste de l'utilisateur Poste de l'utilisateur Chaîne
Adresse e-mail de l'utilisateur Adresse e-mail de l'utilisateur Texte
Champ de service de l'utilisateur

Champ de service, égal à 0. Utilisez ce champ comme terme supplémentaire dans les formules pour identifier les utilisateurs n'ayant aucune entrée de journal ou d'effort dans les résultats.

Exemple : [Nombre total d'heures de travail de l'agenda de l'utilisateur] + [Champ de service total de l'utilisateur].

Valeur numérique
Date de l'agenda de l'utilisateur Dates de l'agenda. Ce champ indique les dates de l'agenda pour chaque utilisateur, depuis le moment où il a été ajouté au compte au moment où il a été supprimé du compte. Le nombre de jours maximal est de 365. Date
Jour de la semaine de l'agenda de l'utilisateur Jour de la semaine (0 pour dimanche, 1 pour lundi, etc.) Valeur numérique
Heures de travail de l'agenda de l'utilisateur Le nombre d'heures de travail pour la date spécifiée. Valeur numérique
Initiales du poste de l'utilisateur Initiales du poste de l'utilisateur Texte
Nom du poste de l'utilisateur Nom du poste de l'utilisateur Chaîne
Nom de l'agenda de l'utilisateur Nom de l'agenda qui est attribué à l'utilisateur Texte
Jour de travail de l'agenda de l'utilisateur Pour indiquer si une date est planifiée comme journée de travail dans l'agenda des utilisateurs. Les valeurs sont « vrai » ou « faux ». Valeur booléenne
Type de changement de l'agenda de l'utilisateur Un événement entraînant un changement du jour de travail (ex. heures supplémentaires, congés, jours fériés) Texte
Commentaire sur le changement dans l'agenda de l'utilisateur Un commentaire sur le changement du jour de travail Texte
Tâche Toutes les tâches avec une entrée d'effort ou de journal
ID de la tâche Identifiant de la tâche Valeur numérique
Lien de la tâche Lien vers la vue de la Tâche dans l'espace de travail Texte
Journal Entrées de journal de temps
ID de l'utilisateur du journal Identifiant de l'utilisateur qui a enregistré l'entrée de temps Valeur numérique
Nom de l'utilisateur du journal Nom de l'utilisateur qui a enregistré l'entrée de temps Texte
Date du journal Le journal a été créé pour cette date Date
Temps passé dans le journal (en minutes) Temps passé en minutes Valeur numérique
Effort Effort de tâche, calculé pour des dates et des utilisateurs spécifiques, au cours des 365 derniers jours
Date de l'effort Date de l'effort Date
Effort de la tâche (en minutes) Effort de la tâche en minutes, calculé pour la date et l'utilisateur spécifiques Valeur numérique
Mode d'effort de la tâche Options : Aucun, plein-temps, basique, flexible Texte
Partage pour l'utilisateur Tableau de service
ID du compte Champ de service Valeur numérique
Effort réservé pour un projet Réservations calculées pour des dates, des utilisateurs et des projets spécifiques
Date de l'effort réservé Date de l'effort réservé Date
Effort réservé (en minutes) Effort réservé en minutes, calculé pour une date, un utilisateur et un projet spécifique Valeur numérique
ID du projet de l'effort réservé Identifiant du projet avec l'effort réservé Valeur numérique
Lien du projet de l'effort réservé Lien vers le projet avec l'effort réservé Texte
Mode de l'effort réservé Options : basique, flexible Texte
Allocation de l'utilisateur Effort total alloué tel que résumé dans le tableau de charge de travail qui prend en compte l'effort de la tâche et l'effort réservé du projet
Effort total alloué à l'utilisateur (en minutes) L'effort total alloué à l'utilisateur par jour Valeur numérique

Quelle est la prochaine étape ?

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