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Suivre une tâche

Tableau 98. Disponibilité

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Overview

Tous les utilisateurs (y compris les collaborateurs) peuvent suivre des tâches ; les utilisateurs réguliers peuvent ajouter un utilisateur en tant que suiveur et les utilisateurs externes peuvent convertir quelqu'un en suiveur si un élément est déjà partagé avec celui-ci.

Suivre une tâche vous permet de surveiller son avancement. Vous verrez toutes les modifications réalisées dans le flux global, et vous recevez des notifications par e-mail.

Suivre une tâche

Lorsqu'une tâche vous est assignée ou est partagée avec vous, vous êtes automatiquement ajouté comme suiveur de cette tâche.

Si vous souhaitez vous ajouter vous-même ou ajouter l'un de vos collègues en tant que suiveur :

  1. Ouvrez une tâche dans la vue Tâches.

  2. Cliquez sur l'icône suivante dans le panneau au-dessus du champ de description.

  3. Cliquez sur +.

  4. Recherchez l'utilisateur que vous souhaitez ajouter en tant que suiveur et sélectionnez-le dans la liste.

  5. Pour vous ajouter vous-même, cliquez sur Suivre la tâche.

Cesser de suivre une tâche

Lorsque vous cessez de suivre une tâche, vous ne recevez plus de mises à jour au sujet de la tâche, mais vous pouvez voir ces mises à jour dans le flux de la tâche. Vous pouvez également supprimer les suiveurs des tâches, afin que les personnes avec qui la tâche est partagée ne reçoivent plus de notification non plus.

  1. Ouvrez une tâche dans la vue Tâches.

  2. Cliquez sur l'icône suivante dans le panneau au-dessus du champ de description.

  3. Cliquez sur Ne pas suivre la tâche si c'est ce que vous souhaitez.

  4. Ou survolez le nom de la personne que vous souhaitez supprimer parmi les suiveurs, puis cliquez sur le X qui apparaît.

Remarque

Vous ne pouvez pas cesser de suivre une tâche si celle-ci vous est assignée. Si vous cessez de suivre une tâche, vous ne cesserez pas automatiquement de suivre ses sous-tâches. Vous pouvez cependant répéter le processus ci-dessus pour toute sous-tâche que vous ne souhaitez plus suivre.

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