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Wrike Analyze

Wrike Analyze est une fonctionnalité complémentaire payante disponible pour les utilisateurs des comptes Business et supérieurs. Les utilisateurs réguliers peuvent créer et visualiser des tableaux de statistiques. Les utilisateurs externes et les collaborateurs ne peuvent visualiser que les tableaux de statistiques partagés avec eux.

Aperçu

Wrike Analyze est une fonctionnalité complémentaire qui vous permet de consulter les données de l'espace de travail Wrike dans des tableaux de statistiques interactifs. Vous pouvez créer des tableaux et des widgets à l'aide de modèles prédéfinis, ou créer vos propres tableaux de statistiques entièrement personnalisés.

Les diagrammes sont automatiquement mis à jour une fois par jour avec les données les plus récentes ; vous n'avez donc pas besoin de recréer des rapports ni d'extraire de nouvelles informations.

Informations importantes

  • Les données affichées dans un tableau de statistiques correspondent à un instantané des données de l'espace de travail Wrike, créé après 20 heures dans le fuseau horaire du propriétaire du compte. Vous pouvez consulter l'heure exacte de l'instantané dans la barre supérieure du tableau de statistiques.
  • Vous ne pouvez pas créer de tableau de statistiques à partir de dossiers, projets, ou espaces créés il y a moins de 24 heures.
  • Pour éviter les erreurs et les résultats incorrects dans les widgets, pensez à toujours appliquer le filtre « Inclure des données de ».
  • Les champs personnalisés qui ne sont pas partagés avec l'ensemble des membres du compte ne sont pas pris en compte dans les statistiques.
  • Les champs personnalisés qui ne contiennent pas de chiffre/devise/pourcentage ne peuvent pas être ajoutés en tant que colonnes de widgets de tableaux croisés dynamiques.
  • Il est impossible de filtrer un tableau de statistiques en utilisant deux champs personnalisés différents en même temps. Pour filtrer un champ personnalisé unique, sélectionnez deux filtres : le nom du champ personnalisé et la ou les valeur(s) requise(s). Vous pouvez créer deux widgets différents, chacun filtrant un champ personnalisé spécifique.
  • Wrike Analyze n'est pas disponible sur les comptes chiffrés avec Wrike Lock.
  • Pour obtenir le meilleur résultat possible, nous vous recommandons d'installer un maximum de 8 widgets par tableau.
  • Les étiquettes et les couleurs de statut des projets/tâches pourraient être altérées suite à l'exportation au format PDF. Nous vous recommandons de définir les couleurs de chaque statut manuellement dans la configuration du widget.

Données disponibles

Les tableaux de statistiques sont construits sur un modèle de données qui contient les entités et les blocs clés de l'espace de travail Wrike, comme les espaces, les dossiers, les tâches, les journaux de temps, les utilisateurs et les historiques de changements de statuts.

Vous pouvez visualiser ou filtrer les attributs de n'importe quelle entité. Les entités sont déjà connectées les unes aux autres en second plan, afin que vous puissiez créer des tableaux qui couvrent de multiples entités, sans spécifier les relations entre les entités.

Pour visualiser la liste complète des données disponibles de notre modèle de données Wrike Analyze, accédez à la page du centre d'aide Wrike Analyze : données disponibles.

