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Vue Journal

La vue Journal est disponible pour les utilisateurs habituels et externes titulaires de comptes Enterprise ou Business. Pour en savoir plus sur les plans Enterprise et Business, cliquez ici.

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Aperçu

La vue Journal montre les entrées du journal pour toutes les tâches et sous-tâches d'un dossier, projet, ou espace particulier. Lorsque vous affichez le journal d'un dossier, projet, ou espace particulier, vous voyez les entrées ajoutées à toutes les tâches et sous-tâches de ce dossier, projet, ou espace et de tous les sous-dossiers et sous-projets associés. Vous pouvez utilisez des filtres pour limiter les informations que vous voyez.

Parcourir la vue

Ouvrir la vue

  1. Sélectionnez un dossier, un projet ou un espace dans le panneau de navigation de gauche de l’espace de travail.
  2. Basculez sur la vue Journal. Il vous faudra peut-être d'abord cliquer sur « Plus». 

Chaque entrée du journal apparaît sous la forme d'une ligne dans la vue Journal et, par défaut, les entrées sont groupées par utilisateur et par date.

Le tableau du journal comporte les colonnes suivantes :

  • Nom de la tâche - Le nom de la tâche associée à l'entrée du journal
  • Utilisateur - Le nom de la personne qui a effectué l'entrée de temps
  • Date - La date de l'entrée du journal
  • Temps passé - le nombre d'heures travaillées
  • Projet ou dossier - La liste des projets et des dossiers dans lesquels sont étiquetées les tâches
  • Catégorie
  • Commentaires
  • Type de facturation*
  • Données verrouillées* - L'icône de verrouillage dans cette colonne indique que les entrées sont verrouillées et ne peuvent pas être modifiées.
  • Exportation** - Le statut de l'exportation de l'entrée de temps

* Cette colonne est disponible sur les comptes disposant du package Wrike for Professional Services et de la fonctionnalité complémentaire Wrike Resource.
** Cette colonne est uniquement disponible avec le package Wrike for Professional Services Performance.

Ouvrir la vue Tâche dans une vue superposée

  1. Survolez le nom d'une tâche.
  2. Cliquez sur l'icône « Afficher les détails » qui apparaît à droite.

Afficher les entrées de journal associées à une tâche

  1. Faites un clic droit sur une ligne contenant une entrée pour la tâche.
  2. Sélectionnez « Afficher toutes les entrées pour cette tâche ».

Modifier et supprimer des entrées du journal

Modifier des entrées du journal

Les utilisateurs réguliers peuvent voir et modifier leurs propres entrées du journal et celles d'autres personnes.

  1. Sélectionnez un dossier, un projet, ou un espace dans le panneau de navigation de gauche. 
  2. Basculez sur la vue Journal.
  3. Double cliquez sur le champ que vous souhaitez modifier.

Vous pouvez modifier les données dans les colonnes Temps passé, Date, Commentaires et Catégorie. Les utilisateurs des comptes éligibles peuvent également modifier la colonne Données verrouillées sauf si leur niveau d'accès ne le leur permet pas.

Supprimer des entrées du journal

  1. Sélectionnez un dossier, un projet, ou un espace dans le panneau de navigation de gauche. 
  2. Basculez sur la vue Journal.
  3. Double cliquez sur la ligne contenant l'entrée.
  4. Sélectionnez « Supprimer ».

Afficher les entrées du journal d'un utilisateur

Les utilisateurs réguliers peuvent voir leurs propres entrées du journal et celles d'autres personnes. Les utilisateurs externes ne peuvent voir que leurs propres entrées.

  1. Sélectionnez un dossier, un projet ou un espace dans le panneau de navigation de gauche de l’espace de travail.
  2. Basculez sur la vue Journal.
  3. Cliquez sur l'icône des filtres dans l'angle supérieur gauche de la vue pour ouvrir le panneau des filtres.
  4. Sous la section « Utilisateurs », cochez la case à gauche de l'utilisateur ou des utilisateurs dont vous souhaitez afficher les entrées du journal. 
  5. Si vous ne voyez pas l'utilisateur dont vous souhaitez afficher les entrées du journal :
    • Cliquez sur le lien « Autres » en bleu, en bas de la section des utilisateurs.
    • Commencez à saisir le nom de l'utilisateur.
    • Cliquez sur l'utilisateur lorsque vous voyez apparaître son nom et son image de profil

La vue Journal se met automatiquement à jour en affichant uniquement les utilisateurs que vous avez sélectionnés dans le panneau des filtres.

