Les feuilles de temps dans Wrike
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Disponibilité : Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team; |
Les feuilles de temps offrent un aperçu rapide des tâches sur lesquelles vous avez travaillé lors d'une semaine donnée et sur le temps que vous avez passé sur celles-ci. Vous pouvez ajouter ou supprimer des entrées de temps directement depuis les feuilles de temps et visualiser les feuilles de temps d'autres utilisateurs.
Pour ouvrir les feuilles de temps, cliquez sur Plus 1 dans le panneau latéral. Sélectionnez Feuilles de temps 2 dans la liste déroulante.
Remarque
Tous les utilisateurs, sauf les collaborateurs et les utilisateurs en lecture seule, peuvent utiliser les feuilles de temps.
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Le tableau de feuille de temps
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Les colonnes indiquent : le nom des tâches, les dossiers, projets ou espaces dans lesquels se trouvent une tâche, et la catégorie de l'entrée de temps.
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Chaque ligne représente une tâche associée à une catégorie de suivi du temps, c'est-à-dire que si pour une semaine donnée vous avez ajouté des entrées au journal en utilisant deux catégories différentes pour la même tâche, il y aura deux lignes séparées dans la feuille de temps.
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La colonne Total 1 affiche la somme des entrées de temps d'une tâche pour la même date et la même catégorie de suivi du temps.
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Un triangle bleu dans le coin supérieur droit de la cellule d'une feuille de temps 2 indique qu'il y a des commentaires ajoutés à cette entrée de temps.
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Les tâches
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Par défaut, Wrike pré-remplit automatiquement vos feuilles de temps pour afficher :
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Les tâches actives qui vous sont assignées et programmées pour la semaine sélectionnée (ou n'importe quel jour de la semaine).
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Toutes les tâches pour lesquelles vous avez réalisé un suivi du temps au cours de la semaine sélectionnée (y compris les tâches terminées, reportées et annulées). Vous pouvez également ajouter des tâches manuellement à une feuille de temps.
Vous pouvez également modifier les paramètres de pré-remplissage de votre feuille de temps.
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Navigation
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Pour basculer sur une semaine différente : cliquez sur les icônes de la flèche déroulante 3de chaque côté des dates de la semaine sélectionnée, ou cliquez sur les dates et choisissez une semaine différente dans le sélecteur de dates 4.
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Si vous souhaitez revenir à la semaine en cours, cliquez sur le bouton Aujourdhui situé entre les icônes de chevron. Vous serez redirigé vers le jour en cours dans votre feuille de temps.
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Vous pouvez afficher et gérer les exceptions au planning directement depuis vos feuilles de temps, y compris les congés partiels et les modifications de capacité. Cette fonctionnalité relie votre planning de travail à vos feuilles de temps, ce qui facilite la gestion de vos entrées et le suivi de vos disponibilités lorsqu’elles diffèrent de votre planning standard.
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Pour ouvrir les feuilles de temps, cliquez sur Plus 1 dans le panneau latéral. Sélectionnez Feuilles de temps 2 dans la liste déroulante.
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Sélectionnez la semaine et la date que vous souhaitez mettre à jour.
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Survolez la date à laquelle vous souhaitez ajouter une exception, puis cliquez sur le menu trois points 2.
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Une option Ajouter une exception 3 s'affiche.
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Sélectionnez Vacances/PTO, Autres jours non ouvrés, Journée de travail supplémentaire ou Changement de capacité 4 puis cliquez sur Ajouter.
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Lorsque vous ajoutez une Journée de travail supplémentaire, une barre d’exception de journée de travail supplémentaire 6 apparaît au-dessus de la colonne date/jour et la ligne correspondante n’apparaît plus en grisé, indiquant qu’elle est désormais disponible pour le suivi des heures de travail 7.
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Lorsque vous ajoutez Vacances/PTO, une barre d’exception Vacances/PTO 7 apparaît au-dessus de la colonne date/jour et la ligne correspondante apparaît en grisé, indiquant qu’elle n’est plus disponible pour le suivi des heures de travail.
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Lorsque vous ajoutez une exception Demi-journée de congé, une barre d’exception Vacances/PTO ou Autres jours non ouvrés indique les heures d’absence 8 au-dessus de la colonne date/jour, en réduisant les heures de travail conformément aux règles de soumission de la feuille de temps.
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Lorsque vous ajoutez un Changement de capacité, la barre d’exception de capacité 9 apparaît au-dessus de la colonne date/jour, indiquant la capacité quotidienne 10 réduite ou augmentée.
Comment créer une exception de demi-journée de congé dans mon profil ?
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Pour ouvrir les feuilles de temps, cliquez sur Plus 1 dans le panneau latéral.
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Sélectionnez Feuilles de temps 2 dans la liste déroulante.
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Sélectionnez la semaine et la date que vous souhaitez mettre à jour.
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Survolez la date à laquelle vous souhaitez ajouter une exception, puis cliquez sur le menu à trois points 3.
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Une option Ajouter une exception 4 apparaîtra.
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Sélectionnez Vacances/PTO ou Autres jours non ouvrés 5.
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Sélectionnez Demi-journée dans le menu déroulant Durée 6.
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Indiquez le nombre d’heures d’absence souhaité dans le menu déroulant Congé 7.
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Cliquez sur Ajouter 8.
Important
Seuls les propriétaires du compte et les administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des exceptions (Vacances/PTO, Autres jours non ouvrés, Journée de travail supplémentaire ou Changement de capacité) pour d’autres utilisateurs.
Les exceptions au niveau du compte, telles que les jours fériés publics ou les journées de travail supplémentaires, apparaissent uniquement dans votre feuille de temps et dans les plannings de travail des utilisateurs, et vous ne pouvez pas les modifier.
Les exceptions au niveau de l’utilisateur, comme le PTO ou une journée de travail supplémentaire, peuvent être consultées et modifiées directement depuis votre feuille de temps.