Partager les calendriers avec des personnes extérieures à Wrike
Tous les utilisateurs, à l'exception des utilisateurs externes et des collaborateurs, peuvent générer des liens pour partager des niveaux de calendrier avec des personnes qui n'utilisent pas Wrike. Toute personne disposant du lien aura une vue actualisée de toutes les tâches et de tous les projets au sein des niveaux partagés.
Remarque
Sur les comptes Enterprise, les types d'utilisateurs autorisés à utiliser cette fonctionnalité peuvent varier en fonction des paramètres liés aux types d'utilisateur.
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Accédez à l'onglet Calendriers 1 dans le panneau latéral.
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Cochez bien les cases de tous les niveaux du calendrier que vous avez besoin de partager dans son panneau de gauche. Seuls les éléments cochés seront visibles pour les personnes disposant du lien.
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Cliquez sur les liens publics dans la barre d'outils 3.
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Dans le menu qui apparaît à droite, cliquez sur + Lien public 4.
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Saisissez le titre su lien public 5.
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Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
Pour partager un lien public en dehors de votre organisation, cliquez sur l'icône 6. Cette action vous permettra de copier automatiquement le lien dans votre presse-papiers.
Remarque
Le nom du lien sera visible pour les personnes qui ouvrent le lien public.
Conseil
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Si l'onglet Calendriers n'apparaît pas dans le panneau latéral, cliquez sur le bouton Plus 2 et sélectionnez Calendriers dans la liste déroulante.
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Vous pouvez aussi générer un lien public vers les calendriers en accédant à la section Outils s'ils ont été créés dans un espace, puis en suivant les instructions ci-dessus.
Vous pouvez renommer les liens que vous créez.
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Sélectionnez l'onglet Calendriers 1 dans le panneau latéral.
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Cliquez sur Liens publics dans la barre d'outils 2.
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Dans le menu qui apparaît à droite, survolez le lien que vous souhaitez renommer.
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Double-cliquez sur le nom du lien et saisissez un nouveau nom 3.
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Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
Vous pouvez désactiver les liens que vous créez.
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Sélectionnez l'onglet Calendriers 1 dans le panneau latéral.
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Cliquez sur Liens publics dans la barre d'outils 2.
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Dans le menu qui apparaît à droite, survolez le lien que vous souhaitez désactiver.
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Sélectionnez l'icône Supprimer le lien public 4.
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Cliquez sur SUPPRIMER pour confirmer que vous souhaitez supprimer le lien externe.
Le lien est désactivé. Lorsque l'on clique dessus, il n'affiche plus aucune donnée du calendrier.
Les administrateurs de comptes Business et supérieurs peuvent désactiver l'option permettant de créer des liens publics. Il est possible ce droit soit désactivé pour les administrateurs des comptes Enterprise. En savoir plus sur les autorisations d'administration contrôlées.
Pour désactiver l'option permettant de créer des liens de calendrier publics :
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Cliquez sur votre image de profil en haut à gauche de votre espace de travail.1.
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Sélectionnez Paramètres dans la liste déroulante 2.
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Basculez sur l'onglet Sécurité dans le panneau de gauche 3.
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Faites défiler jusqu'à la section Politique de partage externe 4.
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Décochez la case située à côté de Permettre aux utilisateurs de créer des liens publics 5.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications 6.
Les utilisateurs de ce compte ne peuvent plus créer de liens publics dans les calendriers et tous les liens existants sont désactivés.
Non, les données du calendrier partagé sont uniquement accessibles via le lien public. Les données ne sont indexées par aucun moteur de recherche et ne sont accessibles qu'aux personnes avec lesquelles vous partagez le lien.