Ajouter de nouveaux utilisateurs
Les administrateurs et les propriétaires peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs à un compte Wrike. Les utilisateurs réguliers peuvent également ajouter de nouveaux utilisateurs au compte, mais ce droit peut leur être retiré dans les comptes Enterprise.
Les administrateurs des comptes Professional et supérieurs peuvent restreindre les invitations aux utilisateurs avec un nom domaine donné. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la page Restriction des invitations d'utilisateurs en fonction du nom de domaine.
Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur, vous lui donnez accès à votre compte Wrike. Mais vous pouvez choisir le type de licence utilisateur que vous lui attribuez, qui définira ses droits dans le compte, et les éléments que vous souhaitez partager avec eux.
Il existe différents moyens d'inviter un nouvel utilisateur à votre compte Wrike.
Avec le bouton Ajouter des utilisateurs ou Inviter, situé dans 3 endroits :
Ouvrez votre espace de travail Wrike.
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Cliquez sur :
Ajouter des utilisateurs (dans le coin inférieur droit de l'écran) 1
Ou sur Inviter dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton + à côté de votre photo de profil 2
Ou encore sur l'icône du hamburger, puis sur Inviter dans le menu de navigation de gauche 3
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Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez :
L'adresse e-mail de la ou des personne(s) que vous souhaitez inviter 4.
Le type de licence que vous souhaitez attribuer 5.
(Facultatif) Cliquez sur Ajouter au groupe pour sélectionner le groupe d'utilisateurs auquel le nouvel utilisateur sera ajouté. 6.
Cliquez sur Inviter les utilisateurs 7.
Via le partage :
Ouvrez une tâche, cliquez sur l'icône Partagé avec 1 ou faites un clic droit sur un dossier ou un projet depuis le panneau de navigation de gauche de l'espace de travail, puis cliquez sur Partager.
Saisissez l'adresse e-mail complète de la ou des personnes que vous souhaitez inviter à rejoindre Wrike 2.
Cliquez sur Inviter à rejoindre Wrike 3.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, indiquez si vous souhaitez qu'ils soient des utilisateurs réguliers, externes, ou des collaborateurs.
Cliquer sur Inviter des utilisateurs.
La tâche, le dossier, ou le projet est automatiquement partagé avec l'invité dès qu'il accepte l'invitation.
Depuis la page de gestion des utilisateurs (pour les administrateurs uniquement) :
Cliquez sur votre image de profil dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail.
Cliquez sur Paramètres.
Dans la section Gestion du compte sélectionnez Utilisateurs 1 dans le menu de gauche.
Cliquez sur Ajouter de nouveaux utilisateurs 2.
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Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez :
L'adresse e-mail de la ou des personne(s) que vous souhaitez inviter 3.
Le type de licence que vous souhaitez lui accorder 4.
(Facultatif) Cliquez sur Ajouter au groupe pour sélectionner le groupe d'utilisateurs auquel le nouvel utilisateur sera ajouté 5.
Personnalisez l'e-mail d'invitation (comptes payants uniquement) : cliquez sur Inclure un message personnel, modifiez le texte, puis cliquez sur Terminé.
Cliquez sur Inviter les utilisateurs 6.