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Groupes d'utilisateurs

Les groupes d'utilisateurs sont disponibles sur les comptes Business et Entreprise. Les administrateurs des comptes Business et Entreprise peuvent créer, modifier ou supprimer des groupes d'utilisateurs, bien que ce droit peut être désactivé pour certains administrateurs de comptes Entreprise.

7 minutes de lecture

Aperçu

Les groupes d'utilisateurs sont des groupes personnalisables intégrant des utilisateurs sélectionnés. Au lieu de partager des données avec une personne à la fois, utilisez des groupes d'utilisateurs pour rapidement partager ces données avec des groupes de gens. Vous pouvez @mentionner les groupes d'utilisateurs et partager des tâches, des dossiers et des projets avec les groupe d'utilisateurs.

 

Information importante

  • Vous pouvez inclure un utilisateur dans plusieurs groupes d’utilisateurs.
  • Le nombre maximum de groupes d'utilisateurs que vous pouvez créer dépend de votre abonnement. Vous pouvez avoir un groupe d'utilisateurs de plus que le nombre d'utilisateurs achetés dans votre abonnement. La limite maximale du nombre de groupes d'utilisateurs est de 201 (indépendamment du nombre d'utilisateurs que vous possédez).
  • Vous pouvez convertir les groupes d'utilisateurs en sous-groupes et vice versa à l'aide d'un glisser-déposer des groupes et sous-groupes dans la section des groupes sur le côté gauche de l'onglet Utilisateurs, dans la section Gestion du compte.
  • Lorsque vous partagez une tâche, un dossier ou un projet avec un groupe d’utilisateurs :
    • La tâche, le projet ou le dossier est également partagé avec tous les sous-groupes qui font partie de ce groupe d'utilisateurs.
    • Vous ne pouvez pas annuler le partage de la tâche, du dossier ou du projet d'un sous-groupe du groupe d’utilisateurs parent, ou d'une ou plusieurs personnes du groupe d’utilisateurs.
    • Vous ne pouvez pas annuler le partage de sous-tâches, sous-dossiers ou sous-projets du groupe d’utilisateurs sans annuler le partage de la tâche, du dossier ou du projet parent*.
    • La tâche, le projet ou le dossier est automatiquement partagé avec les utilisateurs lorsque ceux-ci sont ajoutés au groupe.

*Les administrateurs des comptes Entreprise peuvent désactiver les partages hérités, ce qui leur permet de décider s'ils souhaitent partager les sous-dossiers et sous-projets lorsqu'ils partagent des dossiers ou projets parents.

Créer un groupe d'utilisateurs

Les administrateurs des comptes Business et Entreprise peuvent créer des groupes d'utilisateurs. 

Option 1

  1. Cliquez sur votre image de profil située dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail.
  2. Cliquez sur « Gestion du compte ».
  3. L'onglet « Utilisateurs » s'ouvre et présente une liste de tous les utilisateurs et groupes du compte.
  4. Cochez la case en regard du nom du/des utilisateur(s) que vous souhaitez ajouter au groupe.
  5. Cliquez sur « Créer un nouveau groupe » dans le panneau qui apparaît à droite.
  6. Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre :
    • Saisissez un nom de groupe
    • Sélectionnez la couleur de l'avatar du groupe et modifiez les initiales du groupe au besoin
    • Les utilisateurs sélectionnés à l'étape 4 apparaissent dans la section « Membres »  et vous pouvez cliquer sur l'icône « + » pour ajouter des membres supplémentaires.
    • Désignez les administrateurs du groupe : cliquez sur « Ajouter un administrateur » et sélectionnez un utilisateur dans la liste, ou commencez à saisir son nom et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît. Ajoutez d'autres administrateurs du groupe en cliquant sur l'icône « + » (pour les comptes Entreprise).
  7. Cliquez sur « Créer ».

Le nouveau groupe est instantanément créé.

