Gestion de l’accès aux champs dans les bases de données
En résumé
L’accès au niveau des champs permet aux propriétaires de bases de données de contrôler qui peut consulter ou modifier des champs spécifiques de la base de données. Les champs non miroirs peuvent avoir leurs propres permissions, les champs de recherche transmettent leurs permissions aux champs miroirs liés, et les champs miroirs ne peuvent pas être gérés séparément car ils héritent de l’accès depuis le champ de recherche associé.
| Disponibilité : Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team, Business; |
Les droits d’accès au niveau des champs donnent aux propriétaires de bases de données la possibilité de contrôler qui peut consulter ou modifier des champs spécifiques à l’intérieur de leurs bases de données. Dans cet article, vous trouverez des instructions pas à pas pour configurer les permissions sur différents types de champs.
Fonctionnement des permissions selon le type de champ :
- Champs non miroirs : Les permissions peuvent être configurées indépendamment pour chaque champ.
- Champs miroirs : héritent automatiquement des permissions de leur champ de recherche associé et ne peuvent pas être définis individuellement.
- Champs de recherche : Les permissions définies ici se répercutent sur tous les champs miroirs associés.
Comprendre le fonctionnement des permissions au niveau des champs pour chaque type de champ vous permet d’adapter les paramètres d’accès à vos besoins.
Comment modifier les permissions des champs de base de données
Comment configurer les permissions pour les champs non miroirs
Pour gérer qui peut accéder à un champ non miroir ou le modifier dans votre base de données, procédez comme suit :
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Ouvrir votre base de données :
Dans la barre latérale, accédez à votre liste de bases de données et cliquez sur celle que vous souhaitez gérer 1.
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Localiser le champ :
Trouvez le champ non miroir dont vous souhaitez modifier les permissions. Cliquez sur le menu à trois points 2 à côté du nom du champ.
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Accéder aux paramètres du champ :
Depuis la liste déroulante, sélectionnez Modifier les paramètres du champ 3.
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Gérer l'accès :
Dans l’interface des paramètres, repérez la section Toutes les personnes pouvant accéder à cette base de données. Cliquez sur l’icône modifier (crayon) 4.
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Partager avec des personnes ou des groupes :
Sous Ajouter des personnes ou des groupes 5, sélectionnez les utilisateurs ou groupes auxquels vous souhaitez accorder l’accès à ce champ. Vous pouvez rechercher des personnes ou des groupes d’utilisateurs prédéfinis au sein de votre organisation.
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Enregistrer les modifications :
Après avoir sélectionné les utilisateurs ou groupes appropriés, cliquez sur Enregistrer 6 pour définir qui est autorisé à afficher et modifier ce champ dans la base de données et partout où il est utilisé dans Wrike.
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Enregistrer les paramètres :
Une fois les personnes ou groupes sélectionnés, cliquez sur Enregistrer 7 pour appliquer les nouvelles permissions.
Note
- Permissions immédiates : Toute modification apportée à l’accès au champ prendra effet immédiatement.
- Champs miroirs : Si ce champ est déjà mis en miroir ailleurs dans votre espace de travail, les permissions de ces miroirs ne se mettront pas à jour automatiquement. Chaque champ miroir conserve ses permissions d’origine, sauf mise à jour séparée.
- Exceptions : Les champs de recherche et les champs miroirs possèdent leurs propres paramètres de permission et sont gérés différemment.
Comment configurer les permissions pour les champs miroirs
Les permissions d’un champ miroir ne peuvent pas être définies indépendamment ; elles héritent automatiquement des permissions de leur champ de recherche associé.
Pour modifier l’accès à un champ miroir, ajustez les permissions sur le champ de recherche correspondant :
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Dans la barre latérale gauche, accédez à la section Bases de données et sélectionnez la base de données pour laquelle vous devez ajuster les permissions d’un champ de recherche 1.
- Trouvez le champ de recherche pour lequel vous devez modifier les permissions. Cliquez sur le menu à trois points 2 à côté du nom du champ dans l’en-tête de la base de données.
- Depuis la liste déroulante, sélectionnez Modifier les paramètres du champ 3.
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Dans la fenêtre des paramètres, cliquez sur l’icône modifier (crayon) 4 à côté de la section des permissions.
