Ajouter de nouveaux utilisateurs
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Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
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Disponibilité: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilité : ; |
Les administrateurs et les propriétaires peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs à un compte Wrike. Les utilisateurs réguliers peuvent également ajouter de nouveaux utilisateurs au compte, mais ce droit peut leur être retiré dans les comptes Enterprise.
Les administrateurs des comptes Professional et supérieurs peuvent restreindre les invitations aux utilisateurs avec un nom domaine donné. En savoir plus sur la page Restreindre les invitations des utilisateurs par domaine.
Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur, vous lui donnez la possibilité d'accéder à votre compte Wrike. Mais vous pouvez choisir le type de licence utilisateur que vous souhaitez lui accorder (ce qui restreindra ses droits dans le compte) et les éléments que vous souhaitez partager avec lui.
Important
Wrike héberge les données de compte et d'utilisateur dans des centres de données aux États-Unis et en Europe. Par défaut, vous ne pouvez pas inviter des utilisateurs à votre compte Wrike s'ils ont un profil existant associé à un compte hébergé sur un centre de données différent. Mais vous pouvez inviter n'importe qui à rejoindre votre compte Wrike s'ils ne se sont pas encore inscrits sur Wrike ou si leur profil est enregistré sur le même centre de données que le vôtre.
Pour savoir où votre profil est hébergé, vérifiez simplement l'URL dans un navigateur web lorsque vous êtes connecté à Wrike :
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Les URL des comptes DC aux États-Unis commencent par https://www.wrike.com/ ou https://app-us2.wrike.com/
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Les URL des comptes de l'UE DC commencent par https://app-eu.wrike.com/
Il existe différents moyens d'inviter un nouvel utilisateur à votre compte Wrike.
À l'aide du bouton Inviter, qui se trouve à 2 endroits :
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Ouvrez votre espace de travail Wrike.
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Cliquez sur :
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Le bouton + Inviter (situé en bas du panneau latéral) 1.
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Inviter dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton + dans le coin supérieur droit de l'espace de travail 2.
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Dans la boîte de dialogue qui apparaît :
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Entrez l'adresse e-mail de la personne ou des personnes que vous souhaitez inviter 3.
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Sélectionnez le type de rôle d'utilisateur que vous voulez leur attribuer 4. Vous pouvez également les ajouter au groupe d'utilisateurs 5 si vous le souhaitez.
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Ajouter un tableau de bord comme page d'accueil lorsque l'utilisateur se connecte dans 6.
Note
Seuls les utilisateurs ayant la permission de voir un tableau de bord peuvent le voir comme leur page d'accueil. Par défaut, ils ont accès au visualiseur, mais vous pouvez le mettre à jour au besoin.
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Partagez un projet, un dossier ou un espace comme élément de bienvenue pour le nouvel utilisateur 7. Ils verront cela lorsqu'ils se connectent.
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Cliquez sur le rôle d'accès par défaut 8 et sélectionnez le type de rôle d'accès que vous souhaitez assigner à l'élément de bienvenue.
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(Facultatif) Cliquez sur la case pour Ajouter un message à transmettre à vos invités 9.
Conseil
Lorsqu'un nouveau membre rejoint le compte à l'aide de ses identifiants, il est redirigé vers le projet, le dossier ou l'espace spécifique qui a été partagé avec lui dans l'invitation. De plus, l'élément partagé est épinglé à son panneau latéral pour qu'il puisse y accéder rapidement.
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Cliquez sur Envoyer l'invitation 10.
Via le partage :
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Ouvrez une tâche dans la vue Éléments, cliquez sur le bouton de menu à trois points dans le coin supérieur droit et cliquez sur Partager 1 dans la liste de menu qui apparaît ou cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou un projet dans le panneau de navigation de gauche de l'espace de travail et cliquez sur Partager 2 .
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Entrez l'adresse e-mail complète de la ou des personnes que vous souhaitez inviter à Wrike 3.
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Cliquez sur Inviter par e-mail 4.
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Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez :
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Indiquez si vous souhaitez qu'ils soient administrateur, utilisateur régulier, utilisateur externe, contributeur, collaborateur ou utilisateur en lecture seule 5. Vous pouvez également les ajouter au groupe d'utilisateurs 6 si vous le souhaitez.
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Ajouter un tableau de bord comme page d'accueil lorsque l'utilisateur se connecte 7.
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Ajoutez un projet, un dossier ou un espace pour un nouveau membre comme élément de bienvenue 8.
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Cliquez sur le rôle d'accès par défaut 9 et sélectionnez le type de rôle d'accès que vous souhaitez assigner à l'élément de bienvenue.
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(Facultatif) Cliquez sur la case à cocher pour ajouter un message que vous voulez transmettre à vos invités 10.
Conseil
Lorsqu'un nouveau membre rejoint le compte à l'aide de ses identifiants, il est redirigé vers le projet, le dossier ou l'espace spécifique qui a été partagé avec lui dans l'invitation. De plus, l'élément partagé est épinglé à son panneau latéral pour qu'il puisse y accéder rapidement.
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Cliquez sur Envoyer l'invitation 11.
La tâche, le dossier ou le projet est automatiquement partagé avec l'invité lorsqu'il accepte l'invitation.
Depuis la page de gestion des utilisateurs (pour les administrateurs seulement) :
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Cliquez sur votre image de profil dans le panneau latéral de l'espace de travail.
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Cliquez sur Paramètres 1.
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Dans la section Gestion du compte, sélectionnez Utilisateurs 2 dans le menu de gauche.
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Cliquez sur Inviter de nouveaux utilisateurs 3.
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Dans la boîte de dialogue qui apparaît :
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Entrez l'adresse e-mail de la personne ou des personnes que vous souhaitez inviter 4.
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Sélectionnez le type de rôle d'utilisateur que vous voulez leur attribuer 5. Vous pouvez également les ajouter au groupe d'utilisateurs 6 si vous le souhaitez.
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Ajouter un tableau de bord comme page d'accueil lorsque l'utilisateur se connecte 7.
Note
Seuls les utilisateurs ayant la permission de voir un tableau de bord peuvent l'avoir comme page d'accueil. Par défaut, ils ont accès en tant que visualisateur, mais vous pouvez le mettre à jour au besoin.
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Partagez un projet, un dossier ou un espace comme élément de bienvenue pour le nouvel utilisateur 8. Ils verront cela lorsqu'ils se connectent.
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Cliquez sur le rôle d'accès par défaut 9 et sélectionnez le type de rôle d'accès que vous souhaitez assigner à l'élément de bienvenue.
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(Facultatif) Cliquez sur la case pour Ajouter un message à transmettre à vos invités 10.
Conseil
Lorsqu'un nouveau membre rejoint le compte à l'aide de ses identifiants, il est redirigé vers le projet, le dossier ou l'espace spécifique qui a été partagé avec lui dans l'invitation. De plus, l'élément partagé est épinglé à son panneau latéral pour qu'il puisse y accéder rapidement.
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Cliquez sur Envoyer l'invitation 11.