R\u00e8gles de transition de flux de travail\u00a0:\u00a0champs obligatoires
En résumé
Les champs obligatoires dans les flux de travail personnalis\u00e9s vous aident \u00e0 assurer la coh\u00e9rence des passages de relais en rendant certains champs standard ou personnalis\u00e9s obligatoires avant qu’un statut puisse \u00eatre modifi\u00e9. Vous ne pouvez les d\u00e9finir que sur des flux de travail personnalis\u00e9s, \u00e0 partir du deuxi\u00e8me statut. Si un champ obligatoire est manquant ou ne respecte pas la r\u00e8gle d\u00e9finie, Wrike bloque le changement de statut jusqu’\u00e0 ce que l’utilisateur saisisse des donn\u00e9es valides. Cela fonctionne pour les modifications manuelles, les actions group\u00e9es et l’automatisation ; l’application mobile prend \u00e9galement en charge les champs obligatoires et autorise les changements de statut. En cas d’\u00e9chec, c’est g\u00e9n\u00e9ralement li\u00e9 aux autorisations de champ, au partage ou \u00e0 la configuration du flux de travail.
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Disponibilité : Legacy Business, Legacy Enterprise ; Indisponibilité : Legacy Free, Legacy Professional ; |
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Disponibilité : Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team ; |
Les champs obligatoires vous aident \u00e0 standardiser les passages de relais dans votre flux de travail. Vous pouvez rendre obligatoires certains champs standard et personnalis\u00e9s lorsqu’un utilisateur modifie le statut d’un \u00e9l\u00e9ment.
Si un champ obligatoire est manquant ou ne correspond pas \u00e0 la r\u00e8gle d\u00e9finie, le statut ne changera pas.
Important
Vous pouvez d\u00e9finir des champs obligatoires uniquement pour les flux de travail personnalis\u00e9s. Cette option n’est pas disponible pour le flux de travail par d\u00e9faut.
Note
Vous pouvez d\u00e9finir des champs obligatoires \u00e0 partir du deuxi\u00e8me statut d’un flux de travail. Vous ne pouvez pas les d\u00e9finir pour le premier statut, car Wrike applique ce statut lors de la cr\u00e9ation de l’\u00e9l\u00e9ment. Si vous devez rendre des champs obligatoires \u00e0 la cr\u00e9ation, utilisez les formulaires de demande. Les champs obligatoires sont pris en charge, mais les champs facultatifs ne le sont pas.
Les champs suivants sont pris en charge\u00a0:
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Attributaire
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Case à cocher
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Devise
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Date
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Multi-sélection
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Nombre
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Utilisateurs
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Pourcentage
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S\u00e9lection unique
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Texte
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Cliquez sur votre image de profil 1 dans le panneau lat\u00e9ral.
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Sélectionnez Paramètres 2 dans le menu déroulant.
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Cliquez sur Flux de travail 3 dans le panneau de gauche.
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Ouvrez le flux de travail que vous souhaitez modifier 4.
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S\u00e9lectionnez le statut auquel vous souhaitez ajouter des champs obligatoires.
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Sous Champs obligatoires lors de la s\u00e9lection du statut, choisissez les champs que les utilisateurs doivent remplir.
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D\u00e9finissez les crit\u00e8res que chaque champ doit respecter, par exemple\u00a0:
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est exactement
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n’est pas vide
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est compris entre
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pas plus de
Note
Les pr\u00e9dicats disponibles peuvent varier selon le type de champ.
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Cliquez sur Enregistrer.
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Accédez à l' espace 1 qui vous intéresse dans le panneau latéral.
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Cliquez sur l'icône de l'engrenage 2 à côté de l'aperçu de l'espace dans le panneau latéral.
OU
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Cliquez sur l’ic\u00f4ne d’engrenage 2 sous le titre de l’espace dans la vue actuelle.
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Basculez sur l'onglet Flux de travail 3.
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S\u00e9lectionnez le flux de travail que vous souhaitez modifier 4.
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S\u00e9lectionnez le statut auquel vous souhaitez ajouter des champs obligatoires.
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Dans Champs obligatoires lors de la s\u00e9lection du statut, choisissez les champs obligatoires.
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D\u00e9finissez les crit\u00e8res pour chaque champ.