Widgets de statistiques disponibles

  • Tableau croisé dynamique (en anglais) : celui-ci est sans doute le plus utile des widgets pour résumer et analyser de grands volumes de données.
  • Diagramme circulaire (en anglais) : utilisez les diagrammes circulaires pour afficher les données proportionnelles et/ou les pourcentages.
  • Diagramme à colonnes (en anglais) : les diagrammes à colonnes sont utiles pour comparer des éléments et des données au fil du temps. Ces diagrammes peuvent inclure de multiples valeurs à la fois sur les axes X et Y.
  • Diagramme à barres (en anglais) : utilisez les diagrammes à barres pour comparer de nombreux éléments. Vous pouvez visualiser les données descriptives (par exemple, les catégories ou les éléments) sur l'axe Y et afficher les valeurs sur l'axe X.
  • Diagramme linéaire (en anglais) : les diagrammes linéaires sont utiles pour comparer les changements sur une période de temps donnée pour plusieurs groupes ou catégories.
  • Graphique en aires (en anglais) : ce diagramme est très similaire au diagramme linéaire, mais les zones sous chaque ligne sont colorées, et il est possible de les afficher sous forme empilée.
  • Tableau (en anglais) : le widget de tableau affiche un ensemble plus large de vos données, en les présentant sous forme de colonnes.
  • Carte arborescente (en anglais) : la carte arborescente est un widget multi-dimensionnel qui affiche les données hiérarchiques sous forme de rectangles emboîtés.
  • Carte de dispersion (en anglais) : utilisez les cartes de dispersion pour visualiser les données géographiques sous forme de points de données sur une carte. La carte permet de distinguer les données à l'aide de différentes couleurs et tailles pour les points de données sur la carte.
  • Carte de zone : les cartes de zone présentent l'emplacement des données sélectionnées pour le widget.
  • Indicateur (en anglais) : le widget indicateur fournit différentes options d'affichage d'une ou deux valeurs numériques telles qu'un nombre, une mesure ou un symbole. Il offre également une option permettant d'ajouter des noms supplémentaires et une icône d'indicateur codée par couleur représentant la valeur.
  • Diagramme de dispersion (en anglais) : le diagramme de dispersion présente la distribution de deux variables sur un X et un axe Y, ainsi que deux dimensions de données supplémentaires qui sont affichées sous forme de cercles colorés dispersés sur le diagramme.
  • Carte thermique calendrier (en anglais) : utilisez le widget de carte thermique calendrier pour visualiser les valeurs au fil des jours dans une vue de type calendrier.
  • Graphique en rayons de soleil (en anglais) : le widget de graphique en rayons est similaire à un diagramme circulaire, mais il est multi-dimensionnel. Tandis qu'un diagramme circulaire combine un champ et une valeur numérique, le widget de graphique en rayons de soleil peut afficher plusieurs anneaux, un pour chaque champ.
  • Diagramme de quartiles (en anglais) : ces diagrammes sont divisés en quatre quartiles. Les quartiles du centre sont représentés par une boîte qui contient 50 % des données et la valeur médiane. Les quartiles supérieurs et inférieurs contiennent les valeurs maximales et minimales et les 50 % de données restants. Ces quartiles sont représentés par des lignes appelées moustaches.
  • Diagramme polaire (en anglais) : utilisez les diagrammes polaires pour comparer de multiples catégories ou variables dans une perspective spatiale.
  • Graphique en entonnoir : ce type de graphique est un moyen couramment utilisé pour présenter les étapes d'un processus, l'exemple le plus fréquent de ce graphique étant un entonnoir représentant les étapes d'un processus de vente.

Créer un tableau de statistiques à partir d'un modèle

Vous pouvez utiliser l'un des modèles préconçus disponibles pour créer instantanément de puissants tableaux de statistiques, ou en créer un de toute pièce.

Trois modèles sont disponibles :

  • Le statut de portefeuille de projet affiche des informations complètes sur le statut d'un portefeuille de projets, notamment :
    • Widgets de KPI, présentant le nombre de projets actifs et en retard, le pourcentage de réalisation et le nombre de tâches actives.
    • Décomposition des projets par statut et par propriétaire/statut.
    • Tableaux croisés dynamiques avec des informations détaillées sur les projets.

Wrike_Analyze_-_Project_Portfolio_Overview.png

  • Le statut de projet affiche des informations complètes sur le statut d'un ou plusieurs projets :
    • Widgets de KPI, présentant le nombre de tâches actives et en retard, le pourcentage de réalisation basé sur le nombre de tâches et leur durée.
    • Décomposition des tâches par statut et par propriétaire/statut.
    • Diagramme d'avancement de projet.
    • Widget calendrier présentant le nombre de tâches réalisées par jour.
    • Tableaux croisés dynamiques avec des informations détaillées sur les tâches.

Wrike_Analyze_-_Project_Status.png

  • L'analyse de productivité vous permet d'analyser l'efficacité du processus et d'identifier les goulots d'étranglement. Ce tableau présente :
    • Les tâches créées et terminées ce mois-ci, accompagnées d'une comparaison avec le mois précédent.
    • Le temps de réalisation moyen de ce mois-ci par rapport à celui du mois précédent.
    • La durée de temps moyenne que les tâches ont passé dans certains statuts (graphiques en aires et tableaux croisés dynamiques).
    • Les principaux changements de statut (diagrammes à barres et tableaux croisés dynamiques).
    • Des informations précises sur le temps que chaque tâche a passé dans les différents statuts.

