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Les feuilles de temps dans Wrike

Tableau 1. Disponibilité - Anciens plans

Wrike Resource

Wrike for Professional Services

Wrike for Professional Services Performance

Tableau 2. Disponibilité

Free

Team

Business

Enterprise

Pinnacle

Disponible sur : Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team;

Aperçu

Les feuilles de temps offrent un aperçu rapide des tâches sur lesquelles vous avez travaillé lors d'une semaine donnée et sur le temps que vous avez passé sur celles-ci. Vous pouvez ajouter ou supprimer des entrées de temps directement depuis les feuilles de temps et visualiser les feuilles de temps d'autres utilisateurs.

Pour ouvrir les feuilles de temps, cliquez sur Plus 1 dans le panneau latéral. Sélectionnez Feuilles de temps 2 dans la liste déroulante.

timesheet_locate.png

Remarque

Tous les utilisateurs, sauf les collaborateurs, contributeurs et utilisateurs en lecture seule, peuvent utiliser les feuilles de temps.

Ce que vous voyez dans les feuilles de temps

  1. Le tableau de feuille de temps

    1. Les colonnes indiquent : le nom des tâches, les dossiers, projets ou espaces dans lesquels se trouvent une tâche, et la catégorie de l'entrée de temps.

    2. Chaque ligne représente une tâche associée à une catégorie de suivi du temps, c'est-à-dire que si pour une semaine donnée vous avez ajouté des entrées au journal en utilisant deux catégories différentes pour la même tâche, il y aura deux lignes séparées dans la feuille de temps.

    3. La colonne Total 1 affiche la somme des entrées de temps d'une tâche pour la même date et la même catégorie de suivi du temps.

    4. Un triangle bleu dans le coin supérieur droit de la cellule d'une feuille de temps 2 indique qu'il y a des commentaires ajoutés à cette entrée de temps.

      total.png

  2. Les tâches

    1. Par défaut, Wrike pré-remplit automatiquement vos feuilles de temps pour afficher :

      1. Les tâches actives qui vous sont assignées et programmées pour la semaine sélectionnée (ou n'importe quel jour de la semaine).

      2. Toutes les tâches pour lesquelles vous avez réalisé un suivi du temps au cours de la semaine sélectionnée (y compris les tâches terminées, reportées et annulées). Vous pouvez également ajouter des tâches manuellement à une feuille de temps.

      Vous pouvez également modifier les paramètres de pré-remplissage de votre feuille de temps.

  3. Navigation

    1. Pour basculer sur une semaine différente : cliquez sur les icônes de la flèche déroulante 3de chaque côté des dates de la semaine sélectionnée, ou cliquez sur les dates et choisissez une semaine différente dans le sélecteur de dates 4.

      caret.png

Visualisez et gérez les jours non travaillés dans les feuilles de temps 

Wrike vous permet d'afficher et de gérer les jours non travaillés directement à partir de vos feuilles de temps. Cette fonctionnalité améliore la connexion entre les horaires de travail et les feuilles de temps, ce qui facilite la gestion de vos entrées et la distinction des jours d'exception.

  1. Pour marquer un jour comme exception, cliquez sur le menu à trois points 1 situé près de la date à laquelle vous souhaitez ajouter votre exception.

  2. Faites défiler jusqu'à l'option Marquer le jour comme 2.

  3. Sélectionnez l'exception appropriée dans le menu déroulant en fonction de vos besoins 3.

    Three-dot.png

  4. Pour supprimer une exception, cliquez sur l'option Supprimer l'exception 4.

    delete.png

Important

Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer des exceptions (vacances/congés payés et autres jours non travaillés) pour d'autres utilisateurs.

Et maintenant ?

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