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Les tâches dans le diagramme de Gantt

Tableau 53. Disponibilité - Anciens plans


Aperçu

Le diagramme de Gantt se compose de deux parties : un tableau à gauche et un calendrier à droite. La partie tableau affiche une liste de tâches avec leurs attributs.

La partie calendrier affiche :

  • Les tâches programmées représentées par des barres qui s'étendent de leur date de début à leur date de fin.

  • Lestâches en backlog avec des sous-tâches programmées apparaissent sous la forme de bandes diagonales qui s'étendent de la date de début de la première sous-tâche à la date de fin de la dernière sous-tâche.

  • Toutes les autres tâches en backlog sont représentées par une icône de calendrier.

Depuis le diagramme de Gantt vous pouvez :

Ouvrir une tâche dans le diagramme de Gantt

Depuis le tableau :

  1. Survolez le nom d'une tâche.

  2. Cliquez sur l'icône qui apparaît à droite du nom.

La tâche s'ouvre dans une vue de tâche superposée.

Depuis le calendrier :

  1. Cliquez sur la barre d'une tâche dans la partie calendrier du diagramme de Gantt.

  2. Cliquez sur le titre d'une tâche dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

La tâche s'ouvre dans une vue de tâche superposée. Vous pouvez aussi double-cliquer sur la barre de tâche du calendrier pour ouvrir la tâche.

Modifier des tâches dans le diagramme de Gantt

Depuis le tableau :

  • Double-cliquez sur une cellule du tableau pour ajouter ou mettre à jour les informations. Modifiez le nom de la tâche, le chargé de mission, le statut, les dates de début et de fin et les champs personnalisés.

Depuis le calendrier :

  1. Cliquez sur une barre de tâche dans le calendrier.

  2. Cliquez sur le titre de la tâche dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

Une fenêtre de tâche superposée s'ouvre où vous pouvez apporter des modifications. Fermez la fenêtre pour revenir au diagramme de Gantt.

Changer la hiérarchie des tâches dans le diagramme de Gantt

Pour changer la position d'une tâche dans la hiérarchie des tâches (sous-tâche d'une tâche, sous-tâche d'une sous-tâche, etc.) :

  1. Accédez à la partie tableau du diagramme de Gantt.

  2. Cliquez sur la ligne d'une tâche que vous souhaitez changer de place. La couleur de la ligne deviendra bleue.

  3. Faites un clic droit n'importe où sur la ligne. Vous pouvez maintenant :

    1. Déplacer vers la droite – descendez la tâche d'un niveau dans la hiérarchie des tâches (c'est-à-dire convertissez une tâche en une sous-tâche).

    2. Déplacer vers la gauche – montez la tâche d'un niveau dans la hiérarchie des tâches (c'est-à-dire convertissez une sous-tâche en une tâche).

Vous pouvez aussi déplacer les tâches par glisser-déposer pour les convertir en sous-tâches ou changer leur place dans une vue. Pour cela, cliquez sans relâcher le bouton de la souris sur le nombre à gauche du nom de la tâche dans le tableau. Faites un glisser-déposer vers une autre tâche (pour en faire une sous-tâche), vers un dossier/projet parent (pour en faire une tâche s'il s'agit d'une sous-tâche), ou vers un dossier/projet différent pour la changer de place.

Conseil

Utilisez les raccourcis clavier pour déplacer les tâches vers la droite ou vers la gauche.

Modifier la durée d'une tâche dans le diagramme de Gantt

  1. Localisez la tâche dont vous souhaitez modifier la durée dans le calendrier.

  2. Survolez la barre de tâche vers la gauche ou vers la droite pour faire apparaître le curseur.

  3. Cliquez et faites glisser la barre vers la gauche ou vers la droite pour raccourcir ou rallonger la durée de la tâche.

Vous pouvez aussi modifier la durée depuis le tableau en changeant le nombre dans la cellule de la durée.

Supprimer des tâches dans le diagramme de Gantt

Depuis le calendrier :

  1. Cliquez sur la barre représentant la tâche que vous souhaitez supprimer.

  2. Cliquez sur le bouton de menu à trois points et sélectionnez Supprimer la tâche.

Depuis le tableau :

  1. Faites un clic droit sur la ligne contenant la tâche que vous voulez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer.

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