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Révision

Wrike Proof est disponible sur les comptes Wrike for Marketers et Wrike for Marketers Enterprise. Les détenteurs de comptes Professional, Business et Enterprise peuvent acheter Wrike Proof en tant que fonctionnalité complémentaire. Les propriétaires de comptes peuvent commencer un essai gratuit de 14 jours de la fonctionnalité complémentaire Wrike Proof depuis la section de gestion du compte.
Une fois Wrike Proof activée, tous les utilisateurs (y compris les collaborateurs) peuvent l'utiliser.

⏱ 4 minute de lecture

Aperçu

Utilisez la révision pour ajouter des commentaires directement aux images, aux vidéos, aux documents .pdf et Microsoft Office joints aux tâches, aux dossiers et aux projets. Une marque est ajoutée à l'image ou au document à chaque fois que vous ajoutez un commentaire. Vous pouvez ensuite cliquer sur la marque pour visualiser le commentaire correspondant. Tous les commentaires sont également visibles dans une liste sur le côté droit de l'écran.

Pour obtenir des informations sur la fonctionnalité approbations, consultez la page sur les approbations dans Wrike Proof dans notre centre d'aide.

Types de fichiers compatibles

La révision des images et des documents fonctionne avec les types de fichiers suivants :

  • .bmp
  • .gif
  • .jpeg
  • .pdf
  • .png
  • .csv
  • .odp
  • .psd
  • .svg
  • .tif, .tiff
  • .odp
  • .heic
  • Fichiers Office (.doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .xlsm, .rtf)

La révision fonctionne avec des fichiers téléchargés depuis un espace de stockage local uniquement et ne fonctionne pas avec des fichiers téléchargés à partir de plateformes de stockage (tels que DropBox et Box). 

La révision des vidéos fonctionne avec les types de fichiers suivants :

  • mp4
  • mov*
  • avi
  • 3gp
  • flv
  • vidéos de YouTube publiques ou non répertoriées**

La révision fonctionne avec des fichiers téléchargés depuis un espace de stockage local uniquement et ne fonctionne pas avec des fichiers téléchargés à partir de plateformes de stockage (tels que DropBox et Box). 

*les fichiers .mov avec un codec ProRes ne sont pas pris en charge.

** certaines vidéos ne peuvent pas être reproduites en dehors de YouTube. Pour visionner ces vidéos : ouvrez-les dans la section Révision, faites un clic droit sur celles-ci et sélectionnez ce que vous souhaitez faire : soit les ouvrir dans un nouvel onglet, soit copier le lien des vidéos.

Révision dans Wrike

Parcourir la révision

  • Lorsque vous ouvrez un fichier, vous voyez les marques qui représentent les commentaires de révision. Cliquez sur une marque pour visualiser le commentaire correspondant dans une fenêtre contextuelle.
  • Ouvrez le panneau des commentaires : cliquez sur « Commentaires » dans l'angle supérieur droit. Passez d'une version à l'autre : cliquez sur « Versions » dans l'angle supérieur droit et cliquez sur une version depuis le panneau de gauche.
  • Ouvrez une tâche, un dossier ou un projet auquel un fichier est joint : cliquez sur son nom sous le titre d'un fichier dans l'angle supérieur gauche.
  • Pour les fichiers .pdf et Office : un nombre de pages apparaît en haut de la fenêtre, cliquez sur celui-ci et saisissez un numéro de page pour y accéder.
  • Vous pouvez faire pivoter une image ou la page actuelle du document que vous avez ouvert dans la révision. Pour cela, cliquez sur l'icône Rotation dans la panneau inférieur. L'image/page est tournée de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre à chaque fois que vous cliquez sur le bouton. Veuillez noter que ce changement n'est pas sauvegardé lorsque vous quittez la révision ou que vous basculez sur une autre image ou document.
  • Lorsque vous ajoutez une nouvelle version du fichier, les personnes qui travaillent dessus dans Wrike Proof recevront une notification les informant qu'une nouvelle version du fichier a été ajoutée. Elles peuvent ouvrir une nouvelle version immédiatement ou continuer à travailler sur la version actuelle.

Conseil de Wrike : vous pouvez sélectionner l'un des deux thèmes de couleur pour la révision : sombre et clair. Pour changer de thème, ouvrez n'importe quel fichier, cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de l'espace de travail et sélectionnez « Basculer sur le thème sombre/clair ».

