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Gérer les entrées de temps dans les feuilles de temps

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Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs, peuvent gérer des entrées de temps sur leurs propres feuilles de temps. Les utilisateurs ayant le droit de modifier les entrées de temps d'autres utilisateurs peuvent également gérer leurs feuilles de temps.

Vous pouvez ajouter de nouvelles entrées de temps et modifier les entrées existantes dans la section Feuilles de temps.

Ajouter de nouvelles entrées de temps

Option 1

  1. Double cliquez sur la cellule qui correspond à la date, à la tâche et à la catégorie qui vous intéresse et où vous allez ajouter une entrée au journal.

  2. Saisissez le nombre d'heures ou de minutes travaillées sur la tâche, par exemple 1 h 30.

  3. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Option 2

  1. Survolez la cellule avec la date, la tâche et la catégorie qui vous intéresse.

  2. Cliquez sur le + qui apparaît.

  3. Sélectionnez + Ajouter une entrée.

  4. Saisissez le nombre d'heures ou de minutes et le commentaire si nécessaire.

  5. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Option 3

  1. Double cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle entrée.

  2. Sélectionnez Modifier et commenter les entrées.

  3. Cliquez sur le bouton + Ajouter une entrée dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

  4. Saisissez le temps et un commentaire (facultatif) pour la nouvelle entrée.

  5. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

  6. Répétez les étapes 3 à 5 jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les entrées nécessaires.

  7. Cliquez n'importe où en dehors de la fenêtre contextuelle pour voir le changement.

Remarque

Veuillez noter que dans la cellule, les entrées sont totalisées, tandis que dans le flux d'activité d'une tâche, les entrées sont affichées individuellement.

Modifier et commenter une entrée au journal

  1. Double cliquez sur une cellule avec l'entrée au journal que vous voulez modifier.

  2. Sélectionnez Modifier et commenter les entrées.

  3. Depuis la fenêtre pop-up qui apparaît, vous pouvez :

    • Modifier l'entrée au journal existante.

    • Supprimer une entrée en cliquant sur l'icône de la corbeille à côté de celle-ci.

    • Ajouter un commentaire à cette entrée.

    • Saisir d'autres entrées au journal.

  4. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Modifier une catégorie de suivi du temps

Vous pouvez modifier une catégorie de suivi du temps en effectuant une action groupée pour toutes les entrées au journal d'une ligne spécifique. Pour cela :

  1. Double-cliquez sur la cellule sous la colonne Catégorie .

  2. Sélectionnez une catégorie différente dans la liste.

    Remarque

    Vous ne pouvez sélectionner qu'une catégorie ne se trouvant pas dans la feuille de temps de la tâche sélectionnée.

Ouvrir une tâche depuis une feuille de temps

  1. Placez le curseur de votre souris sur le nom de la tâche que vous voulez ouvrir.

  2. Cliquez sur l'icône de visualisation des informations View_details__icon.png qui apparaît à droite.

La tâche s'ouvrira dans une fenêtre superposée.

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