Partager les rapports
Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs et des utilisateurs externes, peuvent partager les rapports auxquels ils ont accès, sauf si leur niveau d'accès ne le permet pas.
Remarque
Sur les comptes Enterprise, les types d'utilisateurs autorisés à utiliser cette fonctionnalité peuvent varier en fonction des paramètres liés aux types d'utilisateur.
Vous pouvez partager des rapports avec tous les autres membres de votre compte Wrike. Vous pouvez également partager des rapports avec des groupes d'utilisateurs. Lorsque vous créez un rapport dans un espace, il est automatiquement partagé avec tous les membres de l'espace.
Attention
Les rapports ne peuvent pas être partagés avec des personnes externes à votre compte Wrike.
Toute personne ayant accès à un rapport partagé voit les mêmes données sur le rapport. Cependant, cette personne ne peut ouvrir que les tâches, les dossiers et les projets qui sont partagés avec elle. Les utilisateurs ne peuvent pas ouvrir les tâches, les dossiers et les projets qui ne sont pas partagés avec eux, même s'ils apparaissent sur le rapport.
Remarque
Même si un champ personnalisé n'est pas partagé avec une personne, celle-ci peut quand même le voir dans un rapport. C'est à dire que si un champ personnalisé est ajouté dans un dossier, un projet, ou un espace sur lequel est basé le rapport, toute personne avec qui le rapport est partagé pourra voir le champ et ses valeurs dans le rapport (comme peut le voir le créateur du rapport). Ils pourront également ajouter ou supprimer le champ de la vue via l'icône d'engrenage dans le coin supérieur gauche du rapport.
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Accédez à la section Rapports de l'espace de travail via la page d'accueil 1 ou en utilisant le bouton Accès rapide . 2
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Sélectionnez le rapport que vous souhaitez partager.
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Cliquez sur Partager dans l'angle supérieur droit. 3
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Sélectionnez les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le rapport. 4
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Cliquez sur la liste déroulante des niveaux d'accès à droite de leur nom 5 pour les modifier :
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Complet : tous les droits sont attribués, y compris le droit de supprimer le rapport.
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Éditeur : comprend le droit de visualiser le rapport et d'en modifier les paramètres.
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Lecture seule : les utilisateurs peuvent seulement visualiser le rapport.
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Cliquez sur Enregistrer. 6
Le rapport apparaît dans la liste Rapports de tous les utilisateurs avec lesquels il est partagé. Vous pouvez annuler le partage à tout moment.
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Réalisez les étapes 1 à 4 des instructions ci-dessus.
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Survolez le nom de l’utilisateur ou groupe d'utilisateurs avec qui vous voulez cesser de partager votre rapport.
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Cliquez sur le X qui apparaît à droite. 1
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Cliquez sur Enregistrer. 2