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Wrike pour Documents Office (Complément Office)

Le complément Wrike pour Microsoft Office est disponible sur tous les types de licence, sur tous les comptes Wrike, et permet de joindre des fichiers à des tâches existantes. Les utilisateurs réguliers et les utilisateurs externes peuvent utiliser le complément pour créer de nouvelles tâches.

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Aperçu

Wrike pour Documents Office (le complément pour Office de Wrike) vous permet de créer un fichier dans Microsoft Word, Excel, ou Powerpoint puis de joindre celui-ci à une tâche Wrike depuis ce même programme. Outre la possibilité de joindre des fichiers à des tâches, le complément vous permet de : créer des tâches, changer le dossier dans lequel se trouve une tâche, modifier son statut, télécharger des fichiers joints à des tâches, ajouter des commentaires, ou programmer les dates de début ou d'échéance.

Veuillez noter qu'une fois le complément installé, vous devez l'ajouter manuellement à chaque appli compatible, celui-ci n'apparaissant pas automatiquement sur toutes les applications après son installation.

Compatibilité

Applications de Microsoft compatibles

Le complément pour Microsoft Office de Wrike est compatible avec :

  • Mac : Excel 2016, PowerPoint 2016, Word 2016
  • Windows : Excel 2016 ou toute version ultérieure, PowerPoint 2013 ou toute version ultérieure, Word 2013 ou toute version ultérieure
  • En ligne : Excel, PowerPoint, Word

Navigateurs compatibles

Si vous utilisez :

  • Les versions de bureau des programmes Office sur Windows : vous devez également installer Internet Explorer 11 sur votre ordinateur.
  • Microsoft Office en ligne : vous pouvez utiliser Internet Explorer 11, Safari, Firefox, ou Chrome.

Afin de garantir le bon fonctionnement du complément, nous recommandons d'utiliser la dernière version du navigateur disponible.

Veuillez noter que le complément ne fonctionnera pas sur Windows avec Internet Explorer 10 ou une version précédente.

Installer le complément

  1. Ouvrez l'un des programmes de Microsoft compatibles.
  2. Cliquez sur l'onglet « Insérer » dans le menu situé en haut de l'écran.
  3. Cliquez sur « Obtenir les compléments ».
  4. Écrivez « Wrike » dans le champ de recherche et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
  5. Sélectionnez « Complément de Wrike pour Office 365 » et cliquez sur « Ajouter ».

Une fois que vous avez installé le complément dans une application, suivez les étapes suivantes pour l'ajouter à d'autres applications compatibles :

  1. Ouvrez le fichier où vous souhaitez ajouter le complément.
  2. Cliquez sur l'onglet « Insérer ».
  3. Cliquez sur « Mes compléments ».
  4. Sélectionnez « Complément de Wrike pour Office 365 » et cliquez sur « Insérer».

Ouvrir le complément

  1. Cliquez sur « Ouvrir le complément de Wrike » dans le menu Accueil.
  2. Si c'est la première fois que vous utilisez le complément, ou si vous vous êtes déconnecté du complément, cliquez sur « Se connecter » et saisissez vos identifiants de Wrike pour vous connecter.

Créer une tâche à partir du complément

Une fois que vous avez ouvert le complément :

  1. Cliquez sur «+ Créer une nouvelle tâche ».
  2. Saisissez le titre de la tâche.
  3. Ajoutez des informations supplémentaires (optionnel) : indiquez le chargé de mission de la tâche, identifiez une tâche comme faisant partie de dossiers ou de projets.
  4. Définissez des dates de début et d'échéance : cliquez sur la date de début souhaitée, puis déplacez votre curseur vers la date d'échéance souhaitée et sélectionnez-la.
  5. Cliquez sur « Créer la tâche ».

Votre tâche est créée et identifiée comme faisant partie du/des dossier(s) ou projet(s) que vous avez spécifiés. Vous pouvez cliquer sur « Télécharger un fichier » pour joindre un fichier à la tâche que vous venez de créer. Assurez-vous d'avoir sauvegardé votre fichier, sinon vous ne pourrez pas le joindre. 

Joindre un fichier à une tâche existante

Une fois que vous avez ouvert le complément :

  1. Sauvegardez votre document au moins une fois.
  2. Commencez à saisir le nom d'une tâche dans le champ de recherche et sélectionnez celle-ci dans la liste déroulante lorsqu'elle apparaît.
  3. La tâche s'ouvre dans une vue Tâche simplifiée où vous pouvez :
    • Changer le nom de la tâche.
    • Modifier sa description.
    • Modifier des chargés de mission.
    • Modifier le statut de la tâche.
    • Ajouter une date de début et une date d'échéance : pour cela, cliquez sur la date de début, déplacez votre curseur vers la date d'échéance et cliquez dessus.
    • Télécharger des pièces jointes.
    • Ajouter la tâche à des dossiers ou à des projets, ou la supprimer de ces derniers.
  4. Cliquez sur « Télécharger le fichier ».

Votre tâche est mise à jour avec les changements que vous avez apportés et le fichier est ajouté à la tâche en tant que pièce jointe. Une fois votre fichier téléchargé, vous pouvez également laisser des commentaires dans la tâche.

Supprimer le complément

  1. Ouvrez l'un des programmes compatibles de Microsoft.
  2. Cliquez sur l'onglet « Insérer » dans le menu situé en haut de l'écran.
  3. Cliquez sur « Mes compléments ».
  4. Placez le curseur sur le complément de Wrike.
  5. Cliquez sur le bouton du menu dans l'angle supérieur droit de l'appli.
  6. Sélectionnez « Supprimer » dans la liste déroulante.
  7. Cliquez sur « Supprimer » pour confirmer votre décision.

Veuillez noter que si vous êtes sur Windows, supprimer le complément d'une application le supprimera également automatiquement des autres applications de bureau compatibles.

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