Quoi de neuf dans Wrike – Février 2025
La première édition 2025 de Quoi de neuf dans Wrike porte sur les nouveautés des dernières semaines : mises à jour des feuilles de temps, améliorations du calendrier, IA et plus encore.
Disponible avec le plan Business Plus et les plans supérieurs. Les règles d'envoi sont disponibles dans le plan Enterprise Pinnacle.
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Les rappels des feuilles de temps sont des alertes automatisées innovantes, conçues pour inciter votre équipe à envoyer ses feuilles de temps dans les délais. Ils sont très utiles pour effectuer un suivi du temps précis et respecter le calendrier de paie, de facturation et des rapports, et ils réduisent le suivi manuel des managers, ce qui permet d'améliorer la productivité de votre équipe et de garantir la conformité. Vous pouvez configurer les rappels des feuilles de temps depuis le nouvel onglet Rappels. Pour obtenir des instructions de configuration plus détaillées, veuillez consulter cet article du centre d'aide.
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Les règles d'envoi des feuilles de temps sont conçues pour améliorer le contrôle, garantir la conformité et simplifier le processus d'approbation des feuilles de temps.
Les règles peuvent désormais s'adapter à des agendas spécifiques, avec des validations pour les envois quotidiens ou hebdomadaires. Il est possible d'opter pour une restriction stricte pour empêcher l'envoi des feuilles de temps si le temps renseigné est supérieur ou inférieur à la capacité configurée, ou pour une restriction souple, pour laisser aux utilisateurs le soin de confirmer si le temps correspond ou non à la capacité définie. Ces fonctionnalités offrent une approche à la fois structurée et souple pour garantir la conformité et le suivi.
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Feuilles de temps - Intégration des agendas. Grâce aux améliorations apportées, les feuilles de temps s'adaptent mieux aux agenda et permettent une expérience de suivi du travail cohérente. Voici les mises à jour que nous avons mises en place :
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Gestion des jours non travaillés : affichez les jours fériés marqués par l'administrateur et indiquez vos jours non travaillés personnels directement depuis vos feuilles de temps.
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Indicateurs visuels : les jours non travaillés apparaissent grisés dans les feuilles de temps, avec des icônes facilement identifiables, mais le temps peut être enregistré selon les besoins.
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Approbateurs (fonctionnalité disponible sur Enterprise Pinnacle) : les jours exceptionnels peuvent maintenant être passés en revue dans les feuilles de temps, dans la vue Liste et la vue détaillée, afin de simplifier les processus d'approbation. En savoir plus dans cet article.
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Fonctionnalités disponibles avec le plan Business Plus et les plans supérieurs.
Les nouvelles fonctionnalités de Wrike Calendars ont été pensées pour améliorer vos capacités de planification. Elles vous permettent de visualiser et de gérer vos projets avec plus de précision et de clairvoyance. Voici quelques nouveautés :
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Mode pluriannuel : planifiez des projets stratégiques à long terme avec une nouvelle vue sur 5 ans, parfaite pour les longues feuilles de route.
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Jalons améliorés : identifiez les phases clés d'un projet facilement avec notre affichage de jalons mis à jour.
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Navigation améliorée : naviguez aisément entre les calendriers trimestriels, annuels et pluriannuels grâce à notre navigation avancée dans la vue Calendrier.
Vue Tableau - nouvelles actions groupées : modification des chargés de mission, changement de dates et conversion d'un élément en jalon
Disponible sur tous les plans sauf le plan Team.
Nous avons introduit plusieurs nouvelles actions groupées dans la vue Tableau pour optimiser vos capacités de gestion des tâches. Voici un aperçu détaillé des nouvelles mises à jour :
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Modification des chargés de mission : réassignez facilement un ensemble de tâches ou de projets d'un chargé de mission à un autre sans perturber les attributions des autres membres de l'équipe.
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Changement de dates : reprogrammez efficacement les tâches ou les projets d'un nombre de jours, de semaines ou de mois, plus tôt ou plus tard.
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Conversion d'un élément en jalon : utilisez les actions groupées pour transformer des tâches en jalons afin de mieux suivre vos projets.
Disponible sur le plan Enterprise Pinnacle.
Naviguez aisément dans les listes longues, comme les listes de régions ou d'articles d'inventaire, et profitez de nouvelles capacités de tri et de recherche dans le sélecteur de formulaire. Le processus d'envoi du formulaire est désormais simplifié grâce à l'amélioration de notre sélecteur, conçu pour permettre une interaction fluide avec jusqu'à 100 000 éléments. Cette interface intuitive passe de listes linéaires de cases à cocher à plusieurs puces, et reflète les interactions avec la base de données Datahub dans les vues Wrike.
Disponibles sur les plans payants.
Cette nouvelle fonctionnalité permet de poser des questions et d'obtenir des réponses sur les données contenues dans les éléments Wrike. Elle est particulièrement intéressante pour naviguer dans de grandes collections d'informations, telles que les bases de connaissances et la documentation au sein des éléments Wrike.
Cette fonctionnalité fait partie du pack Work Intelligence Preview Labs et impose l'activation de la fonctionnalité principale IA générative dans la section Gestion du compte.
Nouveaux tableaux de bord : les tableaux de bord comme éléments de bienvenue pour les groupes d'utilisateurs
Disponibles sur les plans payants.
Offrez une expérience d'accueil fluide en définissant des tableaux de bord comme éléments de bienvenue pour des groupes d'utilisateurs, afin que les nouveaux utilisateurs interagissent directement avec les données importantes.
Les administrateurs peuvent partager des tableaux de bord avec tous les utilisateurs d'un groupe. Ces tableaux de bord sont épinglés pour que les nouveaux utilisateurs les découvrent facilement et s'initient avec eux, c'est une façon de favoriser l'engagement et l'adoption précoce.
Pour les configurer, les administrateurs doivent accéder à Paramètres > Utilisateurs > Groupe d'utilisateurs > Paramètres du groupe, et ajouter un projet, un dossier, un espace ou un tableau de bord. Plus d'informations sont disponibles dans cette publication de la communauté.