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Wrike Resource

Wrike Resource est une fonctionnalité complémentaire payante disponible pour les versions Business et Enterprise. Les propriétaires de compte Business et supérieurs peuvent activer un essai gratuit de 14 jours de la fonctionnalité complémentaire Wrike Resource depuis la section de gestion du compte.

Toutes les fonctionnalités de Wrike Resource sont également disponibles comme fonctionnalités du package Wrike for Professional Services.

Aperçu

Wrike Resource inclut :

Premiers pas avec Wrike Resource

  1. Indiquez l'effort pour toutes les tâches nécessitant un effort réel pour leur réalisation.

    1. Il existe plusieurs manières de procéder, choisissez celle qui vous convient le mieux.

  2. Créez et attribuez des postes à vos employés. Et assignez des tâches à ces postes.

  3. Créez un tableau de charge de travail pour chaque équipe dont vous gérez la capacité.

    1. Un tableau de charge de travail présente toutes les tâches programmées, dont l'effort a été précisé, et qui sont assignées aux membres de votre équipe sur un diagramme de Gantt. Vous pouvez créer, reprogrammer et réassigner les tâches et modifier leur effort directement depuis le tableau, et les regrouper selon le projet dans lequel elles se trouvent.

  4. Configurez une liste de tâches en attente pour vos tableaux de charge de travail.

    1. La liste des tâches en attente est un endroit où vous pouvez stocker les tâches qui sont prêtes à être assignées ou programmées. Vous pouvez la configurer selon les différents attributs de la tâche ; par exemple vous pouvez décider de ne présenter que les tâches avec un statut spécifique.

  5. Partagez les tableaux de charge de travail avec vos collègues.

    1. Après avoir créé et configuré le tableau de charge de travail, vous pouvez le partager avec vos collègues. Si cela est nécessaire, vous pouvez définir des niveaux d'accès pour les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs avec lesquels vous partagez le tableau.

      Remarque

      Lorsque vous partagez un tableau de charge de travail, les dossiers sur lesquels il se base ne sont pas automatiquement partagés avec l'utilisateur ou le groupe.

  6. Suivez vos heures de travail avec les feuilles de temps.

    1. Les feuilles de temps aident les employés à visualiser et à suivre le travail qu'ils ont accompli pendant une semaine. Et les paramètres du temps facturable permettent de marquer automatiquement les entrées de temps de travail comme facturables ou non facturables. Les utilisateurs peuvent également passer en revue les feuilles de temps d'autres personnes et verrouiller les entrées de temps dans la vue Journal pour éviter qu'elles soient modifiées.

  7. Surveillez l'utilisation de l'équipe.

    1. Avec le rapport sur l'utilisation de l'équipe, vous obtenez un aperçu de l'optimisation du temps de vos employés et un pourcentage du temps qu'ils passent sur des tâches facturables.

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