Ajouter un commentaire

  1. Ouvrez une tâche.
  2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez commenter (depuis la section Pièces jointes).
  3. Cliquez sur l'une des marques de Révision sous l'image ou le document (vous pouvez choisir l'icône du commentaire, de la flèche, du cadre ou du crayon). Une option de surlignage du texte apparaît également si vous commentez sur un PDF ou un fichier Office.
  4. Choisissez une couleur de révision. C'est la couleur utilisée pour les marques de révision sur l'image ou le document ainsi que pour les commentaires.
  5. Cliquez sur l'image ou le document (là où vous souhaitez voir apparaître votre marque).
  6. Saisissez un commentaire.
  7. Cliquez sur « Envoyer » ou appuyez sur la touche Entrée.

La marque reste sur l'image ou le document. Votre commentaire apparaît dans la fenêtre contextuelle lorsque quelqu'un clique sur la marque. Votre commentaire est également visible dans le panneau des commentaires de droite, ainsi que dans le flux d’activités de la tâche.
Depuis la vue Tâche ou Fichier et du widget de tableau de bord du fichier, un compteur bleu présent sur l'image jointe affiche le nombre de commentaires non résolus associés à la pièce jointe.

Conseil de Wrike : cliquez sur l'icône de l'œil sous l'image ou le document pour afficher ou masquer les marqueurs.

Afficher et répondre à un commentaire

  1. Ouvrez une tâche.
  2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez commenter (depuis la section Pièces jointes).
  3. Pour répondre à un commentaire :
    • À partir de la fenêtre contextuelle : cliquez sur une marque et saisissez votre réponse.
    • À partir du panneau des commentaires : cliquez sur « Commentaires » dans l'angle supérieur droit, cliquez sur un commentaire, et saisissez votre réponse.
  4. Cliquez sur « Envoyer » ou appuyez sur Entrée sur votre clavier.

Vous pouvez également passer votre curseur au-dessus d'un commentaire de révision dans le flux d’activités de la tâche puis cliquer sur « Répondre » pour ouvrir la vue Révision et répondre au commentaire.

Veuillez noter que lorsque vous êtes dans la révision, les commentaires sont mis à jour automatiquement. Lorsque des utilisateurs ajoutent ou suppriment des commentaires et des réponses, qu'ils changent d'avis et modifient le commentaire qu'ils ont laissé, tous ces changements sont visibles instantanément.

Résoudre un commentaire

  1. Ouvrez une tâche.
  2. Cliquez sur le fichier avec le commentaire que vous souhaitez résoudre (depuis la section des pièces jointes).
  3. Pour résoudre un commentaire :
    • À partir de la fenêtre contextuelle : cliquez sur une marque, passez le curseur au-dessus d'un commentaire qui apparaît et cliquez sur « Résoudre ».
    • À partir du panneau des commentaires : passez le curseur au-dessus d'un commentaire dans le panneau des commentaires et cliquez sur « Résoudre ».

Le commentaire devient grisé dans le panneau des commentaires et la marque passe de sa couleur à gris sur l'image.

Conseil de Wrike : survolez un commentaire résolu avec le curseur, et cliquez sur « Rouvrir » si vous avez changé d'avis.

Modifier un commentaire

Les utilisateurs peuvent modifier leurs commentaires jusqu’à six minutes après leur publication.
  1. Ouvrez une tâche.
  2. Cliquez sur le fichier avec le commentaire que vous souhaitez modifier (depuis la section des pièces jointes).
  3. Pour modifier un commentaire :
    • Depuis la fenêtre contextuelle : cliquez sur le repère associé à un commentaire et survolez la fenêtre contextuelle.
    • Depuis le panneau des commentaires : survolez un commentaire dans le panneau des commentaires.
  4. Cliquez sur le bouton de menu qui s'affiche en haut à droite.
  5. Sélectionnez « Modifier ».
  6. Effectuez vos modifications.
  7. Cliquez sur « Enregistrer » ou appuyez sur Entrée pour publier le commentaire que vous avez modifié.

Supprimer un commentaire

Vous pouvez supprimer vos commentaires. Veuillez noter que dans ce cas, vous supprimez également toutes les réponses associées à ces derniers.

  1. Ouvrez une tâche.
  2. Cliquez sur le fichier avec le commentaire que vous souhaitez supprimer (depuis la section des pièces jointes).
  3. Pour supprimer un commentaire :
    • En utilisant la fenêtre contextuelle : cliquez sur le repère associé à un commentaire et survolez la fenêtre contextuelle.
    • En utilisant le panneau des commentaires : survolez un commentaire dans le panneau des commentaires.
  4. Cliquez sur le bouton de menu qui s'affiche en haut à droite.
  5. Sélectionnez « Supprimer ».

Exportation des commentaires de Wrike Proof

Vous pouvez exporter au format PDF les fichiers d'une révision avec tous leurs commentaires .

