Enregistrer une tâche en tant que blueprint
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Disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise ; indisponibilité : ancien Free, ancien Professional. ; |
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Disponibilité : Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team; |
Tous les utilisateurs, sauf les Collaborateurs, Contributeurs et Utilisateurs en lecture seule, peuvent créer des blueprints.
L'enregistrement d'une tâche en tant que blueprint implique la création d'un modèle réutilisable qui peut être utilisé pour copier la tâche et ses détails dans différents projets.
En enregistrant les tâches sous forme de blueprints, les équipes peuvent simplifier leurs flux de travail, améliorer leur productivité et maintenir un très haut niveau de qualité et de cohérence dans leur travail.
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Accédez au dossier, au projet, ou à l'espace où se trouve la tâche puis basculez vers la vue Liste.
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Survolez le nom de la tâche, cliquez le bouton du menu à trois points 1 ou faites un clic droit sur la tâche.
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Sélectionnez Enregistrer comme blueprint 2 dans le menu déroulant.
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Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, saisissez un nom pour le blueprint 3, ajoutez-lui un préfixe (facultatif) 4, indiquez si vous souhaitez qu'il appartienne à l'espace actuel ou à l'ensemble du compte 5 et sélectionnez le dossier ou le projet dans lequel vous souhaitez l'enregistrer 6.
Remarque
Si vous ne sélectionnez pas d'emplacement, votre blueprint sera enregistré comme dossier principal dans la section Blueprints.
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Cochez les cases des attributs disponibles pour indiquer ceux vous souhaitez copier d'une tâche à un blueprint 7 : description, pièces jointes, chargés de mission et valeurs de champ personnalisé.
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Indiquez si vous souhaitez ou non reprogrammer les tâches et les sous-tâches 8. En cas de reprogrammation, définissez des dates de début et de fin.
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Cliquez sur Enregistrer 9.