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Les tâches dans le diagramme de Gantt

Tableau 9. Disponibilité - Anciens plans


Aperçu

Le diagramme de Gantt se compose de deux parties : un tableau à gauche et un calendrier à droite. La partie tableau affiche une liste de tâches avec leurs attributs.

La partie calendrier affiche :

  • Les tâches programmées, représentées par des barres 1 qui s'étendent de leur date de début à leur date de fin.

  • Les tâches en backlog avec des sous-tâches programmées apparaissent sous la forme de bandes diagonales 2, qui s'étendent de la date de début de la première sous-tâche à la date de fin de la dernière sous-tâche.

  • Toutes les autres tâches en backlog sont représentées par une icône de calendrier 3.

Gantt_Taskoverview.png

Depuis le diagramme de Gantt vous pouvez :

Ouvrir une tâche dans le diagramme de Gantt

Depuis le tableau :

  1. Accédez à l'espace qui contient les tâches que vous souhaitez ouvrir.

  2. Cliquez sur le nom des tâches pour ouvrir leur vue Éléments.

Gantt_Table_Itemview.png

Depuis le calendrier :

  1. Cliquez sur la barre de la tâche 1 que vous souhaitez ouvrir dans la partie calendrier du graphique.

  2. Cliquez sur le nom de la tâche 2 dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

La tâche s'ouvre dans une fenêtre superposée comme vue Éléments. Vous pouvez aussi double-cliquer sur la barre de tâche du calendrier pour ouvrir la tâche.

GanttTasks_Timeline_Itemview.png

Modifier des tâches dans le diagramme de Gantt

Depuis le tableau :

  • Double-cliquez sur une cellule du tableau pour ajouter ou mettre à jour les informations. Modifiez le nom de la tâche, le chargé de mission, le statut, les dates de début et de fin et les champs personnalisés.

Depuis le calendrier :

  1. Cliquez sur une barre de tâche dans le calendrier.

  2. Cliquez sur le titre de la tâche dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

Une vue Éléments s'ouvre, où vous pouvez modifier les informations de la tâches. Fermez la fenêtre pour revenir au diagramme de Gantt.

Attention

Auparavant, lorsqu'une tâche était assignée depuis la partie tableau du diagramme de Gantt, une liste de tous les utilisateurs du compte était affichée dans le sélecteur de chargés de mission, quelles que soient leurs permissions de partage. Le processus a été mis à jour. Désormais, si un utilisateur n'a pas la permission de partager la tâche, le sélecteur de chargés de mission n'affichera que les utilisateurs qui ont accès à la tâche (ou à son élément parent).

Changer la hiérarchie des tâches dans le diagramme de Gantt

Pour changer la position d'une tâche dans la hiérarchie des tâches (sous-tâche d'une tâche, sous-tâche d'une sous-tâche, etc.) :

  1. Accédez à la partie tableau du diagramme de Gantt.

  2. Cliquez sur la ligne d'une tâche que vous souhaitez changer de place. La couleur de la ligne deviendra grise.

  3. Faites un clic droit n'importe où sur la ligne. Vous pouvez maintenant :

    1. Déplacer vers la droite – descendez la tâche d'un niveau dans la hiérarchie des tâches (c'est-à-dire convertissez une tâche en une sous-tâche).

      GanttTasks_Indent.png
    2. Déplacer vers la gauche – montez la tâche d'un niveau dans la hiérarchie des tâches (c'est-à-dire convertissez une sous-tâche en une tâche).

      GanttTAsks_Outdent.png

Vous pouvez aussi déplacer les tâches par glisser-déposer pour les convertir en sous-tâches ou changer leur place dans une vue. Pour cela, cliquez sans relâcher le bouton de la souris sur le nombre à gauche du nom de la tâche dans le tableau. Faites un glisser-déposer vers une autre tâche (pour en faire une sous-tâche), vers un dossier/projet parent (pour en faire une tâche s'il s'agit d'une sous-tâche), ou vers un dossier/projet différent pour la changer de place.

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Astuce

Utilisez les raccourcis clavier pour déplacer les tâches vers la droite ou vers la gauche.

Modifier la durée d'une tâche dans le diagramme de Gantt

  1. Localisez la tâche dont vous souhaitez modifier la durée dans le calendrier.

  2. Survolez la barre de tâche vers la gauche ou vers la droite pour faire apparaître le curseur.

  3. Cliquez et faites glisser la barre vers la gauche ou vers la droite pour raccourcir ou rallonger la durée de la tâche.

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Vous pouvez aussi modifier la durée depuis le tableau en changeant le nombre dans la cellule de la durée.

GanttTasks_Duration.png

Astuce

Si vous ne pouvez pas voir le champ personnalisé Durée dans la partie tableau, cliquez sur l'icône d'engrenage 1 en haut à gauche et cochez la case Durée 2 pour ajouter ce champ personnalisé.

GanttTask_gear.png

Supprimer des tâches dans le diagramme de Gantt

Depuis le calendrier :

  1. Cliquez sur la barre de la tâche 1 que vous souhaitez supprimer.

  2. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton de menu à trois points 2 et sélectionnez Supprimer la tâche 3.

GanttTasks_DeleteTimeline.png

Depuis le tableau :

  1. Faites un clic droit sur la ligne contenant la tâche que vous voulez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer.

GanttTask_DeleteTable.png

Ajouter des éléments personnalisés comme sous-éléments

Pour ajouter une sous-tâche ou un sous-élément basé sur une tâche :

  1. Accédez à la partie tableau du diagramme de Gantt.

  2. Faites un clic droit sur une tâche où vous souhaitez créer ou ajouter un sous-élément et sélectionnez Ajouter un sous-élément 1.

  3. Depuis le menu, vous pouvez :

    1. Utiliser le champ de recherche 2 pour ajouter un sous-élément basé sur une tâche disponible.

    2. Créer une nouvelle sous-tâche en sélectionnant le champ Tâche 3.

    3. Utiliser les types d'éléments personnalisés créés proposés dans la liste pour ajouter un sous-élément 4.

TasksGanttChart_Add_subitem.png
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