Droits des utilisateurs selon les types de licence
En résumé
Wrike utilise des types d'utilisateur (Regular, External, Contributor, Collaborator, Viewer) pour contrôler les autorisations dans l'espace de travail. Les Regular Users/Admins disposent d'un accès complet (création, modification, partage, gestion des espaces). Les External Users disposent de droits modérés, tandis que les Contributors, Collaborators et Viewers ont un accès limité : principalement la visualisation, les commentaires et l'approbation. Les Admins des comptes Enterprise/Pinnacle peuvent personnaliser ces autorisations.
| Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
| Disponibilité : Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : ; |
Chaque utilisateur du service Wrike est associé à un type d'utilisateur qui détermine ce qu'il peut ou ne peut pas faire au sein de son espace de travail.
Attention
Les propriétaires et les administrateurs des comptes Legacy Enterprise et Pinnacle peuvent apporter des modifications aux types de licence par défaut et en créer de nouveaux. En savoir plus à ce sujet ici.
Les permissions par défaut énumérées ci-après s'appliquent à l'ensemble du compte, quel que soit le type d'abonnement, si les fonctionnalités décrites sont incluses dans l'abonnement.
Remarque
Les administrateurs (y compris les propriétaires de compte) possèdent tous les droits des utilisateurs réguliers.
| account | Utilisateur régulier | Utilisateur externe | Contributeur | Collaborateur | Utilisateur en lecture seule* |
| Inviter de nouveaux membres de l'équipe | + | - | - | - | - |
| Inclus dans le groupe Mon équipe | + | - | - | - | - |
| Accéder à la boîte de réception | + | + | + | + | + |
| Accéder aux vues Liste, Tableau, Vue tableau, Diagramme de Gantt et Flux d'activités | + | + | + | + | + |
| Partager | |||||
| Voir les tâches, les dossiers et les projets partagés avec vous | + | + | + | + | + |
| Partager des tâches, des dossiers et des projets | + | - | - | - | - |
| Ajouter et supprimer des suiveurs** | + | + | - | - | - |
| Collaboration | |||||
| Suivi du temps à l'aide du chronomètre | + | + | + | - | - |
| Ajouter et supprimer des pièces jointes | + | + | + | + | - |
| Commenter les tâches, dossiers et projets | + | + | + | + | + |
| @Mentionner les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs dans les commentaires | + | + | + | + | + |
| espaces | |||||
| Créer des espaces | + | - | - | - | - |
| Afficher les espaces partagés avec vous | + | + | + | + | + |
| Gérer les espaces | + | - | - | - | - |
| Inviter des membres à un espace/modifier leurs données | + | - | - | - | - |
| Dossiers et projets | |||||
| Créer et supprimer des dossiers et des projets | + | + | - | - | - |
| Modifier la vue par défaut du dossier/projet | + | + | - | - | - |
| Modifier le statut d'un projet | + | + | - | - | - |
| Désigner les propriétaires d'un projet** | + | + | - | - | - |
| Modifier les dates de début et de fin d'un projet | + | + | + | - | - |
| Voir les champs personnalisés et leurs valeurs | + | + | + | + | + |
| Modifier les champs personnalisés et leur valeurs | + | - | - | - | - |
| Ajouter un champ personnalisé | + | - | - | - | - |
| Supprimer les champs personnalisés | + | + | - | - | - |
| Par défaut, tous les utilisateurs réguliers peuvent voir et éditer les valeurs de champs personnalisés au niveau de l'espace ou du compte. Toutefois, les administrateurs et les propriétaires peuvent restreindre cet accès. | |||||
| Dupliquer des dossiers et des projets | + | + | - | - | - |
| Modifier le champ de description des dossiers/projets | + | + | - | - | - |
| Tâches | |||||
| Créer et supprimer des tâches/sous-tâches | + | + | - | - | - |
| Dupliquer des tâches | + | + | - | - | - |
| Modifier le statut des tâches | + | + | + | + | - |
| Modifier les dates de début/d'échéance | + | + | + | - | - |
| Assigner des tâches** | + | + | - | - | - |
| Détacher des sous-tâches | + | + | - | - | - |
| Modifier le champ de description des tâches | + | + | - | - | - |
| Modifier les valeurs des champs personnalisés d'une tâche | + | - | - | - | - |
| Par défaut, tous les utilisateurs réguliers peuvent voir et éditer les champs personnalisés au niveau de l'espace ou du compte. Toutefois, les administrateurs et les propriétaires peuvent restreindre cet accès. | |||||
| Tableaux de bord | |||||
| Consulter les tableaux de bord partagés avec vous | + | + | + | - | - |
| Créer des tableaux de bord | + | + | - | - | - |
| Partager des tableaux de bord | + | - | - | - | - |
| Rapports | |||||
| Visualiser les rapports partagés avec vous | + | + | + | + | + |
| Créer des rapports | + | - | - | - | - |
| Partager des rapports | + | - | - | - | - |
| Demandes | |||||
| Envoyer une demande | + | + | + | + | + |
| Approbations | |||||
| Créer des approbations de tâche, de dossier et de projet | + | + | + | + | - |
| Approuver des tâches, des dossiers et des projets | + | + | + | + | + |
| Inviter des réviseurs externes* | + | - | - | - | - |
| Calendriers | |||||
| Accéder aux calendriers | + | + | + | + | + |
| Créer des calendriers | + | + | - | - | - |
| Révision | |||||
| Créer des approbations de fichiers | + | + | + | + | - |
| Approuver des pièces jointes | + | + | + | + | + |
| Inviter des réviseurs externes | + | - | - | - | - |
| Ajouter des commentaires de révision à des pièces jointes | + | + | + | + | + |
| Gestion des ressources | |||||
| Visualiser les tableaux de charge de travail partagés avec l'utilisateur | + | + | - | - | - |
| Créer des tableaux de charge de travail | + | + | - | - | - |
| Partager des tableaux de charge de travail | + | - | - | - | - |
| Modifier l'effort de la tâche | + | + | - | - | - |
| Fonctionnalités avancées de reporting et d'aide à la décision | |||||
| Visualiser des tableaux de statistiques partagés avec l'utilisateur | + | + | + | + | - |
| Créer des tableaux de statistiques | + | - | - | - | - |
- * Sur les comptes Pinnacle, la création d'espaces et l'invitation de nouveaux utilisateurs et de réviseurs externes peuvent également faire l'objet de restrictions pour les Regular Users.
- ** Les utilisateurs externes peuvent uniquement attribuer des tâches et des projets à des utilisateurs avec lesquels ils sont déjà partagés. Il en est de même pour désigner un utilisateur comme abonné à une tâche, un dossier, ou un projet. Ces éléments doivent déjà être partagés avec l'utilisateur.
- *** Les utilisateurs externes et les collaborateurs peuvent uniquement @mentionner les utilisateurs et groupes d'utilisateurs avec lesquels les tâches, dossiers ou projets sont partagés.