Travailler avec la vue Journal
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Disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise ; indisponibilité : ancien Free, ancien Professional. ; |
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Disponibilité : Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team; |
Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs, contributeurs, ou utilisateurs en lecture seule, peuvent ouvrir des projets, des dossiers, et des espaces dans la vue Journal.
La vue Journal est l'une des vues de travail disponibles pour les dossiers, les projets et les espaces dans Wrike. La vue Journal montre les entrées du journal pour toutes les tâches et sous-tâches d'un dossier, projet, ou espace particulier.
Lorsque vous affichez le journal d'un dossier, projet ou espace donné, vous voyez les entrées ajoutées à toutes les tâches et sous-tâches de ce dossier, projet ou espace ainsi que de tous les sous-dossiers et sous-projets associés.
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Accédez au dossier, projet ou espace dont vous souhaitez visualiser les entrées de journal.
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Basculez sur la vue Journal.
Vous devrez éventuellement cliquer sur l'icône de basculement pour ajouter la vue Journal à la liste des vues disponibles pour ce dossier.
Note
Vous devez ajouter une vue de journal à un projet, car elle n'est pas ajoutée par défaut.
Le tableau du journal comporte les colonnes suivantes :
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Nom de la tâche : le nom de la tâche associée à l'entrée du journal
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Montant facturé réel : le montant facturé réel pour chaque tâche.
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Coût interne réel : le coût interne réel des ressources pour chaque tâche.
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Utilisateur : le nom de la personne qui a saisi l'entrée de temps
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Date : date à laquelle l'entrée de temps a été créée
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Temps passé : le nombre d'heures travaillées
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Projet ou dossier : la liste des projets et des dossiers dans lesquels est étiquetée la tâche
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Catégorie : la catégorie de suivi du temps appliquée à l'entrée
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Commentaire : commentaire personnalisé de la personne qui a créé cette entrée de temps
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Statut d'approbation* : statut de l'entrée de temps en fonction du statut d'approbation d'une feuille de temps
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Données verrouillées* : l'icône de verrouillage dans cette colonne indique que l'entrée ne peut pas être modifiée
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Statut de l'export* : cette colonne indique si les données ont été exportées via l'API ou Wrike Integrate, par exemple, vers un outil de gestion financière externe.
Chaque entrée du journal apparaît sous la forme d'une ligne dans la vue Journal et, par défaut, les entrées sont groupées par utilisateur et par date.
* Cette colonne est uniquement disponible pour les comptes Enterprise Pinnacle.
Par défaut, la vue Journal affiche uniquement le nom des tâches, sans leur chemin. Pour vous assurer que vous visualisez la bonne tâche, vous pouvez l'ouvrir dans la Vue Éléments.
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Survolez le nom d'une tâche.
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Cliquez sur l'icône Afficher les détails 1
qui apparaît à droite.
Par défaut, lorsque vous passez en vue Journal, celle-ci n'affiche que les entrées de temps ajoutées lors de la semaine en cours. Vous pouvez personnaliser la vue Journal pour voir les entrées correspondant à des dates spécifiques. Veuillez également vous assurer que vous recherchez l'entrée de temps au bon emplacement.