Option 2

  1. Cliquez sur votre image de profil dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail.
  2. Cliquez sur « Gestion du compte ».
  3. L'onglet « Utilisateurs » s'ouvre et présente une liste de tous les utilisateurs et groupes du compte.
  4. Cliquez sur l'icône « + » à droite du mot « Groupes ».
  5. Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre :
    • Saisissez un nom de groupe
    • Sélectionnez la couleur de l'avatar du groupe et modifiez les initiales du groupe au besoin
    • Ajoutez des membres au groupe : cliquez sur « Ajouter des membres » et sélectionnez un utilisateur dans la liste, ou commencez à saisir son nom et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît. Pour ajouter d'autres membres, cliquez sur l'icône « + ». 
    • Désignez les administrateurs du groupe : cliquez sur « Ajouter un administrateur de groupe » et sélectionnez un utilisateur dans la liste ou commencez à saisir son nom et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît. Ajoutez des administrateurs de groupes en cliquant sur l'icône « + ». (Pour les comptes Entreprise). 
  6. Cliquez sur « Créer ».

Le nouveau groupe est instantanément créé.

Ajouter des utilisateurs à un groupe d'utilisateurs

Les administrateurs des comptes Business et Entreprise peuvent modifier les groupes d'utilisateurs. 

Option 1

  1. Cliquez sur votre image de profil dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail.
  2. Cliquez sur « Gestion du compte ».
  3. L'onglet « Utilisateurs » s'ouvre et présente une liste de tous les utilisateurs et groupes du compte.
  4. Cochez les cases à gauche des images de profil des utilisateurs que vous souhaitez ajouter au groupe (vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs simultanément).
  5. Cliquez sur « Ajouter au groupe » dans le panneau qui apparaît à droite.
  6. Sélectionnez un groupe dans la liste, ou commencez à saisir le nom du groupe et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît.

Option 2

  1. Cliquez sur votre image de profil dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail.
  2. Cliquez sur « Gestion du compte ».
  3. L'onglet « Utilisateurs » s'ouvre et présente une liste de tous les utilisateurs et groupes du compte.
  4. Dans le panneau de gauche, sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs. Si vous ne voyez pas le groupe dans la liste, cliquez sur l'icône de la loupe, commencez à saisir le nom du groupe, et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît.
  5. Cliquez sur « Ajouter des utilisateurs » à gauche du nom du groupe.
  6. Choisissez les personnes que vous souhaitez ajouter au groupe :
    • Ajouter une personne qui est déjà sur le compte : sélectionnez « Ajouter depuis le compte », puis sélectionnez l'utilisateur dans la liste ou commencez à saisir son nom ou e-mail et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît.
    • Ajouter une personne qui n'est pas sur le compte : 1) sélectionnez « Inviter par e-mail », 2) saisissez son e-mail (vous pouvez en indiquer plusieurs), 3) précisez son rôle et 4) cliquez sur « Inviter les utilisateurs ».

Déplacer des utilisateurs entre différents groupes d'utilisateurs

  1. Cliquez sur votre image de profil située dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail.
  2. Cliquez sur « Gestion du compte ».
  3. L'onglet « Utilisateurs » s'ouvre et présente une liste de tous les utilisateurs et groupes du compte.
  4. À gauche de l’écran, sélectionnez le groupe d'utilisateurs dont vous souhaitez déplacer les membres vers un groupe différent.
  5. Cliquez sur « Déplacer vers un autre groupe » dans le panneau qui apparaît à droite.
  6. Sélectionnez un groupe de la liste vers lequel vous souhaitez déplacer des utilisateurs ou commencez à saisir le nom du groupe et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît.

Supprimer des utilisateurs d’un groupe d’utilisateurs

Les administrateurs des comptes Business et Entreprise peuvent modifier les groupes d'utilisateurs. 

  1. Cliquez sur votre image de profil dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail.
  2. Cliquez sur « Gestion du compte ».
  3. L'onglet « Utilisateurs » s'ouvre et présente une liste de tous les utilisateurs et groupes du compte.
  4. À gauche de l’écran, sélectionnez le groupe dont vous souhaitez supprimer des utilisateurs. Si vous ne voyez pas le groupe dans la liste, cliquez sur l'icône de la loupe, commencez à saisir le nom du groupe, et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît.
  5. Cochez les cases situées à gauche des images de profil des utilisateurs que vous souhaitez supprimer du groupe (vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs simultanément).
  6.  Cliquez sur « Supprimer du groupe » dans le panneau qui apparaît à droite.

Le ou les utilisateurs que vous avez sélectionnés sont supprimés du groupe d’utilisateurs.

Conseil de Wrike : si vous souhaitez supprimer l'utilisateur d'un groupe, passez simplement le curseur au-dessus de son nom et cliquez sur le « X ».