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Cliquez sur Enregistrer.
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Ouvrez une t\u00e2che, un projet ou tout autre \u00e9l\u00e9ment de travail qui utilise le flux de travail.
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Essayez de changer son statut pour celui o\u00f9 des champs obligatoires sont configur\u00e9s.
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Si un ou plusieurs champs obligatoires sont manquants ou invalides, compl\u00e9tez-les dans le formulaire de validation.
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Envoyez le formulaire pour terminer le changement de statut.
Si tous les champs obligatoires r\u00e9pondent d\u00e9j\u00e0 aux crit\u00e8res, Wrike change imm\u00e9diatement le statut et n’affiche pas le formulaire.
Lorsqu’un utilisateur change un statut manuellement, Wrike v\u00e9rifie que les champs obligatoires r\u00e9pondent aux crit\u00e8res configur\u00e9s.
Trois r\u00e9sultats sont possibles\u00a0:
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L’utilisateur ferme le formulaire sans saisir de valeurs et le statut ne change pas.
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L’utilisateur saisit des donn\u00e9es invalides et Wrike met les erreurs en \u00e9vidence. Le statut ne change pas et les valeurs ne sont pas enregistr\u00e9es.
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L’utilisateur saisit des donn\u00e9es valides ; Wrike enregistre les valeurs et change le statut.
Lorsqu’un utilisateur modifie un statut manuellement, Wrike affiche un formulaire de validation si des champs obligatoires sont manquants ou invalides.
Lors des actions group\u00e9es, Wrike met \u00e0 jour uniquement les \u00e9l\u00e9ments qui r\u00e9pondent aux crit\u00e8res des champs obligatoires. Les \u00e9l\u00e9ments qui ne r\u00e9pondent pas aux crit\u00e8res ne seront pas mis \u00e0 jour.
Si un changement de statut provient de l’automatisation, de l’IA Agent ou de l’API et que les champs obligatoires ne r\u00e9pondent pas aux crit\u00e8res, le changement de statut ne sera pas effectu\u00e9.
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Vous ne pouvez pas configurer de champs obligatoires pour le flux de travail par d\u00e9faut.
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Vous ne pouvez pas configurer de champs obligatoires pour le premier statut du flux de travail.
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Les champs obligatoires ne valident que le statut s\u00e9lectionn\u00e9 par l’utilisateur, et non les statuts ignor\u00e9s.
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Les champs obligatoires ne valident pas r\u00e9troactivement les \u00e9l\u00e9ments d\u00e9j\u00e0 dans un statut.
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Si les utilisateurs modifient les valeurs des champs ult\u00e9rieurement, Wrike ne rev\u00e9rifie pas la transition de statut pr\u00e9c\u00e9dente.
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Si les valeurs requises sont d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sentes, Wrike n’affichera pas le formulaire de validation.
Cela se produit g\u00e9n\u00e9ralement lorsque l’utilisateur ne peut pas afficher ou modifier un champ obligatoire.
Par exemple\u00a0:
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Le champ personnalis\u00e9 n’est pas partag\u00e9 avec l’utilisateur.
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L’utilisateur n’a pas l’autorisation de modifier le champ personnalis\u00e9.
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Le type d’utilisateur ou le r\u00f4le d’accès limite la modification du champ.
Dans ces cas, un administrateur devra peut-\u00eatre mettre \u00e0 jour le partage du champ, les autorisations ou les param\u00e8tres du flux de travail.
Le changement de statut peut \u00e9galement \u00e9chouer si les param\u00e8tres du flux de travail, des champs et de l’\u00e9l\u00e9ment ne correspondent pas.
Par exemple\u00a0:
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Un champ personnalis\u00e9 de projet est requis dans un flux de travail de t\u00e2che.
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Un champ personnalis\u00e9 obligatoire est d\u00e9sactiv\u00e9.
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Un champ personnalis\u00e9 obligatoire n’est pas disponible dans l’espace ou l’emplacement concern\u00e9.
Si cela se produit, mettez \u00e0 jour la configuration du flux de travail ou du champ personnalis\u00e9 afin que les champs obligatoires soient disponibles l\u00e0 o\u00f9 ils sont n\u00e9cessaires.