Pour exporter au format PDF :

  1. Ouvrez une tâche.
  2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez télécharger (depuis la section des pièces jointes).
  3. Cliquez sur le menu à trois points dans l'angle supérieur droit.
  4. Sélectionnez « Exporter avec les commentaires ».

Le téléchargement du fichier PDF commence immédiatement.

Veuillez noter que dans le document PDF exporté, les lignes, les flèches et les annotations sont toutes converties en commentaires PDF (post-it) à l'endroit où elles ont été faites initialement. Les commentaires de révision des pièces jointes de MediaValet et les PDF protégés par un mot de passe ne peuvent pas être exportés.

Révision de vidéos

Utilisez la révision de vidéos pour ajouter des commentaires à des moments et des endroits spécifiques d'une vidéo.

La révision de vidéos fonctionne comme la révision d'images/documents :  

  1. Joignez une vidéo.
  • Cliquez sur « Joindre un fichier» au-dessus du champ de description et téléchargez une vidéo depuis votre ordinateur ou depuis YouTube. Pour les vidéos de YouTube, vous n'aurez besoin que de l'URL de la vidéo.
  • Cliquez sur la pièce jointe et commencez la lecture de la vidéo.
  • Cliquez n'importe où sur la vidéo pour ajouter un commentaire.
  • Pour commenter sur des points spécifiques de la vidéo

    • Avancez image par image : utilisez les flèches sous la vidéo pour avancer ou reculer d'une image.
    • Allez sur un point spécifique : cliquez sur le champ de temps, saisissez le moment où vous souhaitez aller et appuyez sur Entrée.

    Raccourcis de clavier

    • Utilisez les boutons flèche droite et flèche gauche de votre clavier pour avancer ou reculer de 5 secondes. Appuyez sur Shift + flèche pour avancer de 10 secondes.

    Mode de comparaison

    Comparez des fichiers, ou les versions d'un fichier, en utilisant le mode de comparaison. Lorsque vous sélectionnez le mode de comparaison, par défaut les fichiers sont présentés côte à côte dans une fenêtre.

    Depuis le mode de comparaison, vous pouvez :

    • Voir toutes les modifications effectuées sur chacun des fichiers ou des versions du fichier dans un seul endroit
    • Travailler simultanément sur deux fichiers en révision
    • Laisser des commentaires sur les deux fichiers
    • Approuver ou demander des modifications supplémentaires
    • Basculer entre les fichiers et les versions

    Pour ouvrir des fichiers en mode comparaison :

    1. Ouvrez un fichier à partir des pièces jointes d'une tâche/d'un projet/d'un dossier.
    2. Cliquez sur le bouton « Comparer » dans l'angle supérieur droit de l’espace de travail.
    3. Sélectionnez le fichier (ou la version du fichier) avec lequel vous souhaitez le comparer.

    Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers depuis la section des pièces jointes et cliquer sur l'icône « Comparer les fichiers » qui apparaît dans le panneau supérieur.

    Pour comparer des fichiers se trouvant dans différents emplacements (différentes tâches, dossiers, ou projets) d'un projet, d'un dossier ou d'un espace :

    1. Cliquez sur le nom du dossier, du projet, ou de l'espace dans le panneau de navigation de gauche.
    2. Ouvrez-le dans la vue Fichiers.
    3. Sélectionnez le/les fichier(s) que vous souhaitez comparer.
    4. Cliquez sur le bouton « Comparer les fichiers » dans l'angle supérieur droit de l’espace de travail.

    Les deux fichiers (ou versions du même fichier) s'ouvrent dans le mode comparaison.

    Veuillez noter que si vous ouvrez un fichier en révision dans le mode comparaison, vous ne pouvez le comparer qu'avec d'autres fichiers de la même révision.

    Comparaison par superposition

    Lorsque vous êtes dans le mode de comparaison, vous pouvez choisir de visualiser différents fichiers (ou versions de fichiers) dans le mode de superposition. Les fichiers sont ainsi présentés en superposition. Pour basculer sur le mode de superposition :

    1. Ouvrez des fichiers depuis le mode de comparaison .
    2. Dans le panneau au-dessus du fichier, dans l'aperçu, cliquez sur l'icône « Superposition ».
    3. Si vous souhaitez revenir à la comparaison côte à côte, cliquez sur l'icône « Côte à côte » dans le même panneau.

    Dans le mode de comparaison par superposition, vous pouvez faire glisser la barre de fractionnement dans la fenêtre de révision pour passer d'un fichier à l'autre. Vous pouvez aussi faire glisser un fichier dans la fenêtre pour voir l'aperçu complet.

    Veuillez noter que vous ne pouvez pas ouvrir tous les fichiers dans le mode de comparaison. La liste des formats de fichiers compatibles inclut tous les formats d'images et les formats .psd, .tiff, .svg, .heic.

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