Partager les rapports
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Disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise ; indisponibilité : ancien Free, ancien Professional. ; |
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Disponible sur : Business, Enterprise, Pinnacle Indisponibilité : Free, Team; |
Tous les utilisateurs, sauf les utilisateurs externes, les collaborateurs, les contributeurs, ou les spectateurs, peuvent partager les rapports auxquels ils ont accès sauf si leur rôle d'accès le restreint.
Remarque
Sur les comptes Enterprise, les types d'utilisateurs autorisés à utiliser cette fonctionnalité peuvent varier en fonction des paramètres liés aux types d'utilisateur.
Vous pouvez partager des rapports avec tous les autres membres de votre compte Wrike. Vous pouvez également partager des rapports avec des groupes d'utilisateurs. Lorsque vous créez un rapport dans un espace, il est automatiquement partagé avec tous les membres de l'espace.
Attention
Les rapports ne peuvent pas être partagés avec des personnes externes à votre compte Wrike.
Toute personne ayant accès à un rapport partagé voit les mêmes données sur le rapport. Cependant, cette personne ne peut ouvrir que les tâches, les dossiers et les projets qui sont partagés avec elle. Les utilisateurs ne peuvent pas ouvrir les tâches, les dossiers et les projets qui ne sont pas partagés avec eux, même s'ils apparaissent sur le rapport.
Remarque
Même si un champ personnalisé n'est pas partagé avec une personne, celle-ci peut quand même le voir dans un rapport. C'est à dire que si un champ personnalisé est ajouté dans un dossier, un projet, ou un espace sur lequel est basé le rapport, alors toute personne avec qui le rapport est partagé pourra voir le champ et ses valeurs dans le rapport. Ils pourront également ajouter ou supprimer le champ de la vue via l'icône d'engrenage dans le coin supérieur gauche du rapport.
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Accédez à la section Rapports 1, ou au rapport créé dans la section Outils 2 dans le panneau latéral de l'espace actuel.
Remarque
Si vous ne le voyez pas dans le panneau latéral, cliquez sur le bouton Plus 3 dans le panneau latéral et sélectionnez Rapports dans la liste.
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Sélectionnez le rapport que vous souhaitez partager dans la liste.
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Cliquez sur Partager en haut à droite de la vue 4.
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Cliquez sur le champ de recherche 5 (commencez à saisir le nom), sélectionnez les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le rapport dans le menu déroulant.
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Cliquez sur la liste déroulante des niveaux d'accès à droite de leur nom 6 pour les modifier :
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Complet : tous les droits sont attribués, y compris le droit de supprimer le rapport.
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Éditeur : comprend le droit de visualiser le rapport et d'en modifier les paramètres.
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Limité : comprend uniquement le droit de dupliquer le rapport.
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Lecture seule : les utilisateurs peuvent seulement visualiser le rapport.
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Cliquez sur Enregistrer 7.
Le rapport apparaît dans la liste Rapports de tous les utilisateurs avec lesquels il est partagé. Vous pouvez annuler le partage à tout moment.
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Réalisez les étapes 1 à 3 des instructions ci-dessus.
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Survolez le nom de l’utilisateur ou groupe d'utilisateurs avec qui vous voulez cesser de partager votre rapport.
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Cliquez sur le signe X qui s’affiche à droite du niveau d'accès. 1.
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Cliquez sur Enregistrer 2.