Wrike_Analyze_-_Productivity_Analysis.png

Pour créer un tableau à partir d'un modèle :

  1. Sélectionnez l'onglet « Rapports » dans la partie supérieure de votre espace de travail.
  2. Sélectionnez le modèle souhaité dans la liste des options :
    • Aperçu du portefeuille de projets
    • Statut du projet
    • Analyse de la productivité
  3. Sélectionnez les espaces, dossiers ou projets qui contiennent tous les projets requis dans le portefeuille.
  4. Le tableau créé s'ouvre.

Vous pouvez ensuite personnaliser le tableau créé en ajoutant de nouveaux widgets ou en appliquant des filtres supplémentaires.

Créer un tableau de statistiques personnalisé

Vous pouvez créer de nombreux tableaux de statistiques avec les données requises. Les tableaux de statistiques sont créés en fonction des données des dossiers, projets et espaces sélectionnés.

Pour créer un nouveau tableau personnalisé :

  1. Sélectionnez l'onglet « Rapports » dans la partie supérieure de votre espace de travail.
  2. Cliquez sur le bouton « Tableau de statistiques personnalisé ».
  3. Sélectionnez les dossiers, projets ou espaces dont les données seront incluses dans votre tableau de statistiques.
  4. Cliquez sur « Créer ».
  5. Ensuite, ajoutez des widgets à votre tableau en cliquant sur le bouton « + Sélectionner les données ». 1
  6. Sélectionnez les données que vous souhaitez afficher dans votre widget (par exemple, le propriétaire du projet ou la date de début du projet). 2 Les champs que vous sélectionnez sont automatiquement affichés dans un widget suggéré.
  7. Ensuite, sélectionnez le type de widget que vous souhaitez utiliser (par exemple, un diagramme circulaire, un tableau, etc.). 3 Les données que vous sélectionnez sont automatiquement présentées dans la vue suggérée. Lorsque des données numériques sont sélectionnées, elles sont affichées dans un widget indicateur. Les données descriptives sont affichées dans un widget de tableau croisé dynamique. Vous pouvez cliquer sur chaque bouton de visualisation pour afficher les champs sélectionnés dans cette vue/ce diagramme.

Wrike_Analyze_-_Create_Custom_Analytics_Board.png

  1. Si nécessaire, vous pouvez ajouter d'autres données à partir du panneau supérieur. Pour cela, cliquez sur le bouton « + Sélectionner d'autres données ». 4
  2. Vous pouvez utiliser des formules dans la création de widgets personnalisés. Pour ouvrir l'éditeur de formules, cliquez sur le bouton « fx » lorsque vous sélectionnez les données de votre widget. 5
  3. Vous pouvez également appliquer des filtres ou vous rendre dans les paramètres avancés pour configurer le widget. 6
  4. Cliquez sur « Créer » pour ajouter ce widget au nouveau tableau de statistiques. 7

Wrike_Analyze_-_Custom_Analytics_Board_002.png

  1. Une fois ceci terminé, vous pouvez ajouter d'autres widgets au tableau de statistiques ou modifier le nom du tableau.
  2. Cliquez sur « Enregistrer » pour créer le tableau personnalisé. 8

Wrike_Analyze_-_Custom_Analytics_Board_005.png

Vous pouvez donner un nom à votre widget maintenant ou après sa création. Pour cela, cliquez deux fois sur la zone nommée « Ajouter un nom » au-dessus du widget, saisissez le nom du widget et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Créer des widgets depuis la galerie

Avec Wrike Analyze, vous pouvez sélectionner un widget prédéfini (personnalisé ou fait à partir d'un modèle) et l'ajouter à l'un de vos tableaux.

