Ajouter de nouveaux utilisateurs
Les administrateurs et les propriétaires peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs à un compte Wrike. Les utilisateurs réguliers peuvent également ajouter de nouveaux utilisateurs au compte, mais ce droit peut leur être retiré dans les comptes Enterprise.
Les administrateurs des comptes Professional et supérieurs peuvent restreindre les invitations aux utilisateurs avec un nom domaine donné. Pour en savoir plus, consultez la page Restreindre les invitations des utilisateurs par domaine.
Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur, vous lui donnez accès à votre compte Wrike. Mais vous pouvez choisir le type de licence utilisateur que vous souhaitez lui accorder (ce qui restreindra ses droits dans le compte) et les éléments que vous souhaitez partager avec lui.
Il existe différents moyens d'inviter un nouvel utilisateur à votre compte Wrike.
À l'aide du bouton Inviter, qui se trouve à 2 endroits :
Ouvrez votre espace de travail Wrike.
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Cliquez sur :
Le bouton + Inviter (situé en bas du panneau latéral) 1
Inviter dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton + dans le coin supérieur droit de l'espace de travail 2
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Dans la boîte de dialogue qui apparaît :
Saisissez l'adresse e-mail de la ou des personne(s) que vous souhaitez inviter 3.
(Facultatif) Cliquez sur le bouton à bascule pour ajouter un projet, un dossier ou un espace à un nouveau membre en tant qu'élément ou espace de bienvenue 4.
(Facultatif) Cliquez sur Ajouter un message si vous souhaitez en transmettre un à vos invités 5.
Indiquez le type de licence que vous souhaitez lui accorder 6.
Conseil
Lorsqu'un nouveau membre rejoint le compte à l'aide de ses identifiants, il est redirigé vers le projet, le dossier ou l'espace spécifique qui a été partagé avec lui dans l'invitation. De plus, l'élément partagé est épinglé à son panneau latéral pour qu'il puisse y accéder rapidement.
Si l'administrateur de l'espace a défini une page par défaut pour l'espace, les nouveaux utilisateurs invités la verront automatiquement lorsqu'ils se connecteront à Wrike pour la première fois.
Cliquez sur Envoyer l'invitation 7.
Via le partage :
Ouvrez une tâche dans la vue Éléments, cliquez sur le bouton de menu à trois points dans le coin supérieur droit et cliquez sur Partager 1 dans la liste de menu qui apparaît ou cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou un projet dans le panneau de navigation de gauche de l'espace de travail et cliquez sur Partager 2 .
Saisissez l'adresse e-mail complète de la ou des personnes que vous souhaitez inviter à rejoindre Wrike 3.
Cliquez sur Inviter par e-mail 4.
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Dans la boîte de dialogue qui apparaît :
(Facultatif) Cliquez sur le bouton à bascule pour ajouter un projet, un dossier ou un espace à un nouveau membre en tant qu'élément ou espace de bienvenue 5.
Indiquez si vous souhaitez qu'ils soient un utilisateur régulier, un utilisateur externe ou un collaborateur 6.
Conseil
Lorsqu'un nouveau membre rejoint le compte à l'aide de ses identifiants, il est redirigé vers le projet, le dossier ou l'espace spécifique qui a été partagé avec lui dans l'invitation. De plus, l'élément partagé est épinglé à son panneau latéral pour qu'il puisse y accéder rapidement.
Cliquez sur Envoyer l'invitation 7.
La tâche, le dossier, ou le projet est automatiquement partagé avec l'invité dès qu'il accepte l'invitation.
Depuis la page de gestion des utilisateurs (pour les administrateurs uniquement) :
Cliquez sur votre image de profil dans le panneau latéral de l'espace de travail.
Cliquez sur Paramètres 1.
Dans la section Gestion du compte, sélectionnez Utilisateurs 2 dans le menu de gauche.
Cliquez sur Inviter de nouveaux utilisateurs 3.
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Dans la boîte de dialogue qui apparaît :
Saisissez l'adresse e-mail de la ou des personne(s) que vous souhaitez inviter 4.
(Facultatif) Cliquez sur le bouton à bascule pour ajouter un projet, un dossier ou un espace à un nouveau membre en tant qu'élément ou espace de bienvenue 5.
(Facultatif) Cliquez sur Ajouter un message pour ajouter un message (pour les comptes payants uniquement) que vous souhaitez transmettre à vos invités 6.
Personnalisez l'e-mail d'invitation (comptes payants uniquement) : cliquez sur Inclure un message personnel, modifiez le texte, puis cliquez sur Terminé.
Indiquez le type de licence que vous souhaitez lui accorder 7.
Conseil
Lorsqu'un nouveau membre rejoint le compte à l'aide de ses identifiants, il est redirigé vers le projet, le dossier ou l'espace spécifique qui a été partagé avec lui dans l'invitation. De plus, l'élément partagé est épinglé à son panneau latéral pour qu'il puisse y accéder rapidement.
Cliquez sur Envoyer l'invitation 8.