Créer un rapport de temps pour une période

  1. Sélectionnez un dossier, un projet ou un espace dans le panneau de navigation de gauche de l’espace de travail.
  2. Basculez sur la vue Journal.
  3. Cliquez sur l'icône des filtres dans l'angle supérieur gauche de la vue pour ouvrir le panneau des filtres.
  4. Cliquez sur l'intitulé « Date » et définissez une période.

La vue Journal se met automatiquement à jour en affichant les entrées du journal comprises dans la période que vous avez indiquée.

Utiliser les filtres dans la vue Journal

Vous pouvez filtrer les entrées de temps par utilisateur, date, catégorie, type de facturation*, données verrouillées*, ou statut d'exportation**.

  1. Sélectionnez un dossier, un projet ou un espace dans le panneau de navigation de gauche de l’espace de travail.
  2. Basculez sur la vue Journal.
  3. Cliquez sur l'icône des filtres dans l'angle supérieur gauche de la vue pour ouvrir le panneau des filtres.
  4. Cochez la case en regard d'un ou plusieurs filtres.

* Ce filtre est disponible sur les comptes disposant du package Wrike for Professional Services et de la fonctionnalité complémentaire Wrike Resource.
** Ce filtre est uniquement disponible avec le package Wrike for Professional Services Performance.

Personnaliser la vue Journal

Masquer des colonnes

Masquez des colonnes pour simplifier votre vue ou réafficher des colonnes pour voir plus d'informations. Vous pouvez masquer n'importe quelle colonne, exceptée celle comportant le nom de la tâche.
Pour cela : cliquez sur l’icône de l’engrenage dans l'angle supérieur gauche de la vue et cochez les cases à gauche du nom de chaque colonne pour masquer une colonne ou l'afficher.

Trier les colonnes

Triez les données des colonnes dans l'ordre croissant ou décroissant.
Pour cela, cliquez sur le nom d'une colonne pour trier par ordre croissant et cliquez de nouveau sur le même nom pour trier par ordre décroissant.

Grouper et dissocier des entrées du journal

Par défaut, les entrées sont groupées par utilisateur et par date, mais vous pouvez également grouper des entrées par : nom de tâche, temps passé, projet ou dossier, catégorie, commentaire, type de facturation*, données verrouillées* et statut d'exportation**.

Ajouter un groupement

  1. Cliquez sur l'icône « + » à droite de « Grouper par » (situé en haut de la vue).
  2. Sélectionnez un groupement dans la liste.

Si vous n'appliquez aucun filtre, vous verrez apparaître le bouton « Ajouter un groupement » à la place de l'icône « + ».

Supprimer un groupement

  1. Survolez l'option de groupement appliquée qui apparaît en haut de la vue.
  2. Cliquez sur l'icône « X » qui apparaît.

* Ce groupement est disponible sur les comptes disposant du package Wrike for Professional Services et de la fonctionnalité complémentaire Wrike Resource.
** Ce groupement est uniquement disponible avec le package Wrike for Professional Services Performance.

Modifier l'ordre des colonnes

Ré-organisez les colonnes de sorte qu'elles apparaissent dans l'ordre qui vous convient le mieux.
Pour cela, cliquez sans relâcher sur le nom de la colonne que vous souhaitez déplacer et faites-la glisser vers l'emplacement choisi.

Exporter vers Excel

Sélectionnez un dossier ou un projet dans la structure des dossiers.

  1. Sélectionnez un dossier, un projet ou un espace dans le panneau de navigation de gauche de l’espace de travail.
  2. Basculez sur la vue Journal.
  3. Cliquez sur le bouton de menu à trois points dans l'angle supérieur droit.
  4. Sélectionnez « Exporter vers Excel ».

Un fichier .xls se télécharge automatiquement dans l'emplacement par défaut de votre ordinateur pour les fichiers téléchargés. Le fichier contient la totalité du tableau du journal, y compris les colonnes que vous choisissez de masquer dans la vue.

Conseil de Wrike ! Appliquez les filtres nécessaires avant d'exporter, de sorte que seules les entrées de temps filtrées apparaissent dans le fichier Excel.

Pour aller plus loin

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