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Les groupes d'utilisateurs dans Wrike

Tableau 1. Disponibilité - Anciens plans

Indisponibilité : ancien Free, ancien Professional ; disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise.


Tableau 2. Disponibilité

Indisponibilité : Free, Professional, Team ; disponibilité : Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Pinnacle.


Aperçu

Dans Wrike, les groupes d'utilisateurs sont des groupes personnalisables qui simplifient le partage d'informations. Au lieu de partager des mises à jour avec une personne à la fois, vous pouvez @mentionner rapidement des groupes d'utilisateurs et partager des tâches, des dossiers et des projets avec eux.

Plus d'informations :

  • Partage efficace : partagez des tâches, des dossiers et des projets avec des groupes d'utilisateurs pour vous assurer que tous les membres du groupe y ont accès.

  • Inclusion de sous-groupes : lorsque vous partagez une tâche, un dossier ou un projet avec un groupe d'utilisateurs, il est automatiquement partagé avec tous les sous-groupes de ce groupe d'utilisateurs.

  • Limitations relatives à l'annulation du partage :

    • Vous ne pouvez pas annuler le partage d'une tâche, d'un dossier ou d'un projet d'un sous-groupe faisant partie du groupe d'utilisateurs principal.

    • L'annulation du partage d'un élément se fait pour l'ensemble d'un groupe d'utilisateurs (pas pour chaque membre individuellement).

    • Vous ne pouvez pas annuler le partage de sous-tâches, de sous-dossiers ou de sous-projets sans annuler le partage de la tâche, du dossier ou du projet principal.

  • Mises à jour automatiques : les tâches, dossiers ou projets partagés avec un groupe d'utilisateurs sont automatiquement partagés avec tous les utilisateurs ajoutés ultérieurement au groupe.

  • Conseil

    Partage sélectif : par défaut, le partage est hérité du haut vers le bas. Avec ce partage hérité, vous ne pouvez pas annuler le partage d'une sous-tâche, d'un sous-dossier ou d'un sous-projet avec les utilisateurs s'ils ont accès à la tâche, au dossier ou au projet parent. L' activation du partage sélectif pour un dossier ou un projet vous permet de modifier les personnes autorisées à accéder à ce dossier ou à ce projet, indépendamment de qui a accès au dossier ou au projet parent.

FAQ

Un utilisateur peut-il faire partie de plusieurs groupes d'utilisateurs ?

Oui. Vous pouvez ajouter un utilisateur à autant de groupes d'utilisateurs que vous le souhaitez. De plus, notez que tous les utilisateurs réguliers de votre compte sont automatiquement ajoutés au groupe d'utilisateurs Mon équipe par défaut. Les propriétaires et les administrateurs des comptes Enterprise Standard et Pinnacle peuvent modifier les types d'utilisateurs inclus dans le groupe Mon équipe. Cliquez ici pour en savoir plus.

Y a-t-il une limite quant au nombre de groupes d'utilisateurs qu'il est possible de créer ?

Oui. Le nombre maximum de groupes d'utilisateurs que vous pouvez créer dépend de votre abonnement. Vous pouvez avoir un groupe d'utilisateurs de plus que le nombre de sièges compris dans votre abonnement. La limite maximale du nombre de groupes d'utilisateurs est de 5 000 (indépendamment du nombre d'utilisateurs que vous possédez).

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