Premiers pas avec la planification et le suivi des actifs
En résumé
Wrike vous aide à planifier et à suivre les équipements, les espaces, les véhicules, les prestataires et les travailleurs hors ligne en un seul endroit, évitant les doubles réservations et améliorant la visibilité.
| Disponibilité : Pinnacle, Apex ; Indisponibilité : Free, Team, Business ; |
Par défaut, seuls le propriétaire du compte et les administrateurs peuvent gérer les actifs. Cependant, cette autorisation peut également être accordée à tout utilisateur disposant d'une licence complète pour gérer les actifs.
Vous pouvez utiliser Wrike pour planifier et gérer des ressources telles que des véhicules, des laboratoires, du matériel vidéo ou des fournisseurs. Vous pouvez également utiliser Wrike pour suivre les membres de l’équipe hors ligne. Grâce à la planification des ressources, vous gardez tout organisé à un seul endroit – fini les tableurs et les interminables chaînes d’e-mails.
La plupart des outils de gestion de projet sont conçus pour attribuer des tâches aux personnes. Cependant, les équipes doivent souvent gérer des ressources partagées supplémentaires, telles que des équipements ou des outils spécialisés, et se coordonner avec des collègues qui ne sont pas toujours en ligne. Avec Wrike, vous pouvez créer des versions numériques de ces ressources, planifier leur utilisation, suivre leurs attributions et voir comment elles sont utilisées – le tout au même endroit que celui où vous gérez vos projets et vos équipes.
Conseil utile
Mettez en place la planification et le suivi des actifs pour éviter les doubles réservations et maintenir la disponibilité des ressources durant les périodes de forte demande de projets.
- Fabrication: planifiez l’utilisation des équipements et organisez la maintenance sur l’ensemble de vos lignes de production.
- Développement de produit: gérez les espaces de laboratoire, les équipements de test et les machines de prototypage à chaque étape de votre projet.
- Services et travail sur site: réservez des ressources non humaines – telles que des équipements de production, machines, outils et matériels spécialisés, véhicules et moyens de transport, ou espaces et infrastructures physiques – pour répondre aux besoins des clients.
- Fournisseurs et équipes hors ligne: suivez et affectez des travailleurs hors ligne, sous-traitants ou fournisseurs qui n’ont pas besoin d’une licence utilisateur Wrike.
- Aucune licence nécessaire: suivez les ressources sans attribuer de licences utilisateur supplémentaires.
- Aucune adresse e-mail requise: suivez les ressources sans avoir besoin d’adresses e-mail.
- Évitez les doubles réservations: les vérifications automatiques des conflits et la planification visuelle vous aident à éviter la surréservation des ressources.
- Gestion centralisée: recherchez, affectez et générez des rapports sur toutes vos ressources au même endroit.
- Informations en temps réel: les tableaux de bord de ressources affichent l’utilisation actuelle et passée, afin que vous puissiez repérer les goulots d’étranglement ou trouver des pistes d’amélioration.
- Collaboration facilitée: toute personne qui réserve ou consulte des ressources voit le même planning à jour.