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Synchronisation de Wrike Databases

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Équipe de documentation Wrike

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En résumé

Wrike Sync crée des synchronisations bidirectionnelles entre Wrike Databases et plus de 60 outils tels que Google Sheets, Excel et PostgreSQL. Faites correspondre des champs, synchronisez des formules et connectez des relations de tableau pour maintenir les données à jour partout. Nécessite l’add-on payant Datahub.

Tableau 12. Disponible comme fonctionnalité complémentaire payante

Disponibilité : Pinnacle, Apex ; Indisponibilité : Free, Team, Business ;

Vue d'ensemble

Wrike Sync vous permet de créer des synchronisations bidirectionnelles entre Wrike Databases et des outils comme Google Sheets. Vous pouvez faire correspondre des champs, synchroniser des formules et connecter des relations de base de données pour maintenir des données à jour dans tous les outils. Cela vous aide à réduire les mises à jour manuelles et à travailler avec les mêmes données dans chaque système.

Important

Les types de comptes suivants n’ont pas accès automatiquement à ce connecteur :

  • Comptes ayant acheté Sync ou ayant effectué l’achat directement via Unito
  • Comptes Pinnacle avec accès Datahub gratuit

Note

Vous avez besoin de l’add-on payant Datahub pour utiliser le connecteur Datahub Sync.

Fonctionnalités principales

  • Synchronisation bidirectionnelle : Maintenez automatiquement les données à jour à la fois dans Wrike Databases et dans l’outil connecté.
  • Correspondance de champs flexible : Connectez n’importe quel type de champ, même si les noms sont différents.
  • Règles et filtres personnalisés : Choisissez exactement quels enregistrements synchroniser et à quel moment.
  • Synchronisation des formules : Partagez les résultats calculés de Wrike Databases avec votre outil connecté, tel qu’une feuille de calcul.
  • Champs de recherche liés : Maintenez les relations entre les tableaux connectées et à jour.

Ce que vous pouvez connecter

Le connecteur utilise la technologie d’intégration d’Unito et prend en charge plus de 60 applications dans les catégories suivantes :

  1. Données, feuilles de calcul et bases de données
  2. Gestion de projets et du travail
  3. Développement logiciel
  4. CRM
  5. Support client et centre de services
  6. Formulaires et enquêtes
  7. Finance et paiements
  8. Documentation et bases de connaissances
  9. Communication et planification

Données, feuilles de calcul et bases de données

Vous pouvez connecter le connecteur Databases à :

  • Google Sheets
  • Microsoft Excel
  • PostgreSQL (base de données)

La configuration, les données synchronisées et les cas d’utilisation pris en charge sont détaillés dans ce guide sur la synchronisation de Wrike et Google Sheets avec Unito.

Comment configurer le connecteur de bases de données

Voici comment connecter le connecteur Database à Google Sheets.

  1. Choisissez vos sources de données

    • Sélectionnez le tableau Wrike Databases ainsi que la feuille Google que vous souhaitez connecter.

      Choose_your_data_sources.gif
  2. Définissez la direction de la synchronisation

    • Décidez si vous souhaitez une synchronisation à sens unique ou bidirectionnelle.

      Set_sync_direction.png
  3. Faites correspondre vos champs

    • Faites correspondre les champs entre votre base de données et votre feuille. Ajustez les différences de nom si nécessaire.

      Map_your_fields.png
  4. Configurez des règles et des filtres

    • Appliquez des filtres par date, statut ou autres champs pour ne synchroniser que ce qui est important.

      Set_up_rules_and_filters.gif
  5. Lancez la synchronisation

    • Activez la synchronisation. Les nouveaux enregistrements et mises à jour seront transférés selon vos préférences.

      Start_syncing.gif

Synchronisation de la base de données avec des champs de formule

La synchronisation de bases de données vous permet de faire correspondre les champs de formule dans Wrike à Google Sheets. Les valeurs sont automatiquement calculées et mises à jour dans votre feuille de calcul à chaque synchronisation.

Prise en charge du lien vers Datahub

La synchronisation de bases de données fonctionne également sans accroc avec les champs Link to Datahub. Il vous suffit de faire correspondre ces champs depuis votre base de données actuelle ; ils apparaîtront dans Google Sheets et leurs valeurs se mettront automatiquement à jour via le processus de synchronisation.

Database_sync_with_Formula_fields.gif
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