Widgets disponibles :

Nom du widgetDonnées affichées
Total des tâchesNombre total de tâches
Total des projetsNombre total de projets
Total des tâches activesNombre total de tâches actives (non terminées, reportées ou annulées)
Total des projets actifsNombre total de projets actifs (non terminés, reportés ou annulés)
Temps passé par catégorieGraphique circulaire présentant le temps (en heures) passé sur chaque catégorie de journal
Évolution des tâches crééesGraphique linéaire présentant le nombre de tâches créées au fil du temps
Évolution des tâches terminéesGraphique linéaire présentant le nombre de tâches terminées au fil du temps
Tâches par statutGraphique circulaire présentant le nombre de tâches ayant un statut spécifique
Liste de tâchesTableau croisé dynamique présentant toutes les tâches, leurs statuts, chargés de mission, dates et d'autres données
Progression de la réalisation des tâchesPourcentage de tâches terminées, avec mise en couleur conditionnelle
Projets par statutGraphique circulaire présentant le nombre de projets ayant un statut spécifique
Liste des projetsTableau croisé dynamique présentant tous les projets, leurs statuts, propriétaires, dates et d'autres données
Burndown de progression des tâchesGraphique présentant le pourcentage de tâches ouvertes par date permettant de voir l'état d'avancement d'un projet

Pour créer un widget à partir d'un modèle

  1. Ouvrez le tableau de statistiques auquel vous souhaitez ajouter un widget.
  2. Cliquez sur le bouton « Modifier » dans l'angle supérieur droit de l’espace de travail.
  3. Cliquez sur le bouton « + Widget » dans le panneau situé au dessus du tableau.
  4. Sélectionnez un widget dans la liste.
  5. Cliquez sur le nom du widget (si cela est nécessaire).
  6. Cliquez sur « Ajouter ».

Le widget vient s'ajouter à votre tableau. Vous pouvez ajouter d'autres widgets immédiatement ou cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder vos modifications.

Ajouter des widgets à un tableau de statistiques

Vous pouvez ajouter plusieurs widgets au tableau de statistiques à tout moment. Vous pouvez créer des widgets personnalisés ou sélectionner un modèle depuis la galerie de widgets. Pour créer un nouveau widget personnalisé pour votre tableau de statistiques :

  1. Ouvrez le tableau de statistiques auquel vous souhaitez ajouter un widget.
  2. Cliquez sur le bouton « Modifier » dans l'angle supérieur droit de l’espace de travail.
  3. Cliquez sur le bouton « + Widget » dans le panneau situé au dessus du tableau.
  4. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « + Widget personnalisé ».
  5. Vous pouvez ensuite :
    • Sélectionner le type de widget que vous souhaitez créer et son design.
    • Sélectionner les données que vous souhaitez présenter.
    • Appliquer des filtres.
    • Sélectionner les valeurs à afficher dans le widget.
    • Choisir un nom pour le widget.
  6. Une fois que vous avez configuré vos préférences, vous pouvez enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton « Enregistrer » dans le panneau se trouvant au-dessus du widget.

Après avoir ajouté au tableau tous les widgets nécessaires, vous pouvez réorganiser ces widgets à l'aide du glisser-déposer dans un tableau de statistiques.

Modifier un widget

  1. Ouvrez le tableau dans lequel se trouve le widget requis.
  2. Cliquez sur « Modifier » dans l'angle supérieur droit.
  3. Placez votre curseur sur le widget que vous souhaitez modifier.
  4. Cliquez sur l’icône du crayon qui apparaît dans l'angle droit du widget.
  5. Une fois tous les changements réalisés, cliquez sur « Appliquer » pour les enregistrer.

Vous pouvez également modifier les couleurs de votre widget dans le panneau de gauche dans le mode d'entrée des widgets. La mise en couleur conditionnelle (différentes couleurs selon les valeurs) est prise en charge.
Remarque : si « Statut de projet (couleur) » ou « Statut de tâche (couleur) » est affiché dans un widget, la couleur sélectionnée sera écrasée par la couleur établie dans Wrike pour un statut particulier.

De plus, à partir du menu à trois points qui apparaît en regard de l'icône de crayon, vous pouvez nommer ou renommer votre widget, le dupliquer, ou le télécharger en tant qu'image ou fichier CSV.

Supprimer un widget

  1. Ouvrez le tableau dans lequel se trouve le widget.
  2. Cliquez sur « Modifier » dans l'angle supérieur droit.
  3. Placez votre curseur sur le widget que vous souhaitez supprimer.
  4. Cliquez sur le bouton du menu à trois points qui apparaît dans l'angle droit du widget.
  5. Sélectionnez « Supprimer ».

