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Les postes dans Wrike

Aperçu

Avec les postes vous pouvez saisir les fonctions de vos employés dans Wrike et les utiliser pour planifier et allouer les efforts. Créez des postes personnalisés spécifiques à votre entreprise, comme par exemple « designer » ou « développeur d'application mobile », et assignez-les aux utilisateurs de votre compte pour faciliter la planification des projets futurs.

Avec d'autres fonctionnalités, les postes vous aident à répartir le travail entre les employés, en prenant en compte leurs disponibilité et l'effort requis. Vous trouverez ici plus d'informations sur l'utilisation des postes.

Les postes et les groupes d'utilisateurs

Les groupes d'utilisateurs facilitent le partage des données et la communication d'informations aux groupes comptant de nombreux utilisateurs. En revanche, l'objectif des postes est de vous aider à définir clairement les compétences nécessaires pour effectuer des tâches.

C'est pourquoi, contrairement aux groupes d'utilisateurs, les postes peuvent être ajoutés en tant que chargés de mission. Par ailleurs, lorsque vous assignez une tâche à un poste, les utilisateurs assignés à ce poste ne reçoivent aucune notification et n'ont pas automatiquement accès à cette tâche. Ainsi, vous pouvez planifier les projets sans distraire vos employés avec des @mentions inutiles. En revanche vous pouvez, à un autre moment, grouper toutes les tâches assignées à un poste particulier dans le tableau de charge de travail et les attribuer à vos employés tout en vous assurant qu'ils ont suffisamment de temps pour mener les tâches à bien.

Utiliser les postes

Les postes sont conçus pour vous aider à planifier vos nouveaux projets, notamment en matière de personnel, et à répartir efficacement le travail entre les employés en fonction de leur charge de travail.

Utilisez les postes pour :

  • Organiser efficacement vos nouveaux projets et vous assurer que vous avez suffisamment de ressources pour les mener à bien.

  • Grouper vos employés selon leurs activités dans l'entreprise.

  • Assigner des tâches à ces groupes d'employés sans avoir à leur notifier ni à leur assigner les tâches.

Prévoir les besoins en personnel de vos projets en utilisant les postes

Suivez ces étapes simples pour prévoir votre besoin en personnel en utilisant les postes dans Wrike :

  1. Créez des postes et assignez-les aux utilisateurs de votre compte.

  2. Identifiez ou créez des projets qui ont besoin de personnel et assignez les tâches de ces projets à des postes. Ainsi, tous les utilisateurs ayant accès aux projets sauront exactement les compétences qui sont nécessaires pour les mener à bien.

  3. Établissez l'effort requis pour accomplir chaque tâche des projets et définissez les dates de début et de fin des tâches. Cela vous donne un aperçu du temps dont les employés auront besoin pour accomplir les tâches et de la période sur laquelle ils devront les mener à bien.

  4. Créez un tableau de charge de travail, ou ouvrez-en un existant pour répartir les tâches entre les employés. Ce tableau présente la charge de travail actuelle des employés, ce qui vous permet de savoir facilement ceux qui ont assez de temps pour accomplir les tâches que vous êtes sur le point de leur assigner.

    Conseil

    Créez un tableau de charge de travail distinct pour chaque groupe d'employés assignés au même poste. Ce sera plus facile de consulter la charge de travail de tous les employés disponibles avant de leur assigner les tâches.

  5. Créez une ligne dans le tableau de charge de travail pour la liste de tâches en backlog afin de présenter toutes les tâches des projets qui ont besoin de personnel. Les tâches de la liste sont automatiquement regroupées par poste et projet.

  6. Vous n'avez plus qu'à assigner les tâches aux utilisateurs. Une fois que vous faites le lien entre la tâche assignée à un poste donné et l'utilisateur actuel qui a été désigné pour ce poste, le poste disparaît automatiquement de la liste des chargés de mission.

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