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Ici, vous pouvez consulter, ajouter ou supprimer les personnes et groupes qui doivent pouvoir afficher ou modifier le champ de recherche. Utilisez l’option Ajouter des personnes ou des groupes 5 pour inclure les utilisateurs, équipes ou rôles requis.
- Après avoir défini les permissions souhaitées, cliquez sur Enregistrer 6 pour confirmer vos modifications dans le panneau des permissions.
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Enfin, cliquez de nouveau sur Enregistrer 7 en bas de l’interface des paramètres du champ pour appliquer toutes les mises à jour à la base de données.
Les permissions que vous définissez pour un champ Lien vers une base de données s’appliquent uniquement au champ miroir – par exemple, le champ miroir Nom du contact. Les permissions du champ original Nom du contact dans la base de données restent inchangées. Par exemple, si vous partagez le champ Nom du contact uniquement avec vous-même, puis créez dans votre espace Wrike un champ Lien vers une base de données qui met en miroir Nom du contact et partagez ce champ miroir avec tout le monde, vous seul aurez accès au champ original de la base de données, tandis que tout le monde pourra accéder à sa version miroir dans l’espace Wrike.
Note
Les champs miroirs héritent directement des permissions de leur champ de recherche associé. Si vous souhaitez restreindre ou élargir l'accès à un champ miroir, vous devez mettre à jour les permissions de son champ de recherche associé comme indiqué ci-dessus.
Comment configurer les permissions pour les champs de recherche dans Wrike
Pour définir les permissions d’un champ de recherche dans Wrike, procédez comme suit :
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Accédez à l’espace, au dossier ou au projet où vous souhaitez mettre à jour les paramètres de permission pour le champ lié de la base de données (par ex., « Fournisseur ») dans la vue tableau.
- Cliquez sur le menu à trois points 1 dans l'en-tête de la colonne du champ.
- Sélectionnez Modifier les paramètres du champ 2 dans le menu déroulant.
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Dans la fenêtre des paramètres, cliquez sur l’icône modifier (crayon) 3 à côté de la section des permissions.
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Vous pouvez ici consulter, ajouter ou supprimer les personnes et groupes autorisés à afficher ou modifier le champ de recherche. Utilisez l’option Ajouter des personnes ou des groupes 4 pour inclure les utilisateurs, équipes ou rôles nécessaires.
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Après avoir configuré les permissions, cliquez sur Enregistrer 5 dans le panneau des permissions pour confirmer vos modifications.
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Enfin, cliquez de nouveau sur Enregistrer 6 en bas de la fenêtre des paramètres du champ pour appliquer toutes les mises à jour à la base de données.
Important
Contournement des permissions par le partage
Si un utilisateur ayant accès à un champ restreint le partage avec d’autres, ces utilisateurs supplémentaires auront accès au champ, même si les paramètres de permission devraient normalement les en empêcher. Les actions de partage contournent toujours les restrictions d’accès au niveau du champ.
Note
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Si vous modifiez les permissions d’un champ de base de données déjà utilisé (mis en miroir) à d’autres emplacements :
- Les miroirs existants conservent leurs permissions actuelles et ne changent pas.
- Les nouveaux miroirs créés après la mise à jour suivront les nouvelles permissions.
- L’accès direct au champ original dans la base de données reflétera immédiatement les nouvelles permissions.
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Héritage des permissions :
- Les champs miroirs héritent toujours des permissions de leur champ de recherche (original).
- Vous ne pouvez pas définir de permissions indépendantes sur les champs miroirs.
- Toute modification des permissions du champ de recherche s’appliquera automatiquement à tous ses champs miroirs.
Si le champ était déjà mis en miroir dans le projet avant que vous ne changiez ses permissions, le miroir conserve ses paramètres d’accès d’origine. Pour mettre à jour les permissions, vous devrez ajuster les permissions du champ de recherche au sein de ce projet spécifique.
Les champs miroirs héritent automatiquement des permissions de leur champ d’origine (champ de recherche). Pour mettre à jour les permissions d’un champ miroir, modifiez directement les permissions du champ de recherche.
Cela se produit généralement parce qu’une personne ayant accès a partagé le champ avec eux. Le partage contourne les permissions au niveau du champ. Vérifiez donc si le champ a été partagé directement avec ces utilisateurs.