Ajouter du texte statique à un tableau de statistiques

  1. Cliquez sur le bouton « Modifier » dans l'angle supérieur droit de l’espace de travail.
  2. Cliquez sur le bouton « T » qui apparaît sur le panneau au-dessus du tableau.
  3. Ajoutez le texte dans le tableau à l'aide de l'éditeur de texte enrichi.
  4. Lorsque vous avez fini, enregistrez les modifications en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».

Filtrer les données dans un tableau de statistiques

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs filtres lorsque vous travaillez avec des tableaux de statistiques.

  1. Ouvrez le tableau de statistiques souhaité.
  2. Cliquez sur l'icône « + » dans le panneau Filtres à droite du tableau.
  3. Sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer.
  4. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, sélectionnez le type de filtre que vous souhaitez appliquer :
    • Liste
    • Texte
    • Classement
    • Favoris
  5. Une fois vos filtres paramétrés, cliquez sur « OK ».

Partager un tableau de statistiques

Vous pouvez facilement partager avec vos collègues un tableau de statistiques que vous avez créé. Pour cela :

  1. Ouvrez le tableau que vous souhaitez partager avec vos collègues.
  2. Cliquez sur le bouton « Partager » dans l'angle supérieur droit de l’espace de travail.
  3. Sélectionnez un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs dans la liste.
  4. Facultatif : sélectionnez un niveau d'accès pour l'utilisateur ou le groupe avec qui vous partagez le tableau.
  5. Cliquez sur « Enregistrer ».

L'utilisateur avec qui vous avez partagé le tableau de statistiques reçoit une notification dans sa boîte de réception. Veuillez noter qu'il ne verra dans ce tableau de statistiques, que les données provenant des espaces/dossiers/projets/tâches qui sont partagés avec lui. Les données du tableau peuvent donc apparaître de façon différente selon les utilisateurs.

Si vous souhaitez partager le tableau de statistiques avec des personnes qui ne sont pas des utilisateurs de Wrike, vous pouvez exporter le tableau sous forme d'image ou au format PDF. Vous pouvez aussi exporter les widgets séparément sous forme d'images ou de fichiers CSV.

Exporter un tableau de statistiques

Vous pouvez exporter votre tableau de statistiques sous forme d'image ou de fichier PDF.

  1. Ouvrez le tableau de statistiques que vous souhaitez exporter.
  2. Cliquez sur le bouton de menu à trois points dans l'angle supérieur droit de l'espace de travail.
  3. Sélectionnez « Exporter » dans la liste qui apparaît.
  4. Sélectionnez le type d'export parmi les deux options possibles :
    • Fichier PDF
    • Image
  5. Vous pouvez ensuite sélectionner les données que vous souhaitez faire apparaître dans le fichier exporté : il vous suffit de cocher (ou de décocher) les cases en regard de « Afficher le nom du tableau de bord », « Afficher les filtres du tableau de bord », « Afficher les informations de l'ensemble de données ».

Dupliquer un tableau de statistiques

Les utilisateurs réguliers peuvent dupliquer des tableaux de statistiques créés par eux ou partagés avec eux (sauf si leur niveau d'accès ne leur permet qu'une lecture seule).

Pour créer une copie d'un tableau de statistiques :

  1. Ouvrez le tableau de statistiques que vous souhaitez dupliquer.
  2. Cliquez sur le bouton de menu à trois points dans le panneau situé au dessus du tableau.
  3. Sélectionnez « Dupliquer ».
  4. La copie du tableau est créé et s'ouvre immédiatement. Le nom du tableau contiendra le mot « copie ».

Veuillez noter que la copie du tableau ne sera pas partagée avec les mêmes utilisateurs que ceux du tableau original.

Supprimer un tableau de statistiques

  1. Sélectionnez l'onglet « Rapports » dans la partie supérieure de votre espace de travail.
  2. Faites un clic droit sur le tableau de statistiques que vous souhaitez supprimer.
  3. Cliquez sur « Supprimer ».

Ou bien :

  1. Ouvrez le tableau de statistiques que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur le bouton de menu à trois points dans l'angle supérieur droit.
  3. Sélectionnez « Supprimer ».
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