Déplacer les tâches et les projets de la liste des tâches en attente vers le tableau de charge de travail
En résumé
Faites glisser des tâches ou des projets entiers depuis la Backlog Box vers un tableau de charge de travail pour assigner du travail, planifier les tâches et mettre à jour les destinataires. Les dates existantes sont conservées lorsque cela est possible, tandis que les tâches non planifiées sont automatiquement programmées en fonction de leur durée et des règles d’affectation.
Tableau 27. Disponibilité - plans hérités
| Disponibilité: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team ; |
Tous les utilisateurs, à l’exception des Collaborateurs, Contributeurs, et Lecteurs, peuvent déplacer des tâches depuis les Backlog Boxes dans les graphiques de charge de travail auxquels ils ont accès, sauf si leur rôle d’accès le leur interdit.
Une fois que vous avez configuré la Backlog Box, vous pouvez commencer à attribuer les tâches qu'elle contient aux utilisateurs sur le tableau de charge de travail. Déplacez les tâches ou les projets de la Backlog Box vers la grille du tableau de charge de travail.
- Accédez au tableau de charge de travail concerné.
- Ouvrez la Backlog Box.
- Cliquez et maintenez appuyé sur la tâche que vous souhaitez attribuer.
- Faites glisser la tâche vers le nouveau destinataire.
- Relâchez la souris.
Au lieu de déplacer les tâches une par une, vous pouvez attribuer toutes les tâches d’un projet en faisant glisser l’ensemble du projet depuis la Backlog Box.
- Accédez au tableau de charge de travail concerné.
- Ouvrez la Backlog Box en vue horizontale.
- Survolez le titre du projet jusqu’à ce que l’icône de déplacement
apparaisse à sa gauche.
- Cliquez et maintenez appuyée l’icône.
- Faites glisser le projet vers la ligne de l’utilisateur auquel vous souhaitez réattribuer le projet.
- Relâchez la souris.
Lorsque vous déplacez une seule tâche ou un projet avec toutes ses tâches depuis la Backlog Box vers le tableau de charge de travail :
- La ou les tâches disparaissent de la Backlog Box et apparaissent sur le tableau de charge de travail.
- La tâche ou les tâches sont attribuées à la personne figurant dans la ligne où vous les avez déposées (les autres assignés sont conservés).
- Si vous avez indiqué un dossier, un projet ou un espace lors de la création du tableau, la ou les tâches sont étiquetées en conséquence (à moins qu'elles ne soient étiquetées avec leur sous-dossier/sous-projet).
Autres modifications conditionnelles :
- Si la tâche ou les tâches étaient déjà planifiées, elles conservent leurs dates d’origine.
- Si la tâche avait été ajoutée au backlog sans durée, elle est automatiquement planifiée à la date actuelle avec une durée d’un jour.
- Si la tâche ou les tâches avaient une durée, leur date de début est fixée à la date actuelle, sauf si c’est le week-end, et la date de fin est calculée automatiquement en fonction de la durée.
- Si la tâche ou les tâches étaient attribuées à un poste et que vous les déplacez vers un utilisateur possédant le même poste, le poste est automatiquement remplacé par le nouvel assigné. Si vous ne souhaitez pas que le poste soit automatiquement remplacé lorsque vous faites glisser la tâche vers l’utilisateur possédant le même poste, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant le glisser-déposer de la tâche (touche Option sur Mac).
- Si la tâche était attribuée à un ou plusieurs postes et que vous la faites glisser depuis la Backlog Box verticale vers un utilisateur ayant un poste différent, tous les postes précédemment attribués sont remplacés par le nouvel assigné. Dans ce cas, une fenêtre pop-up vous demandera de confirmer la modification.