Créer un sous-groupe

Les administrateurs des comptes Business et Entreprise peuvent créer des groupes d'utilisateurs. 

  1. Cliquez sur votre image de profil dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail. 1
  2. Cliquez sur « Gestion du compte ». 2
  3. L'onglet « Utilisateurs » 3 s'ouvre avec une liste de tous les utilisateurs et groupes du compte.
  4. Passez le curseur sur le nom du groupe où vous souhaitez ajouter un sous-groupe et cliquez sur l'icône « + » 4 à droite du titre. Si vous ne voyez pas le groupe dans la liste, cliquez sur l'icône de la loupe 5, commencez à saisir le nom du groupe, et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît.
  5. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît :
    • Saisissez un nom du sous-groupe. 6
    • Sélectionnez la couleur de l'avatar du groupe.
    • Ajoutez des membres au sous-groupe : cliquez sur « Ajouter des membres » 7 et sélectionnez un utilisateur dans la liste, ou commencez à saisir son nom et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît. Pour ajouter d'autres membres au groupe, cliquez sur l'icône « + ».
    • Désignez les administrateurs de groupes : cliquez sur « Ajouter un administrateur de groupe » 8 et sélectionnez un utilisateur dans la liste ou commencez à saisir son nom et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît. Pour ajouter des administrateurs de groupes, cliquez sur l'icône « + ».
  6. Cliquez sur « Créer ». 9

Le nouveau sous-groupe est créé.

User_Groups_-_Create_Subgroup.png

Renommer un groupe d'utilisateurs

Les administrateurs des comptes Business et Entreprise peuvent modifier les groupes d'utilisateurs. 

  1. Cliquez sur votre image de profil dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail.
  2. Sélectionnez « Gestion du compte ».
  3. L'onglet « Utilisateurs » s'ouvre et présente une liste de tous les utilisateurs et groupes du compte.
  4. Dans le panneau de gauche, sélectionnez le groupe que vous souhaitez renommer. Si vous ne voyez pas le groupe dans la liste, cliquez sur l'icône de la loupe, commencez à saisir son nom, et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît.
  5. Cliquez sur « Paramètres de groupe » à droite du titre du groupe.
  6. Saisissez le nouveau nom de votre groupe d'utilisateur et cliquez sur « Mettre à jour ».

Modifier l'avatar d'un groupe

  1. Cliquez sur votre image de profil dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail.
  2. Sélectionnez « Gestion du compte ».
  3. L'onglet « Utilisateurs » s'ouvre et présente une liste de tous les utilisateurs et groupes du compte.
  4. Dans le panneau de gauche, sélectionnez le groupe que vous souhaitez renommer.
    • Si vous ne voyez pas le groupe dans la liste, cliquez sur l'icône de la loupe, commencez à saisir son nom, et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît.
  5. Cliquez sur « Paramètres de groupe » à droite du nom du groupe. 
  6. Vous pouvez :
    • Saisir de nouvelles initiales pour l'avatar du groupe.
    • Sélectionner une couleur.
  7. Cliquez sur « Mettre à jour ».

Supprimer un groupe d'utilisateurs

Les administrateurs des comptes Business ou Entreprise peuvent supprimer des groupes d'utilisateurs. Avant de pouvoir supprimer un groupe d'utilisateurs, vous devez annuler le partage de tout élément avec celui-ci.

  1. Annulez le partage de toutes les tâches, projets et dossiers depuis le groupe d'utilisateurs.
  2. Cliquez sur votre image de profil, dans le coin supérieur droit de votre espace de travail.
  3. Cliquez sur « Gestion du compte ».
  4. L'onglet « Utilisateurs » s'ouvre et présente une liste de tous les utilisateurs et groupes du compte.
  5. Sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer. Si vous ne voyez pas le groupe dans la liste, cliquez à côté de l'icône de la loupe, commencez à saisir son nom, et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît.
  6. Supprimez tous les utilisateurs du groupe (seuls les groupes ne contenant aucun utilisateur peuvent être supprimés).
  7. Cliquez sur le bouton de menu à trois points à droite du titre du groupe dans la partie supérieure.
  8. Cliquez sur « Supprimer le groupe ».
  9. Cliquez sur « Supprimer » pour confirmer votre décision.
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